承認を受ける連結仕訳を送信または承認した後、その仕訳を却下できます。仕訳を却下すると、ステータスが「作業中」に変わります。
却下できる仕訳は、役割と仕訳ステータスに基づきます。
表9-6 却下できる仕訳のステータス
| 役割 | 却下できる仕訳のステータス | 却下後の仕訳ステータス |
|---|---|---|
| 作成 | 完了済 | 作業中 |
| 送信 | 完了済、送信済 | 作業中 |
| 承認 | 完了済、送信済、承認済 | 作業中 |
仕訳が「完了済」ステータスの場合、「完了」アクションを実行したユーザーはその仕訳を却下できません。仕訳が「送信済」ステータスの場合、仕訳を送信したユーザーはその仕訳を却下できません。
仕訳が「承認済」ステータスの場合、最後のアクションが「承認」だった場合、仕訳を承認したユーザーはそれを却下できません。最後のアクションが「転記の戻し」だった場合、仕訳の転記を戻したユーザーはそれを却下できません。
同じアクセス権を持つ別のユーザーはその仕訳を却下できます。
承認後に自動転記された仕訳は、「転記済」ステータスになるため却下できません。
電子メール通知が設定されている場合、却下に関する電子メール通知が、「送信」または「完了」アクションを実行したユーザーに送信されます。「却下」アクションが「送信済」または「承認済」の仕訳に対して実行された場合、完了したユーザー(仕訳が完了して送信された場合)または送信したユーザーは電子メール通知を受信します。「却下」アクションが「完了済」の仕訳に対して実行された場合、完了したユーザーは電子メールを受信します。
注:
電子メール通知を有効または無効にするには、通知用電子メールの設定を参照してください。複数の仕訳を却下すると、バックグラウンドでジョブとして処理され、「ジョブが正常に送信されました。」というメッセージが表示されます。「OK」をクリックし、ジョブ・コンソールに移動してジョブ・ステータスを確認します。ジョブ名(「仕訳の却下」)をクリックして、ジョブの詳細を表示します。
仕訳の管理ページでは、ページを手動でリフレッシュして最新のステータスを表示する必要があります。
仕訳を却下するには: