補足データ・フォームへのデータの入力

次の方法を使用して補足データ・フォームにデータを入力できます。

  • 手動で入力

  • ファイルからインポート

  • Excelを使用して入力

データは、入力の詳細に従って基本フォーマットで保管されます。たとえば、小数点以下が2桁で、3桁ごとの区切り文字がないフォーマットの通貨フィールドに$123,456.789と入力した場合、数値は123456.789として保管されますが、$123456.79と再表示されます。

フォームの列と行が、データ・エントリ・モードで表示されます。データ入力用のPOVバーでエントリを選択できます。フォーム・テンプレートに複数のデータ入力セクションが定義されている場合は、各セクションに対応するデータ入力タブが表示されます。

データをインポートする場合、「置換」または「更新」オプションを使用できます。

  • 置換 - フォーム内のすべてのデータをクリアし、ソース・ファイルの値に置き換えます。インポート・プロセス後、ソース・ファイルに存在しないフィールドは、フォームで空白になります。

  • 更新 - ソース・ファイルに含まれる値のみを更新します。他の値は影響を受けません。

補足データ・フォームにデータを入力するには:

  1. ホーム・ページで、「タスク」をクリックします。
  2. ワークリストから、または補足データ・タスク内から補足データ・フォームを選択します。
  3. フォームのデータを入力します:
    • フォームにヘッダー・セクションがある場合は、ヘッダー内のフィールドにデータを入力できます。
    • フォームに詳細セクションがある場合は、「追加(+)」をクリックして詳細行を追加し、データを入力します。
  4. オプション: フォーム・データをリフレッシュするには、「リフレッシュ」をクリックします。
  5. データの入力が完了したら、使用可能なアクションを選択します。たとえば、「送信」、「承認」「却下」です。
  6. オプション: 詳細セクションの「アクション」(...)ドロップダウンから、「印刷」を選択してフォームを印刷します。
  7. オプション: ヘッダー・セクションの「アクション」(...)ドロップダウンから、「インポート」を選択してフォーム・データをインポートします。
    1. 「参照」をクリックし、インポートするファイルに移動します。
    2. (次のいずれかのオプションを選択します): 「置換」を選択してすべてのデータをクリアし、ソース・ファイルのデータに置き換えるか、「更新」を選択してソース・ファイルに含まれるデータのみを更新します。
    3. 使用可能な日付フォーマットのドロップダウン・リストから、「日付フォーマット」を選択します。
    4. 「ファイル区切り文字」で、カンマタブ,またはその他のファイル・インポート用の区切り文字を選択します。「その他」を選択した場合は、テキスト・ボックスで区切り文字を指定します。
    5. 「インポート」をクリックし、結果画面から「OK」をクリックします。
      情報をクリアし、インポートする別のファイルを選択するには、「リセット」をクリックします。
  8. オプション: フォーム・データをエクスポートするには、詳細セクションの「アクション」(...)ドロップダウンから、「Excelにエクスポート」を選択し、プロンプトに従います。

注:

Mozillaのいずれのバージョンでも水平方向のスクロールは機能しないため、ディメンション参照ダイアログの検索コントロールは部分的に表示されます。回避策としてChromeまたはSafariを使用してください。