スタイル・サンプルの操作

レポート・パッケージのスタイル・サンプルによって、レポートのルック・アンド・フィールが決定されます。Wordベースのレポート・パッケージの場合、レポートの作成は、レポートのページ設定およびスタイルがすべて含まれたスタイル・サンプル文書をMicrosoft Wordで作成することから開始します。PowerPointベースのレポート・パッケージの場合は、レポートで使用するスライド・マスターおよびスライド・レイアウトを含むPowerPointファイルを作成します。既存のレポートまたはプレゼンテーションを生成するためにレポート・パッケージを作成する場合は、そのレポートまたはプレゼンテーションの外観とレイアウトをレプリケートすることが目的となります。スタイル・サンプルについてを参照してください。

既存のレポートからスタイル・サンプル文書を作成する方法を確認するために、このレポートを見てみましょう。

サンプル・ページ:

これらのページでは、次の共通要素が使用されていることに注意してください。

• ヘッダーには会社名が含まれ、各ページに、ページ番号を含む装飾されたフッターがあります

• 表の外にあるテキストは、共通のマージンを持つ1つの列に書式設定されています

• ページはレター・サイズ(8.5 x 11インチまたは215.9 x 279.4 mm)で、すべて縦方向です

スタイル・サンプル文書によって、レポート内のすべてのページで、これらの共通特性が確実に共有されます。ただし、単純に既存のレポート全体をスタイル・サンプル文書としてアップロードした場合、システム・パフォーマンスに影響を及ぼすことがあります。スタイル・サンプルの設定に必要なスタイル情報のみを含み、余分なテキストは含まれない文書をアップロードする必要があります。このための方法の1つは、スタイル・サンプル文書として使用する元のレポートから、代表的なページ以外のすべてのページを削除することです。この文書には、最終レポートに含める必要がある要素が含まれている必要があります。次のイメージは、スタイル・サンプルとして使用できる完全なレポートの1ページを示しています。

このページには、最終レポートに含める必要がある次のスタイル要素がすべて含まれています。

• ページのヘッダーおよびフッター(ページ番号を含む)

• 番号書式が設定されている、2つのレベルのセクション見出し(Heading 1およびHeading 2) (後述の重要なノートを参照)

• 段落テキスト

スタイル・サンプル文書を作成してレポート・パッケージにアップロードした後(レポート・パッケージの作成を参照)、ドックレットを追加し、 「プレビュー」タブを使用して、スタイル・サンプルが適用された状態でのマージされたドックレットの外観を確認します。ドックレットが正しく表示されるように、スタイル・サンプル文書の調整が必要になる場合があります。

「プレビュー」タブで、を選択し、「プレビューのダウンロード」を選択して、レポート全体、ドックレットまたはセクションのプレビュー・バージョンをダウンロードすることもできます。Word、PowerPointまたはPDF書式でプレビューをダウンロードできます。

個別のドックレットまたはセクションをプレビューすることもできます。ドックレットの承認者は、Webからドックレットのコンテンツを表示およびレビューして、文書をダウンロードする必要なくドックレットを承認または否認できます。セクションの場合も同様です。プレビューには、単一の文書にマージされるすべてのセクション・コンテンツが含まれます。

ドックレットまたはセクションをダウンロードする必要なく、プレビューして承認または否認するには:

1. から、プレビューするドックレットまたはセクションを選択します。

2. (プレビューするドックレットの隣にある「ドックレット処理」またはプレビューするセクションの隣にある「セクション処理」)を選択し、「プレビュー」を選択します。自動的にに移動します。