アラートは、アラート・リストから表示して処理できます。このリストには、アラートの名前、ステータス、優先度、終了日、アラート・タイプなどの情報が表示されます。
「アラート」リストにアクセスするには:
アラート・ページに指定した期間の既存のアラートが表示されます。アラートを開いて操作できます。
このリストをフィルタして、表示する列を選択できます。
注:
初めてアラート・リストにアクセスする場合は、フィルタ・バーに「年」と「期間」は表示されません。かわりに、デフォルトで「ステータス」フィルタが表示されます。これを使用すると、アラートが関連付けられている期間に関係なく、操作が必要なすべてのアラートを表示できます。
アラートを開くと、アラートの情報と作業領域が表示されます。一番上のバーにオブジェクト名が表示されます。アラート名は、親オブジェクト(タスク、スケジュールなど)の上に表示されます。「アクション」メニューには、役割およびアラートのワークフローに応じて使用可能なアクション・オプションが表示されます。アラート・アクションを参照してください。
次のいずれかのアクションが使用可能な場合は、一番上のバーに個別のボタンとして表示されます:
送信
承認
却下
請求
リリース
情報の要求
再度開く
「サマリー」ボードには、アラート・ステータスのグラフィック・サマリーが表示されます。表示されるアイテムはワークフローによって異なります。
残りの日数 - アラートが解決されるまでの日数が表示されます。ユーザーが現在アラートを処理中の場合、ワークフローのその部分の残りの日数が表示されます。それ以外の場合は、全体の残りの日数が表示されます。
残りが数時間のみの場合は、「残りの時間数」または「残りの分数」として表示されます。「終了日」の値を超えている場合は、「期限超過日数」が表示されます。
優先度 - 現在のアラートの優先度が表示されます。
新規コメント - まだ閲覧していないコメントの数が表示されます。
質問 - アラートを送信または承認する前に回答する必要がある質問の数が表示されます。
属性 - アラートを送信または承認する前に設定する必要がある属性の数が表示されます。
アラート - そのアラートに関連付けられているオープン・アラートの数が表示されます。
アラートを表示するには: