ドキュメント・コンテンツからの個々のレポートのリフレッシュ

データ・ソース・タイプ: すべて

「ドキュメント・コンテンツ」ペインの「リフレッシュ」リンクを使用して、個々のレポートのデータをリフレッシュできます。

Oracle Smart View for Officeでは、レポートはレポート問合せとそれに関連付けられているレポート・オブジェクトで構成されています。これらは「ドキュメント・コンテンツ」ペインにリストされています。「ドキュメント・コンテンツ」から、次のようなレポート問合せとそれに関連付けられているレポート・オブジェクトを個別にリフレッシュできます:

  • 関数グリッド

  • 表

  • チャート

  • 動的データ・ポイント

注:

このトピックの手順と例で、「ドキュメント・コンテンツ」ペインからの個々のレポートおよびレポート・オブジェクトのリフレッシュについて説明します。ワークシートやワークブック、ドキュメント、およびスライドやプレゼンテーションのすべてのレポート・オブジェクトをリフレッシュするには、リボンからのリフレッシュで説明されているように、Smart Viewリボンまたはプロバイダのリボンにある「リフレッシュ」アイコンを使用できます。

「ドキュメント・コンテンツ」ペインの個々のレポートをリフレッシュするには:

  1. リフレッシュする関連付けられたレポート・オブジェクトを含む個々のレポート問合せに移動します。

    レポート・オブジェクトが個々のレポート問合せに挿入された後にのみ、「リフレッシュ」リンク「ドキュメント・コンテンツ」ペインの「リフレッシュ」リンクが「ドキュメント・コンテンツ」に表示されます。

    たとえば、図8-2で、関数グリッドをリフレッシュします。選択されているのは関数グリッドの「デモ」レポート問合せで、関数グリッドそのものではないことに注意してください。

    図8-2 リフレッシュ対象に選択された関数グリッドのレポート問合せ


    「ドキュメント・コンテンツ」ペインでリフレッシュ対象に選択された関数グリッドの問合せ
  2. 「ドキュメント・コンテンツ」ペインで「ドキュメント・コンテンツ」ペインの「リフレッシュ」リンクをクリックします。

    レポート問合せを右クリックして、図8-3に示すようにコンテキスト・メニューから右クリック・コンテキスト・メニューの「リフレッシュ」リンクを選択することもできます。

    図8-3 右クリック・メニューを使用したリフレッシュ


    「ドキュメント・コンテンツ」ペインでリフレッシュ対象に選択された関数グリッドのレポート問合せ

    選択されたレポート問合せのレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。残りのレポート問合せと関連付けられているレポート・オブジェクトはリフレッシュされないままです。

    例8-2を参照してください。

例8-1 Excelでの個々のレポート・オブジェクトのリフレッシュについてのノート

  • Excelでは、関数グリッドを含むレポート問合せを除き、レポート問合せを個別にリフレッシュできます。

    たとえば、2つのレポート問合せに関数グリッドが含まれている場合、リフレッシュ中の一方の問合せが他方の問合せの関数グリッドを#NEED REFRESH (未リフレッシュ)状態に戻します。これは関数グリッドでのみ発生します。表やチャートなどの他のレポート・オブジェクトは正常にリフレッシュされます。

    たとえば、図8-4のシート1で、Report Query 1をリフレッシュすると、関連付けられているグリッドと関数グリッドはリフレッシュされます。ただし、Report Query 2に関連付けられている関数グリッドは未リフレッシュ状態に戻りますが、チャートは正常にリフレッシュされます。シート2のレポート問合せと関連付けられているレポート・オブジェクトは影響を受けません。

    図8-4 Excelでの2つのレポート問合せに関数グリッドが含まれている場合のリフレッシュするレポート問合せの選択


    2つのExcelシートで1つのシート上の2つのレポート問合せの両方に関数グリッドが含まれている場合の「ドキュメント・コンテンツ」ペイン。

    複数の関数グリッドを含むシートのすべてのアイテムをリフレッシュするには、図8-5に示すように「ドキュメント・コンテンツ」のSheet1を選択して、「ドキュメント・コンテンツ」ペインの「リフレッシュ」リンクをクリックします。

