EPM CloudライブラリのOfficeドキュメントへのアクセスの管理

サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割があるNarrative ReportingユーザーおよびEPM Cloudプラットフォーム・ユーザーは、Oracle Smart View for OfficeからEPM CloudライブラリのMicrosoft Officeドキュメントへのユーザー・アクセスを制限できます。

Note:

  • このトピックのタスクは、<Smart View Install>/cfgフォルダ(C:\Oracle\SmartView\cfgなど)にあるproperties.xmlファイルの編集を詳しく把握しているサービス管理者またはユーザーを対象としています。

  • EPM Cloudプラットフォームでは、この機能は、サービス管理者およびパワー・ユーザーの役割があるユーザーに制限されます。
  • Narrative Reportingでは、役割によるユーザーの制限はありません。

Smart Viewでは、OfficeドキュメントにアクセスしてEPM Cloudライブラリに保存する機能がデフォルトで有効になっています。

このアクセスは、Smart Viewのproperties.xmlファイルでenableLibraryプロパティを0に設定することで削除できます。このファイルは、<Smart View Install>/cfgフォルダ(C:\Oracle\SmartView\cfgなど)にあります。

Table 16-17は、サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割があるユーザーと役割がないユーザーに対してenableLibraryプロパティを有効および無効にした場合の効果をまとめたものです。

Table 16-17 enableLibraryプロパティとサービス管理者またはパワー・ユーザーの役割設定の効果

enableLibraryプロパティ設定 サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割 = あり サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割 = なし
enableLibrary=1
  • ツリーに「ドキュメント」ノードが表示されます
  • リボンのボタンが表示されます
  • ダイアログにプロバイダURLが表示されます
  • ツリーに「ドキュメント」ノードが表示されません
  • リボンのボタンが表示されます(他のプロバイダに保存できます)
  • ダイアログにプロバイダURLは表示されません
enableLibrary=0
  • ツリーに「ドキュメント」ノードが表示されません
  • リボンのボタンは表示されません(ダイアログにアクセスできません)
  • ツリーに「ドキュメント」ノードが表示されません
  • リボンのボタンは表示されません(ダイアログにアクセスできません)

この手順は、properties.xmlのenableLibraryプロパティを無効にしてから再度有効にする方法を示しています

enableLibraryプロパティを無効にして、Oracle Enterprise Performance Management CloudでのOfficeドキュメントの保存およびダウンロードへのアクセスを制限するには:
  1. Smart Viewのproperties.xmlファイルをテキスト・エディタで開きます。
    properties.xmlファイルは、<Smart View Install>/cfgフォルダ(C:\Oracle\SmartView\cfgなど)にあります。
  2. 次のエントリを探します: 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>
  3. enableLibrary値を0に変更します。次に例を示します: 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>0</enableLibrary>
  4. 更新されたファイルを保存します。
  5. 社内プロセスに従ってファイルを配布します。

    properties.xmlファイルがユーザーに配布された後、「保存」および「名前を付けて保存」オプションにアクセスまたは使用できるかどうか、およびライブラリの「ドキュメント」フォルダを表示できるかどうかは、Table 16-17に説明されている各ユーザーのサービス管理者またはパワー・ユーザーのステータスによって異なります。

  6. オプション: この手順を繰返してプロパティを1に設定することで、enableLibraryプロパティを再度有効にします。次に例を示します: 
    <!-- Enable Library on client. -->
    <enableLibrary>1</enableLibrary>

    properties.xmlファイルがユーザーに配布されると、サービス管理者またはパワー・ユーザーの役割を持つNarrative ReportingユーザーおよびEPM Cloudプラットフォーム・ユーザーは、次回Smart Viewを開始すると、Smart Viewのリボンの「ライブラリ」グループに表示される「保存」および「名前を付けて保存」オプションを使用できます。