レビュー・コメントへの対処およびクローズ

レビュー・インスタンスにコメントが追加されると、コメントのステータスが「オープン」になります。コメント内の質問または検討事項が対処されると、ユーザーはコメントのステータスを「クローズ済」に変更できます。

コメントへの対処

一部のコメントは、コメントに対する単純な返信によって対処できます。その他のコメントでは、元のドックレットの改訂が必要になる場合があります。参照者を除く任意のユーザーが、コメントに応答または対処できます。レビューを完了としてマークすると、新規コメントを追加できなくなります。ただし、既存のコメントには引き続き返信できます。ユーザーがコメントに対して実行できるアクションの例を次に示します。

• 質問に回答し、コメントをクローズします。

  たとえば、レビューでドックレット内の数値が最新の数値を表しているかどうかを尋ねられた場合は、それに関する知識を持つユーザーがコメントに返信し、クローズ済としてマークできます。

• ドックレットのコンテンツを編集し、コメントをクローズします。

  たとえば、レビューアが編集を提案した場合は、別のユーザーがドックレットをチェックアウトして編集してから、編集が行われたという返信をコメントに対して行い、コメントをクローズできます。

• 追加の改訂を行うためにドックレットをドックレットの文書作成者に送信します。

  たとえば、レビューアが、ドックレットに古いデータが使用されており、最新の数値で更新する必要があると提案した場合、レポート・パッケージの所有者は、文書作成者にドックレットを送信できます。ドックレットが再起動されると、ドックレットが再びオープンになったことを示す通知がドックレットの作成者に送信され、ドックレットのステータスが「開始済」に変更されます。文書作成者および承認者のドックレット期限は、レポート・パッケージの所有者が変更できます。この時点で、ドックレットは文書作成フェーズ(Smart Viewでのドックレットの文書作成を参照)と同じワークフローに従います。作成フェーズで割り当てられていた文書作成者および承認者によって編集および承認されます。

コメントのクローズ

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