    図8-5 ドキュメント・コンテンツからシート上のすべてのレポート・オブジェクトをリフレッシュする場合のシート1の選択


    「ドキュメント・コンテンツ」ペインでのシートの選択。シート上のすべてのオブジェクトがリフレッシュされます。

  • Excelで、単一のレポート問合せのレポート・オブジェクトが複数のシートに挿入されている場合、レポート問合せを選択して「リフレッシュ」リンクをクリックすると、表示されている各シートのレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。

例8-2 その他のリフレッシュの例

この項の例ではWordドキュメントを使用し、「ドキュメント・コンテンツ」ペインで行う選択に応じて使用可能なリフレッシュ・オプションについて説明します。

図8-6に、「ドキュメント・コンテンツ」ペインで選択されたWordドキュメントを示します。「リフレッシュ」リンクをクリックすると、ドキュメント内のすべてのレポート問合せと関連付けられているレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。

図8-6 リフレッシュ対象に選択されたWordドキュメント


Wordドキュメントが選択された状態の「ドキュメント・コンテンツ」ペイン。

図8-7に、「ドキュメント・コンテンツ」ペインで選択されたレポート問合せを示します。レポート問合せには、2つのレポート・オブジェクト(グリッドとOffice表)が含まれています。「リフレッシュ」リンクをクリックすると、選択されたレポート問合せとその2つの関連付けられているオブジェクトのみがリフレッシュされ、ドキュメント内のその他のレポート問合せとそのレポート・オブジェクトはリフレッシュされないままです。

図8-7 リフレッシュ対象に選択された2つのレポート・オブジェクトを含むレポート問合せ


2つのレポート・オブジェクトを含むレポート問合せが選択された状態の「ドキュメント・コンテンツ」ペイン。「リフレッシュ」は使用可能です。

注:

個々のシートまたはスライドをリフレッシュすると、選択されたシートまたはスライドに関連付けられているレポート問合せとレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。たとえば、複数のレポート問合せを含むシートを選択すると、選択したシート上の複数のレポート問合せに関連付けられているすべてのレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。

ドキュメント全体をリフレッシュすると、ドキュメント内のすべてのレポート問合せと関連付けられているレポート・オブジェクトがリフレッシュされます。

図8-8では、2つのレポート・オブジェクトがレポート問合せに関連付けられ、1つのレポート・オブジェクトが選択されています。「リフレッシュ」リンクは使用できません。

図8-8 2つのレポート・オブジェクトの1つを選択 - 「リフレッシュ」は使用不可


問合せではなくレポート・オブジェクトが選択された状態の「ドキュメント・コンテンツ」ペイン。「リフレッシュ」リンクは使用できません。

図8-9に、「ドキュメント・コンテンツ」ペインで選択されたレポート問合せを示します。レポート問合せには、1つのレポート・オブジェクト(関数グリッド)が含まれています。「リフレッシュ」リンクをクリックすると、選択されたレポート問合せとその関連付けられているオブジェクトのみがリフレッシュされ、ドキュメント内のその他のレポート問合せとそのレポート・オブジェクトはリフレッシュされないままです。

図8-9 リフレッシュ対象に選択された1つのレポート・オブジェクトを含むレポート問合せ


1つのレポート・オブジェクトを含むレポート問合せが選択された状態の「ドキュメント・コンテンツ」ペイン。「リフレッシュ」は使用可能です。

図8-10では、レポート問合せに関連付けられた1つのレポート・オブジェクトが選択されています。「リフレッシュ」リンクは使用できません。

図8-10 個々のレポート・オブジェクトを選択 - 「リフレッシュ」は使用不可


レポート・オブジェクトが選択された状態の「ドキュメント・コンテンツ」ペイン。「リフレッシュ」リンクは使用できません。