連結仕訳ステータスは、仕訳の現在の状態を示します。仕訳のステータスは、仕訳を作成、完了、送信、承認、却下または転記すると変更されます。
表9-4 仕訳ステータス
ステータス | 説明 |
---|---|
作業中 |
仕訳が作成されます。保存はされていますが、完了していない場合があります。たとえば、状況によっては他のライン・アイテムを追加する必要があります。 |
完了済 |
仕訳が完了しました。連結仕訳 - 作成の役割を持つ仕訳の作成者は、送信の準備ができている仕訳に対して「完了」アクションを選択しました。 |
送信済 |
仕訳が承認のために送信されました。 却下されると、ステータスは「作業中」に戻ります。 |
承認済 |
仕訳の転記が承認されました。 仕訳が却下されると、「作業中」ステータスに戻ります。 |
転記済 |
仕訳の調整がデータベースに転記されました。 |
実行できる仕訳アクションは、仕訳ステータスで決まります。たとえば、仕訳ステータスが「承認済」の場合、実行できる操作は「却下」または「転記」のみです。