挿入されたビューのOracle Analytics Cloudからのデータをリフレッシュできます。次のように、Officeドキュメント・タイプに応じて、選択したビューまたはすべてのビューをリフレッシュできます。
Excel
個々のビュー
個々のワークシート
ワークブック全体
PowerPoint
個々のビュー
個々のスライド
プレゼンテーション全体
Word
個々のビュー
ドキュメント全体
「ドキュメント・コンテンツ」ペイン、Oracle BI EEのリボンまたはSmart Viewのリボンからビューをリフレッシュできます。
リフレッシュ・アクションは、選択したビューに設定されているプリファレンスのリフレッシュに従って制限されます。詳細は、ビューのリフレッシュ・プリファレンスの指定を参照してください。
リフレッシュする際、タイトル・ビューはリフレッシュ・アクションに含まれないため、タイトル・ビューに加えたすべてのカスタマイズは、Officeドキュメントをリフレッシュしても保持されます。
Officeドキュメントに複数のオブジェクトがあり、先に接続せずにドキュメントをリフレッシュしようとすると、すべてのオブジェクトに対するログイン資格証明の入力が1回求められます。かわりに取り消すことを選択した場合、シートの各オブジェクトに「データ・ソースに接続」ダイアログ・ボックスが表示され、各オブジェクトについて「取消」をクリックする必要があります。たとえば、シート上にオブジェクトが6つある場合、ダイアログ・ボックスはオブジェクトごとに6回表示されます。
「ドキュメント・コンテンツ」ペインからOracle Analytics Cloudビューをリフレッシュするには:
「ドキュメント・コンテンツ」で、ドロップダウン・リスト・ボックスに「Oracle Analytics Cloud - ドキュメント階層」が表示されていることを確認します。
「ドキュメント・コンテンツ」でをクリックしてツリーのコンテンツをリフレッシュします。
「ドキュメント・コンテンツ」から、すべてのOfficeアプリケーションにおける個々のビュー、個々のワークシートおよび個々のスライドをリフレッシュできます。
次のいずれかのアクションを行います:
Excelのシート、PowerPointのスライドまたはWord文書で選択したビューをリフレッシュするには、「ドキュメント・コンテンツ」でツリーからビュー・オブジェクトを選択し、右クリック・メニューから「ビューのリフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部で「ビューのリフレッシュ」リンクをクリックします。
リフレッシュするビューごとに繰り返します。
選択したExcelワークシートまたはPowerPointスライドのすべてのOracle Analytics Cloudビューをリフレッシュするには、「ドキュメント・コンテンツ」でツリーからシートまたはスライドを選択し、右クリック・メニューから「リフレッシュ」アクションを選択するか、ペインの下部で「リフレッシュ」リンクをクリックします。
リフレッシュするシートまたはスライドごとに繰り返します。
リボンを使用して、ワークシートまたはスライドのすべてのOracle Analytics Cloudビュー、あるいはWord文書全体をリフレッシュするには:
次のいずれかのアクションを行います:
アクティブにするワークシートまたはスライドを選択します。
Word文書にカーソルを置いて選択します。
Oracle BI EEリボンまたはSmart Viewリボンの「リフレッシュ」をクリックします。
Excelワークブック、PowerPointプレゼンテーションまたはWord文書のすべてのOracle Analytics Cloudビューをリフレッシュするには:
ワークブック、プレゼンテーションまたは文書内の任意の場所にカーソルを置いて選択します。
次のいずれかのアクションを行います:
ExcelワークブックのすべてのOracle Analytics Cloudビューをリフレッシュするには、Smart Viewリボンの「リフレッシュ」の下矢印をクリックし、「すべてのワークシートのリフレッシュ」を選択します。図29-15に、矢印が付いた「リフレッシュ」アイコンを示します。
図29-15 ExcelおよびPowerPointにおける下矢印が表示された「リフレッシュ」アイコン
または、Oracle BI EEリボンにある「リフレッシュ」で下矢印をクリックし、「ワークブック・データのリフレッシュ」を選択します。
PowerPointプレゼンテーションのすべてのOracle Analytics Cloudビューをリフレッシュするには、Smart Viewリボンにある「リフレッシュ」の下矢印をクリックし、「すべてのスライドのリフレッシュ」を選択します。
または、Oracle BI EEリボンにある「リフレッシュ」で下矢印をクリックし、プレゼンテーション・データのリフレッシュを選択します。
Word文書のすべてのビューをリフレッシュするには、Oracle BI EEリボンまたはSmart Viewリボンの「リフレッシュ」をクリックします。図29-16に示すように、Wordの「リフレッシュ」アイコンに下矢印は表示されません。
図29-16 Wordの「リフレッシュ」アイコン
注:
要求された場合は、Oracle Analytics Cloudの資格証明を入力します。