ドックレットへのNarrative Reportingデータのコピーと貼付け

このデモでは、部署レポートというWordベースのレポート・パッケージ例を操作します。Narrative Reportingデータに対するアド・ホック分析の実行で作成したデータを使用して、「営業費用」というドックレットにリフレッシュ可能なデータ・ポイントを作成します。ドックレットには、データ・ポイントに散在するテキストと、完全なグリッドが含まれます。

注:

このトピックの手順は、PowerPointベースのレポート・パッケージで実行することもできます。

Narrative Reportingデータをドックレットにコピーして貼り付けるには:

  1. Wordで、Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続の説明に従って、Narrative Reportingデータ・ソースに接続して、レポート・パッケージを開きます。
  2. Smart Viewパネルで、チェックアウトするドックレットを選択します。

    図24-53 「営業費用」ドックレットが選択されているSmart Viewパネル


    レポート・パッケージ名を表示し、そこに含まれるドックレットをリストしている初期レポート・パッケージ・ウィンドウ。「営業費用」というタイトルのドックレットが選択されています
  3. ドックレット名をダブルクリックして開きます。

    図24-54 チェックアウトの準備ができた、Smart Viewパネルから開いたドックレット


    ウィンドウの右側にあるWordインタフェースと、左側の開いたドックレットを示します
  4. 「Narrative Reporting」リボンで、「チェックアウト」をクリックします。

    「Narrative Reporting」リボンの「チェックアウト」ボタン

    ドックレットで文書作成できるようになりました。図24-54のドックレットの例には、データ・ポイントを貼り付ける段落内にプレースホルダが含まれます。表キャプションの下にグリッド全体を貼り付けることができます。

  5. データ・ポイントをコピーして貼り付けるには:
    1. Narrative Reportingデータに対するアド・ホック分析の実行で作成したアドレス・ホック・グリッドを開いて接続します。
    2. セルB13の実績合計営業費用の数値を選択し、Smart ViewのリボンのSmart Viewのリボンの「コピー」ボタン。をクリックします。

      セルB13が選択された「営業費用」グリッドの一部を示します。

      ヒント:

      アド・ホック・グリッドに接続し、Smart Viewのリボンの「コピー」および「貼付け」ボタンを使用して、コピーして貼り付けるデータがOfficeアプリケーション間で動的に残るようにする必要があります。

    3. Wordで、段落内の必要な場所にカーソルを置き、Smart Viewのリボンの「貼付け」をクリックします。

      貼付け操作により、プレースホルダ"#NEED_REFRESH"が生成されます。


      データ・ポイントを貼り付けた位置に#NEED_REFRESHを表示しているドックレット

      このシナリオでは、プランの営業費用の2番目のデータ・ポイントが段落に貼り付けられます。

  6. 範囲をコピーして貼り付けるには:
    1. Narrative Reportingデータに対するアド・ホック分析の実行で作成したアド・ホック・グリッドに移動します。
    2. すべてのメンバーを含むグリッド全体を選択して、Smart Viewのリボンの「コピー」ボタンをクリックします。図24-55の例では、セルA2からE13までが選択されています。

      Narrative Reportingデータに対するアド・ホック分析の実行で行1のPOVディメンションをPOVツールバーに移動したことに注意してください。このため、コピーするグリッドは行2から開始します。

      図24-55 アド・ホック・レポート全体をコピー対象として選択


      コピー対象として選択されたアドレス・ホック・グリッド全体(セルA2からE13まで)を示します
    3. Wordで、必要な位置にカーソルを置き、Smart Viewのリボンで「貼付け」をクリックします。

      貼付け操作により、図24-56に示すように、表のすべてのセルにプレースホルダ"#NEED_REFRESH"が移入されます。

      図24-56 表キャプションの下に貼り付けられたアド・ホック・グリッド範囲


      Wordに貼り付けられたグリッドを示します。すべてのデータ・セルに#NEED_REFRESHプレースホルダが含まれます。

    データ・ポイントと範囲をリフレッシュする準備ができました。

  7. Smart Viewのリボンまたは「Narrative Reporting」リボンで、「リフレッシュ」をクリックします。

    結果のドックレット・ページは次のようになります。


    #NEED_REFRESHプレースホルダがあった位置に数値を含むリフレッシュ後のドックレット・ページを示します。
  8. Wordのツールを使用して、ドックレットの表のフォーマットを設定します。
    1. 表全体を選択し、Wordの「レイアウト」リボンから「自動調整」を選択し、「自動調整 (文字列の幅)」を選択します。
    2. 見出しを中央揃えにして太字にします。
    3. 「実績」、「プラン」および「差異」列のすべてのデータ値を右揃えにします。
    4. 差異%列のパーセンテージを中央揃えにします。
    5. 「営業費用」行の合計を太字にします。
    6. 表全体から罫線をクリアします。
    7. 列見出しの下および減価償却および償却行の「実績」、「プラン」、「差異」および差異%列の下に一重下線を追加します。
    8. 「営業費用」行の「実績」、「プラン」、「差異」および差異%列の下に二重下線を追加します。

    Wordのフォーマットを適用した後、表は図24-57のようになります。

    図24-57 フォーマットされたWordの表を含むドックレットの例


    フォーマットされたWordの表にレポートを表示します。

    ドックレットで文書作成タスクを完了したので、それをアップロードしてチェックインし、他のドックレットの文書作成者が使用できるようにすることができます。

  9. Wordでドックレットを保存します。
  10. 「Narrative Reporting」リボンで、「アップロード」をクリックします。

    「Narrative Reporting」リボンの「アップロード」ボタン。
  11. 「ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックスで、オーバーライドするスタイル属性の横のチェック・ボックスを選択し、「OK」をクリックします。

    レポート・パッケージのスタイル・サンプルと異なるドックレット内のスタイル属性は感嘆符で示されます。この場合は、オーバーライドするスタイル属性がありません。


    ユーザーがドックレット属性を選択してサンプル・スタイル・ドキュメントの属性をオーバーライドする「ファイルのアップロード」ダイアログ・ボックス
  12. 「Narrative Reporting」リボンで、「チェックイン」をクリックします。

    「Narrative Reporting」リボンの「チェックイン」ボタン

    ドックレット責任リストでロック・アイコンがドックレットから削除され、ドックレットがチェックアウトされていないことを示します。

これにより、シナリオ例が完了します。サマリーに、次のタスクを実行する方法を示しました。

  • Narrative Reportingデータ・ソースに接続しているときにアド・ホック・レポートを作成します。

  • Excelで数値とパーセンテージのデータをフォーマットします。

  • レポート・パッケージをオープンし、文書作成の目的でドックレットをチェックアウトします。

  • Excelのアド・ホック・グリッドからデータ・ポイントと範囲をコピーしてドックレットに貼り付け、Wordの表を作成します。

  • Wordのフォーマットを使用して表をフォーマットします。

  • ドックレットをアップロードしてチェックインします。

本番環境では、次に実行するステップはレポート・パッケージの要件に応じて異なります。ドックレットを承認のために提出することが必要な場合があります。他のドックレットの文書作成が必要な場合があります。後で、レポート・パッケージの一部または全部をレビューするよう求められることがあります。Oracle Smart View for Officeでこれらのタスクをすべて実行できます。