動的ユーザー変数の設定

管理者が少なくとも1つのユーザー変数を含むフォームを設定し、動的ユーザー変数が使用可能になっている場合は、フォームで直接ユーザー変数の値を選択して変更できます。

データ・ソース・タイプ: Enterprise Profitability and Cost Management、Financial Consolidation and Close、フリーフォーム、Planning、Planningモジュール、Tax Reporting

たとえば、Planningで、Departmentという変数に対して、Salesメンバーを選択して販売費用を計画し、次にMarketingメンバーを選択してマーケティング費用を計画できるとします。また、ユーザー・プリファレンスでユーザー変数の値を設定することもできます。

フォームが「コンテキストの使用」オプションを使用して定義されている場合は、ユーザー変数をPOVで使用できます。この設定では、ユーザー変数の値はフォームのコンテキストに基づいて動的に変化します。

Note:

25.08以降、Forms 2.0およびダッシュボードでは、フォームを初めて開く際、Cloud EPMによりユーザーのアクセスの最高レベルに基づいて、動的およびコンテキスト依存のユーザー変数のデフォルト値が自動的に設定されます。

ユーザーが、フォームで作業する前に動的およびコンテキスト依存のユーザー変数の値を選択する必要はありません。このトピックの手順を使用してフォームを開いた後、必要に応じて値を変更できます。

具体的には、特定のフォームに動的ユーザー変数またはコンテキスト依存のユーザー変数がない場合は、Cloud EPMで変数に制限が定義されているかどうかがチェックされます:
- 制限が定義されている場合は、その制限が評価され、アクセス可能な最初のメンバーがユーザー変数のデフォルト値として選択されます。
- 制限が定義されていない場合は、ユーザー変数に関連付けられているディメンションのレベル0メンバーが取得され、アクセス可能な最初のメンバーが入力されます。
セキュリティ上の理由(アクセス権がない、許可されたメンバーがないなど)のためにCloud EPMがデフォルト値を選択できない場合、フォームはロードされず、ユーザー・プリファレンスで変数を設定する必要があることをユーザーに通知するメッセージが表示されます。
標準ユーザー変数が定義されていない場合は、ユーザー・プリファレンスの設定で説明されているように、不足している値をプリファレンスに定義するためにユーザーの介入が必要になります。

動的ユーザー変数の値を変更するには:

Smart Viewパネルで、データ・ソースに接続し、フォームを開きます。

使用可能なユーザー変数がシート上部のPOVツールバーに表示されます。選択できるボタンは有効になり、選択できないボタンはグレー表示されます。
POVツールバーで、ユーザー変数ボタンをクリックして、「メンバー選択」ダイアログ・ボックスを表示します。

Figure 9-2では、勘定科目ビュー、バージョン・ビュー、エンティティ・ビューおよび製品はすべて、フォームのPOVを変更するために変更できる動的ユーザー変数です。

最後に変更されたユーザー変数は、POVツールバーの左側のテキスト・ボックスに表示されます。Figure 9-2では、エンティティ・ビューが最後に変更されたユーザー変数です。

Figure 9-2 フォームの動的ユーザー変数の例
「メンバー選択」ダイアログで、ユーザー変数ボタンに現在表示されているメンバーを置換するメンバーを選択します。
または:
- で矢印をクリックし、「代替変数」を選択してメンバーを代替変数として選択します。
- 「フィルタ」ドロップダウン・リストで、適用可能なフィルタを選択し、「メンバー選択」ダイアログでメンバーを選択します。
「OK」をクリックして「メンバー選択」を閉じます。
変更する各ユーザー変数に対してステップ2からステップ4を繰り返します。
「リフレッシュ」をクリックして、更新されたフォームを表示します。