Die Komponente "Aufwand" des Moduls Projektplanung bietet verschiedene Optionen zum Planen von Projektaufwendungen:
Tabelle 6-3 Projektaufwendungen planen
Aufgabe | Beschreibung | Weitere Informationen |
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Überblick | Hiermit prüfen Sie Projektaufwendungen in einem Dashboard-Format. | Projektfinanzen mit Dashboards analysieren |
Treiberbasiert | Hiermit führen Sie die treiberbasierte Aufwandsplanung durch, indem Sie Aufwandsannahmen festlegen. | Aufwandstreiber eingeben |
Direkteingabe |
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Aufwendungen direkt eingeben und Projektleistungen planen (nur interne Projekte) |
Projektaufwand | Hiermit prüfen Sie die Gesamtaufwendungen für ein Projekt in einem Raster. | Gesamtaufwendungen eines Projekts prüfen |
Annahmen | Hiermit prüfen Sie die Annahmen für globale Sätze, die sich auf die Projektfinanzen auswirken. | Projektannahmen eingeben |
Aufwandstreiber eingeben
Wenn Sie die treiberbasierte Planung mit Aufwandsannahmen durchführen, werden die Aufwendungen mit den integrierten Formeln, globalen Sätzen und den von Ihnen eingegebenen Aufwandstreibern berechnet. Beispiel: Wenn Sie Personalkostenannahmen für Ihr Projekt eingeben, etwa die Tätigkeitsklasse, den Satz sowie das Start- und Enddatum, werden die Gesamtpersonalkosten für das Projekt automatisch anhand der Sätze pro Tätigkeitsklasse sowie des Start- und Enddatums berechnet.
Um die treiberbasierte Aufwandsplanung zu verwenden, prüfen Sie die vorhandenen Sätze, die der Administrator eingegeben hat, und fügen Sie Ihre Aufwandsannahmen hinzu, und ändern Sie diese.
Um Aufwandsannahmen hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie im Menü Aktionen die Option zum Hinzufügen bzw. zum Entfernen von Positionen aus.
Hinweis:
Wenn das Modul Projektplanung mit dem Modul Personalplanung integriert ist, bewirkt die Berechnung von Aufwendungen, dass Daten, etwa zur Verwendung, an das Modul Personalplanung gepusht werden. Anschließend müssen Sie im Modul Personalplanung auch im Menü Aktionen die Option Aggregieren auswählen.
Wenn das Modul Projektplanung mit dem Modul Finanzplanung integriert ist und Aufwandskonten zugeordnet sind, bewirken die Berechnung der Aufwendungen und die Aggregation im Modul Projektplanung, dass Daten an das Modul Finanzplanung gepusht werden.
Aufwendungen direkt eingeben
Sie können Projektaufwendungen direkt eingeben. In diesem Fall werden keine treiberbasierten Berechnungen verwendet.
Wenn Sie Projektdatumsangaben ändern oder Projekte importieren, müssen Sie vor dem direkten Eingeben von Aufwendungen im Formular Projektdetails im Menü Aktionen auf Projektdatumsangaben aktualisieren klicken.
Tipp:
Sie können einen Wert in einer Zelle kopieren und den Cursor ziehen, um alle Zellen in einer Zeile auszufüllen.
Wenn Sie eine Eingabe auf Ebene des Gesamtjahrs vornehmen, werden die Werte automatisch gleichmäßig auf darunter liegende Ebenen verteilt.
Im Menü Aktionen können Sie die Option zum Hinzufügen bzw. zum Entfernen von Positionen auswählen.
Projektleistungen planen (nur interne Projekte)
Neben der Planung von Aufwendungen können Sie auch das Verfolgen der Projektleistungen sowohl für Investitionsprojekte als auch für indirekte Projekte planen. Durch die Planung von Projektleistungen können Sie finanzielle Leistungen quantifizieren, um so den Bedarf für das Projekt zu begründen. Beispiel: Wenn Sie eine neue Website einrichten, können Sie die möglichen finanziellen Leistungen des Projekts verfolgen. Beispiel: Sie erzielen einen wachsenden Ertrag über Leads der Website, oder beim Abwickeln von Anfragen über die Website stellen Sie Einsparungen im Callcenter fest. Neue Funktionen für Videokonferenzen können außerdem zu Einsparungen bei Reisekosten führen.
Sie können außerdem die nichtfinanziellen Leistungen eines Projekts planen, um ein Projekt zu begründen und den Erfolg eines Projekts zu messen. Beispiel: Mit einer neuen Website kann möglicherweise der Kundenzufriedenheitsindex erhöht werden, oder durch eine Investition in das Projekt kann möglicherweise eine laufende Steigerung der Benutzerbasis festgestellt werden. Sie können die Leistungen quantifizieren und den verschiedenen Projektkonten zuordnen.
Wählen Sie Finanzielle Leistungen Projekt aus, um finanzielle Leistungen für das ausgewählte Konto einzugeben. Geben Sie Annahmen zu der Leistung sowie den Betrag der Leistung ein.
Der Leistungsbetrag wird bei der Berechnung des ROI und anderer KPIs verwendet, um das Projekt zu rechtfertigen. Die finanziellen Leistungen können einem Ertrags- oder einem Aufwandskonto zugeordnet werden. Auf Grundlage dieser Definition werden die Beträge den jeweiligen Finanzkonten zugewiesen.
Wählen Sie Nichtfinanzielle Leistungen Projekt und eine nichtfinanzielle Leistung aus. Geben Sie Annahmen zu der Leistung sowie einen Wert ein.
Nichtfinanzielle Leistungen sind hilfreich, um zusätzliche messbare Ziele festzulegen, anhand derer das Projekt über die finanziellen Leistungen hinaus begründet werden kann. Diese werden zwar bei KPI-Berechnungen nicht verwendet, können jedoch verfolgt werden, um die Leistung zu quantifizieren. Beispiel: Wenn Sie festlegen möchten, dass die Benutzerbasis aufgrund eines Marketingkampagnenprojekts auf ein bestimmtes Niveau steigt, legen Sie die Zielwerte hier fest.
Sie können außerdem zusätzliche qualitative Projektleistungen erfassen, die sich nicht zahlenmäßig verfolgen und nicht anhand von Zahlen rechtfertigen lassen. Beispiel: Sie stellen fest, dass sich die Benutzererfahrung der Kunden durch ein optimiertes Design der Website verbessern lässt.
Wenn Sie speichern, werden Regeln ausgeführt und die KPIs auf Basis der von Ihnen angegebenen finanziellen Leistungen berechnet. Auf nichtfinanzielle Leistungen trifft dies nicht zu, da diese nicht für Berechnungen verwendet werden.
Gesamtaufwendungen eines Projekts prüfen
Sie können einen Gesamtüberblick über alle Projektaufwendungen in einem Tabellenformat anzeigen. Die Werte stammen aus treiberbasierten Aufwendungen und aus der Direkteingabe.
Tutorials
Tutorials enthalten Anleitungen mit sequenzierten Videos und entsprechender Dokumentation, damit Sie sich mit einem Thema vertraut machen können.
Ihr Ziel | Zugehöriges Tutorial |
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In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Projektaufwendungen mit treiberbasierten Annahmen und Direkteingabeaufwänden planen. | |
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie finanzielle und nichtfinanzielle Projektleistungen identifizieren und eingeben. |
Finanzielle und nichtfinanzielle Projektleistungen hinzufügen |