Smart Viewでのレポート・パッケージ構造の作成について

Word、PowerPointまたはPDFベースのレポート・パッケージ構造は、Oracle Smart View for Officeを使用して簡単に作成できます。

Narrative Reportingホームで、Narrative Reportingライブラリのアクション・パネルの「新規レポート・パッケージ」コマンドから、またはライブラリのユーザー・フォルダの右クリック・コンテキスト・メニューから使用可能な「新規レポート・パッケージ」コマンドで、フォルダ構造またはファイルを新規レポート・パッケージのソースとして使用できます。

レポート・パッケージ設計および作成アクティビティのサブセットをSmart Viewで実行できます。たとえば、レポート・パッケージのドックレットの並替え、開発フェーズの定義、これらのフェーズへのユーザーの割当てを行うにはNarrative Reporting Webインタフェースを使用します。ただし、Smart Viewでは、ドックレット(標準、サプリメンタルおよびリファレンス)およびセクションを1ステップで追加することで、レポート・パッケージの構造の定義タスクをすばやく実行できます。

Smart Viewには、レポート・パッケージを作成する方法が2つ用意されています。

• フォルダから

  ローカルまたはネットワーク・ドライブにフォルダを作成します。このフォルダの下に、レポート・パッケージのサブフォルダとファイルを配置します。フォルダのコンテンツと構造は、サブフォルダおよびサブフォルダのコンテンツも含めて、レポート・パッケージ構造のドックレットとセクションになります。フォルダ内のファイルからのレポート・パッケージ構造の作成を参照してください。

• ファイルから

  .docxまたは.pdfファイルをレポート・パッケージ構造の基礎として選択します。ファイル内の見出しは、レポート・パッケージのルート・レベルのドックレットになります。ファイルからのレポート・パッケージ構造の作成を参照してください。

どちらの方法でも、ファイルをインポートしてレポート・パッケージを作成する前に、各ドックレット(標準、サプリメンタルまたはリファレンス)の名前、説明およびタイプを指定し、文書作成者の責任を割り当てることができます。

インポート後に、レポート・パッケージの基本構造とコンテンツが定義されます。レポート・パッケージにドックレットまたはセクションをさらに追加し、オプションで、それに文書作成者の責任を割り当てることで、Smart Viewの構造を改訂できます。その後、Narrative Reporting Webインタフェースに進み、レポート・パッケージ定義を完了します。

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Smart Viewでのレポート・パッケージ構造の作成のガイドライン

• 「新規レポート・パッケージ」コマンドを表示するには、レポート管理者ロールが必要です。

• フォルダからレポート・パッケージ構造を作成する場合:

  • Word、PowerPointおよびPDFベースのレポート・パッケージがサポートされます。

  • スタイル・サンプル・ドキュメントを提供する必要があります。これは、レポート・パッケージ構造にドックレットとして追加する予定のファイル、またはスタイル・サンプル・ファイルとして特別に作成したファイルです。ただし、レポート・パッケージ構造の作成時にスタイル・サンプル・ドキュメントを選択する必要があります。

  • フォルダ構造内のファイルを0 (ゼロ) KBにすることはできません。0KBのファイルは、右クリック・メニューを使用してWordまたはPowerPointファイルをWindowsエクスプローラーから作成したときに生成されることがあります。このようなファイルはフォルダ構造から削除します。

• ファイルからレポート・パッケージ構造を作成する場合:

  • Wordベースのレポート・パッケージのみを作成できます。

  • .docxおよび.pdfファイルのみがレポート・パッケージのソースとしてサポートされます。

  • 選択されたファイルが.pdfでも、結果のドックレットはすべてWordタイプ(.docx)となります。セクションは結果のレポート・パッケージには作成されず、生成されたすべてのドックレットはルート・レベルで表示されます。

  • スタイル・サンプル・ドキュメントは不要です。Smart Viewにより、WordドキュメントまたはPDFファイルのコンテンツに基づくスタイル・サンプル・ドキュメントが生成されます。

• 次の条件では、エラーが発生します。

  • 「新規レポート・パッケージ」ダイアログのいずれかの必須フィールドに入力がない場合

  • レポート・パッケージ・タイプとドックレット・タイプが一致しない場合。たとえば、Wordベースのレポート・パッケージでPowerPointファイルを標準ドックレットとして定義しようとした場合です。

  • フォルダ構造に基づくレポート・パッケージ構造の場合:

    • 構造のいずれかのフォルダが空の場合。空のフォルダはフォルダ構造から削除します。

    • フォルダ構造内のいずれかのファイルが0 (ゼロ) KBの場合。0KBのファイルは、右クリック・メニューを使用して新しいWordまたはPowerPointファイルをWindowsエクスプローラーから作成したときに生成されることがあります。ファイルが、ゼロ以外のファイル・サイズの有効なOfficeドキュメントであることを確認してください。

  • ファイルに基づくレポート・パッケージ構造で、ファイルが空であるか、無効なコンテンツを含むか、パスワードで保護されている場合。

  • 指定した名前のレポート・パッケージがシステムにすでに存在している場合。名前は一意である必要があります。

  • レポート・パッケージの作成者に、指定したライブラリ・フォルダに対する権限がない場合。