セキュリティ - ノート・テンプレートとノートのロールおよびアクセス権

一般に、システム管理者ロールではすべてのノート・テンプレートおよびノートを参照および保守できます。ノート・テンプレートおよびノートへのアクセス権限はノート・マネージャで設定されます。ノート・テンプレートに割り当てることができる3つのタイプの権限に基づきます:

表11-12 ノート・テンプレートに対するユーザー・ロールとそのタスクの定義

ユーザー・ロール ユーザー・タスク
管理
  • ノートの作成
  • ノート・テンプレート、ならびにノート・テンプレートを使用して作成されたすべてのノートの削除、更新および表示
  • ノート・テンプレートおよびノートに対するユーザー割当の追加、表示、編集、削除
  • デフォルトにより、ノート・テンプレートの作成者にはノート・テンプレートに対する管理権限があります。
書込み
  • ノートの作成
  • ノート・テンプレート、ならびにノート・テンプレートを使用して作成されたすべてのノートの削除、更新、表示
表示
  • ノート・テンプレートの表示
  • ノートの表示
レポート管理者ロールまたはシステム管理者ロールでは、レポート・デザイナで新規ノート・テンプレートを作成できますが、ノート・マネージャでは作成できません。
  • レポートに対するユーザー・ロールおよびレポート管理者権限では、新規ノート・テンプレートを作成できませんが、作成した既存のノート・テンプレートを挿入できます。
  • レポートの設計中、レポート管理者ロールを持つユーザーは、ノート・テンプレートに対して「表示」権限を持つ場合、ノート・テンプレートの表示およびレポートへの挿入のみ可能です。ただし、ノート・テンプレートに対して「管理」または「書込み」権限を持つ場合は、ノート・テンプレートの挿入および編集が可能です。

ノート

ノートに割り当てることができる権限には、次の2つのタイプがあります。

表11-13 ノートに対するユーザー・ロールとそのタスクの定義

ユーザー・ロール ユーザー・タスク
書込み ノートにテキストを送信できます。デフォルトにより、ノートの作成者にはノートに対する書込み権限があります。
表示 テキストの表示のみ可能であり、ノートへのテキストの送信はできません。

ユーザーにノートに対する最低限の表示アクセス権限しかない場合、ノートはレポート・プレビューでのみ表示可能です。ユーザーがノートの更新を許可されるのは、ノートへの書込み権限がある場合のみです。ノートでは、「権限をノート・テンプレートから継承」がデフォルトで設定されています。ノートに対する書込み権限を持つユーザーのみがこの設定を変更できます。

表11-14 「権限をノート・テンプレートから継承」に対するユーザー・ロールとそのタスクの定義

ユーザー・ロール ユーザー・タスク
「権限をノート・テンプレートから継承」が有効 テンプレートに対するユーザーの権限はノートにも適用されます
「権限をノート・テンプレートから継承」が無効 ノートには権限が個別に格納され、ノートはノート・テンプレート権限にリンクされません