コメントと不明メンバーの編集と削除

「コメントの編集」ダイアログを使用して、コメントおよび不明メンバーを編集できます。

開始する前に、シート内のコメント表示の有効化のステップを実行します。

Note:

このトピックの手順では、Smart View「コメントの表示」コマンドおよび「コメントの編集」ダイアログ・ボックスを使用してアド・ホック・シートのコメントを編集する方法を説明します。このトピックのSmart Viewインタフェース要素を使用しないで、グリッドに直接コメントを編集することもできます。

アド・ホック・グリッドのコメントを編集および削除するには:
  1. コメントが含まれているアド・ホック・グリッドを開き、「リフレッシュ」をクリックします。

    次の例のグリッドには、シート内のコメントが複数表示されています。

    Figure 10-11 コメント・スタイルでマークされたセルが表示されたグリッド

    コメント・セルが表示されたグリッド
  2. プロバイダ・アド・ホックのリボン「データ」セクションから、「詳細」「コメントの表示」の順にクリックします。

    「コメントの編集」ダイアログ・ボックスが起動されます。

    前述の例のグリッドに基づき、「コメントの編集」ダイアログにシート内の編集可能コメントが表示されます。

    Figure 10-12 「コメントの編集」ダイアログ

    「コメントの編集」ダイアログ・ボックス
  3. コメント・セルのテキストを編集するには、「コメントの編集」ダイアログで、編集するコメント・セル・テキスト・ボックス内をクリックし、必要に応じてテキストを変更します。

    例の「コメントの編集」ダイアログを使用して、"Total Entities"コメント・セル・テキスト・ボックスをクリックし、"Total Entities"を"Total Entity"に変更します。

  4. 「変更の適用」をクリックして、グリッド内の変更を確認してください。

    編集したセルが、ダーティ・セル・スタイルでマークされるようになります。

    例のグリッドで、「変更の適用」をクリックした後、セルB6がダーティ・セルになり、シートをリフレッシュするまでダーティ・セル・スタイルを表示します。

  5. 「リフレッシュ」をクリックすると、編集したセルのダーティ・セル・スタイルがクリアされ、適切なセル・スタイルが適用されます。

    例のグリッドの場合、リフレッシュの結果はFigure 10-13のようになり、セルB6は適切なセル・スタイルを表示します。

    Figure 10-13 リフレッシュ後のグリッド。セルB6内のコメント・スタイルがクリアされました。メンバーはキューブと同期しています


    リフレッシュ後、メンバー名のセル・スタイルがクリアされました。グリッド外のコメントのセルには引き続きセル・スタイルが表示されます。

    グリッド外のコメントは引き続きコメント・スタイルで表示されることに注意してください。

  6. コメントを削除するには:
    1. 「コメントの編集」ダイアログを起動し、コメント・セル・テキスト・ボックス内をクリックして編集可能なテキストを強調表示し、[Delete]キーを押します。

      Figure 10-12の例の「コメントの編集」ダイアログに基づいて、セルG3のコメント・セル・テキスト・ボックス内をクリックしてテキストを強調表示し、[Delete]キーを押してコメントを削除します。セルG5についても繰り返します。

    2. 「コメントの編集」ダイアログで「変更の適用」をクリックし、アド・ホック・グリッド・シートに戻ります。
    3. 「リフレッシュ」をクリックします。

      Figure 10-13の例のグリッドに基づいて、セルG3およびG5のコメントを削除すると、Figure 10-14に示されているようにグリッドにはコメントが残りません。

      Figure 10-14 リフレッシュ後のグリッド。セルG3とG5のコメントおよびセル・スタイルがクリアされました

      リフレッシュ後のグリッドを表示しています。以前コメント・セルであったすべてのセルのセル・スタイルがクリアされました。メンバー・セルではメンバーにセル・スタイルが使用されます。グリッド外のコメントは空白で色なしとなります。