承認を受ける連結仕訳を送信または承認した後、その仕訳を却下できます。仕訳を却下すると、ステータスが「作業中」に変わります。
却下できる仕訳は、役割と仕訳ステータスに基づきます。
表9-6 却下できる仕訳のステータス
役割 | 却下できる仕訳のステータス | 却下後の仕訳ステータス |
---|---|---|
作成 | 完了済 | 作業中 |
送信 | 完了済、送信済 | 作業中 |
承認 | 完了済、送信済、承認済 | 作業中 |
ユーザーが仕訳に対してアクションを実行した後は、同じアクセス権を持つ次のユーザーのみが却下できます。仕訳が「完了済」ステータスの場合、「完了」アクションを実行したユーザーはその仕訳を却下できません。仕訳が「送信済」ステータスの場合、仕訳を送信したユーザーはその仕訳を却下できません。同じアクセス権を持つ別のユーザーはその仕訳を却下できます。
承認後に自動転記された仕訳は、「転記済」ステータスになるため却下できません。
電子メール通知が設定されている場合、却下に関する電子メール通知が、「送信」または「完了」アクションを実行したユーザーに送信されます。「却下」アクションが「送信済」または「承認済」の仕訳に対して実行された場合、完了したユーザー(仕訳が完了して送信された場合)または送信したユーザーは電子メール通知を受信します。「却下」アクションが「完了済」の仕訳に対して実行された場合、完了したユーザーは電子メールを受信します。
注:
電子メール通知を有効または無効にするには、通知用電子メールの設定を参照してください。仕訳を却下するには: