要求についてのコラボレーション

複数のユーザーが要求に参加しやすくなるように、要求担当者は他のユーザーに送信ステージでドラフトおよびプッシュ・バック済の要求についてコラボレーションするよう依頼できます。協力者は要求に対して追加または除去できます。協力者に対しては協力するよう依頼された要求について通知されます。

ユーザーはホーム・ページおよび要求アクティビティの「アクティビティ」リストからコラボレーション要求にアクセスできます。「自分のアクティビティ」フィルタの「コラボレーション済」アイテムを使用して、ユーザーが協力者である要求を検索できます。

コラボレーション・ユーザーは要求アイテムに対して次の処理を実行できます。

また、要求コメントの参照、追加、編集および削除に加えて、添付の表示、追加および削除もできます。

注:

要求に割り当てられたユーザーは要求を制御できます。協力者は送信ステージで要求を送信、再割当、削除することはできません。

考慮事項

要求についてコラボレーションするようにユーザーを招待する場合は、次の考慮事項が適用されます:

要求についてコラボレーションする場合は、要求の担当者と協力者の両方の権限とデータ・アクセスが考慮されます。要求のセキュリティを参照してください。
協力者が要求を検証する際、協力者に権限がないアクション、または協力者に編集権限がないプロパティ(非表示のプロパティを含む)を更新するアクションが要求に含まれている場合、その要求アイテムはユーザー権限のために検証が失敗となります。検証エラーは、要求を送信する前に解決する必要があります。
検証エラーを修正する場合、担当者は、権限で実行できないアクションや更新する権限のないプロパティが指定されているアイテムなど、要求に含まれている要求アイテムを削除できます。一方、協力者は、すべてのアクションおよびプロパティ更新を実行するのに十分なデータ・アクセスがある要求アイテムのみを削除できます。

協力者が参加した後に、担当者は要求を承認およびコミットできます。

要求についてコラボレーションするユーザーを追加するには:

要求を開きます。
「アクション」をクリックし、「コラボレーション」を選択します。
ユーザーを選択し、オプションのコメントを追加してから「OK」をクリックします。

注:

ビューの1つ以上のビューポイントにアクセス可能なユーザーのみがドロップダウン・リストに表示されます。

要求についてコラボレーションするよう求められたユーザーに電子メール通知が届き、そのアクティビティ・リストが更新されます。

要求から協力者を除去するには: