Excel、Word、およびPowerPoint間でのデータのコピー

Oracle Smart View for OfficeでExcelからデータをコピーし、Excel、WordまたはPowerPointに貼り付けられます。Officeアプリケーション間では、コピーして貼り付けるデータは動的です。次のアプリケーション間でコピーと貼付けが可能です。

  • ExcelからWordおよびPowerPointへ

  • ExcelからExcelへ(アド・ホックのみ)

  • WordからWordおよびPowerPointへ

  • PowerPointからWordおよびPowerPointへ

データ・ポイントは、元のExcelベースの問合せ情報を保持するため、ユーザーはデータ分析を実行できます。 WordおよびPowerPointは、1つのドキュメント内にOracle Essbase、Oracle Hyperion Financial Management、Oracle Hyperion Planningなど複数のデータ・ソースのデータ・ポイントを含めることができます。

ノート

  • 動的データ・ポイントは、WordとPowerPointでのみ保持されます。Excel内でデータ・ポイントをコピーして貼り付けた場合、データ・ポイントはExcelグリッドにリンクされません。

  • WordからPowerPointへ、またはその逆方向にコピーして貼り付けた場合、データは一直線に表示されます。表フォーマットは、ExcelからWordまたはPowerPointにデータをコピーする場合にのみ保持されます。

  • データがWordおよびPowerPointに貼り付けられたときに、Excelの数値のフォーマットは保持されます。データをコピーして貼り付ける前に、Excelで数値のフォーマットを適用してください。

  • データ・ソースへの接続の名前にセミコロン(;)が含まれている場合は、関数データ・ポイントを貼り付けることができません。

  • データ・ポイントのコピーと貼付けができるのは、グリッドおよび関数のみです。フォームまたはExcelピボット・テーブルからデータ・ポイントをコピーできますが、これは静的テキストとして貼り付けられます。

  • Excelでデータのコピーと貼付けを行う場合、貼り付けられたセルが選択されると、Excel式バーに表示されるHsGetValue関数がSmart Viewによって生成され、Smart Viewによって生成される関数には、次のようなSVLink構文が含まれます:

    = HsGetValue("", "Measures#Measures", "Year#Year", "SVLink15131004130EOL", "Row0", "Col0")

    コピーされ貼り付けられると、SVLink構文を含む関数は静的テキストになります。ただし、これらの関数は、その他のHsGetValue関数を作成するためのテンプレートとして使用でき、これにより、SVLink構文を削除して、必要とするPOVディメンションおよびメンバーで置換できます。

  • Smart Viewがインストールされているコンピュータで、ExcelからPowerPointにコピーしたリンクをPowerPointで更新すると、エラーが発生します。

  • ExcelからWordにセルをコピーして貼り付ける際、フォーマットが保持されません。

  • ExcelからWordまたはPowerPointにデータ・ポイントをコピーする際、数値のフォーマットが保持されません。

  • Financial Managementアド・ホックを操作し、ExcelからWordにセルをコピーして貼り付ける場合、「Excelフォーマットの使用」オプションが選択されている場合でもフォーマットは保持されません。

ビデオ

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データ・ポイントのコピーと貼付けなど、Officeアプリケーションでのデータの統合について学習します。

ビデオ・アイコン Oracle Planning and Budgeting Cloudでのプラン・データとMicrosoft Officeとの統合

Excel、WordまたはPowerPointからデータをコピーしてExcel、WordまたはPowerPointに貼り付けるには:

  1. データ・セルまたは範囲を選択します(メンバーを含めることも、含めないこともできます)。

  2. Smart Viewのリボンから、「コピー」を選択します。

  3. WordまたはPowerPointドキュメント、または別のExcelワークシートまたはワークブックを開きます。

  4. 接続を作成するかどうかを確認された場合は、「はい」をクリックします。

  5. Smart Viewのリボンから、「貼付け」を選択します。

  6. リフレッシュします。

    注:

    Wordドキュメントにデータを貼り付け、.htmまたは.mhtなどの異なる形式で保存すると、それらの形式のデータはリフレッシュできません。

  7. オプション: データを貼り付けた後にWordまたはPowerPointでPOVを変更するには、「POVの管理」をクリックし、デフォルトまたはバックグラウンドPOVのメンバーの選択の手順に従います。

データ・ポイントのコピー元スプレッドシートの取得

データ・ポイントのコピー元のExcelスプレッドシートを取得するには:

  1. Excelデータ・ポイントが貼り付けられたWordまたはPowerPointドキュメントで、データ・セルを選択します。

  2. データ・ソースのリボンから、「Excelでのビジュアル化」を選択します。

  3. データ・ソースへのログオンを求められた場合は、ユーザー名とパスワードを入力します。

    Excelに、データ・セルに関連付けられているスプレッドシートが表示されます。データに対してアド・ホック分析を実行できます。