補足データを使用すると、フィルタの適用、列の指定とソート、調整したビューの保存を行えます。「ビューの管理」メニューから、保存されたすべてのビューを表示できます。
管理者またはパワー・ユーザーは、プライベート・バージョンを他のユーザーが使用できるようにビューを発行することもできます。保存されたビューは複製され、プライベート・バージョンとパブリック・バージョンになります。パブリック・バージョンでは、「パブリック」列にチェック・マークが表示されます。
また、発行された保存済のビューでは、管理者またはパワー・ユーザーは、保存済のビューをそのビュー・タイプのすべてのユーザーが使用でき、ユーザーがそのビュー・タイプを開いたときにデフォルトで選択されるように、そのビューをデフォルト・ビューとして設定できます。
ビューを保存および管理するには: