不在時の承認ユニットに対するアクションなど、承認のプリファレンスを設定します。代替確認者も委任できます。
注:
このタブは、アプリケーションで
「連結」が有効な場合にのみ使用できます。
- ホーム・ページで、ツール」、「ユーザー・プリファレンス」の順にクリックします。
- 「一般」タブの「承認」で、プリファレンスを選択します。
- 別名の表示: 別名を表示する場合に選択します。このオプションは、メンバー名がわかりにくい場合に有用です。
- 未開始承認ユニットの表示: 開始されている承認ユニットとともに、開始されていない承認ユニットを表示する場合に選択します。
- 承認通知に承認ユニットを別名として表示: 「通知」で「承認」が有効な場合に、承認ユニットを別名として表示する場合に選択します。
- 不在にする場合、「現在不在です」を選択した後、不在中に承認ユニットに対して実行するアクションを選択できます。これにより、不在時もプロセスを進めることができます。
「現在不在です」オプションを選択したり、選択を解除すると、オープンしているタスク・マネージャ・タスクや補足データ・フォーム・エントリのプライマリおよびバックアップ担当者が影響を受けます。タスクに担当者とバックアップ担当者の両方が存在する場合、担当者が「現在不在です」オプションを選択すると、バックアップ担当者がタスクの責任者になります。バックアップ担当者は、タスクの送信を含め、担当者用に通常予約されているすべてのタスクを実行できるようになります。
次の中から不在時に実行するアクションを設定します:
- 上位へ移動: 承認ユニットを次の段階に進めます。
- 却下: 承認ユニットを却下します。
- 送信: 承認ユニットを送信します。
- 委任: 選択すると、不在中に確認責任を担当する代替確認者を指名できます。Messageテキスト・ボックスに確認者へのメッセージを含めることもできます。
- 「保存」をクリックします。