時間ラベルの作成、編集および削除

時間ラベルを使用すると、過去のある時点でのビューポイント・データを操作したり、要求を将来日付にすることができます。

次の2つのクラスの時間ラベルを作成できます:

  • 「履歴」時間ラベルを使用すると、履歴のある時点に存在したデータを表示する、時間ラベル付きビューポイントを作成できます。
  • 「将来」時間ラベルを使用すると、要求を完了する将来の日付を設定できます。

ビューの時間ラベルを作成、編集または削除するには、それに対する所有者権限が必要です。

履歴時間ラベル

履歴時間ラベルを使用すると、データの比較、レポートおよび分析を支援するために、過去のある時点でのビューポイント・データを操作できます。

次の2つのタイプの履歴時間ラベルを作成できます:

  • 「固定」時間ラベルは、過去の特定の日時を表します。たとえば、経時的に加えられた変更を追跡するために、製品ノード・セットの初期作成から固定時間ラベルを作成できます。
  • 「ローリング」時間ラベルは、月、四半期または年の終了を表します。たとえば、現在のデータを前四半期のデータと比較するために、勘定科目ノード・セットについてローリング四半期時間ラベルを作成できます。

ビューの履歴時間ラベルを作成すると、その時点からのデータを操作するために、そのビュー内のビューポイントの時間ラベル付きバージョンを作成できます。時間ラベル付きビューポイントの操作を参照してください。

Note:

時間ラベル付きビューポイントは読取り専用です。

将来の時間ラベル

将来の時間ラベルを使用すると、時間ラベルを使用する要求が完了する、将来の日付を選択できます。将来の時間ラベルが割り当てられた要求は、引き続き必要なすべてのワークフロー承認を通過しますが、時間ラベルの時間に到達したときにのみ完了およびクローズされます。

将来の時間ラベルは、固定期間についてのみ作成できます。履歴時間ラベルとは異なり、ローリングの将来の時間ラベルを作成することはできません。ただし、将来の時間ラベルの時間に到達し、この時間ラベルに割り当てられているアクティブな要求がなくなったら、日付を変更し、時間ラベルを再利用できます。これにより、たとえば、前月末に到達し、関連付けられる要求がクローズされた後に各月をリセットできる、「月末」時間ラベルを作成できます。

ビューに対して将来の時間ラベルを作成した後、それを要求に割り当てることができます。時間ラベルで指定された時間に到達すると、要求は完了し、クローズされます。将来日付の要求の操作を参照してください。

時間ラベルの作成

履歴および将来の時間ラベルをビュー・レベルで作成します。

ビューの時間ラベルを作成するには:

  1. 時間ラベルを作成するビューを検査します。ビューの検査を参照してください。
  2. 「時間ラベル」タブで、「作成」をクリックします。
  3. 名前を入力し、オプションで説明を入力します。
  4. 「クラス」で、「履歴」または「将来」を選択します。
  5. 「タイプ」(履歴時間ラベルのみ)を選択します:
    • 固定: 特定の日時。
      1. 日時セレクタを使用して、時間ラベルの日時を指定します。現在の日付以前の日付を選択する必要があります。
      2. オプション: 固定日時のタイム・ゾーンを調整します。
    • ローリング: カレンダ年に基づいたローリング期間。
  6. 固定期間の場合: 時間ラベルの「日時」を指定します。
    • 将来の時間ラベルの場合は、要求を完了およびクローズする日時を指定します。日付は、現在の日付以降である必要があります。
    • 履歴固定時間ラベルの場合は、データの表示を開始する日時を指定します。日付は、現在の日時より前である必要があります。
  7. ローリング期間の場合:
    1. 「期間」を選択します:

      Note:

      会計期間は「会計年終了月」システム設定に基づきます。システム設定の構成を参照してください。
      • 月末: 月の最終日
      • 四半期末: グレゴリオ暦カレンダの四半期の最終日(3月31日、6月30日、9月30日および12月31日)
      • 年末: グレゴリオ暦年の最終日
      • 会計四半期末: 会計四半期の最終日
      • 会計年度末: 会計年度の最終日
    2. 「現在まで」で、データを表示する、現在の期間より前の期間数を選択します。

      Tip:

      「期間」および「現在まで」の設定の例:
      • 12/7/22の「月末」、「現在まで」 = 2は、10/31/22になります
      • 12/7/22の「四半期末」、「現在まで」 = 1は、9/30/22になります
      • 12/7/22の「年末」、「現在まで」 = 3は、12/31/19になります
      • 「会計年終了月」が「5月」に設定されている場合:
        • 12/7/22の「会計四半期末」、「現在まで」 = 1は、11/30/22になります
        • 12/7/22の「会計年度末」、「現在まで」 = 2は、5/31/20になります
    3. 時間ラベルの「時刻」を入力します。
  8. 「タイム・ゾーン」を指定します。
  9. 「保存」をクリックします。

    時間ラベルが「時間ラベル」に表示されます。

時間ラベルの編集および削除

時間ラベルを編集するには、「編集」をクリックし、前述のパラメータのいずれかを調整して、「保存」をクリックします。1つ以上のアクティブな要求によって使用中の将来の時間ラベルは編集できません。

時間ラベルを削除するには、その横にある「X」をクリックし、「はい」をクリックして確認します。1つ以上のアクティブな要求によって使用中のビューポイントまたは将来の時間ラベルによって使用中の履歴時間ラベルは削除できません。