フォルダおよびレポートの管理

ホーム・ページの「ライブラリ」カードからReportsを管理し、レポートのリストをどのように表示するかを選択できます。「ドキュメント」で、ブックおよびバーストで使用されて生成されたサード・パーティのドキュメントにアクセスしたり、これらのドキュメントを保持できます。たとえば、バースト定義で使用されるブックおよびCSVファイルに挿入されたMS WordおよびPDFのドキュメントや、バースト定義によって生成されたPDFファイルがあります。

レポートおよびドキュメントは、フォルダでグループ化されます。レポートおよびドキュメントのリストを表示する場合、次のことを実行できます:

  • レポート・アーティファクトまたはドキュメントによる検索
  • フォルダによるフィルタ。レポート・アーティファクトの場合、タイプ(レポート、スナップショット、ブック、バースト定義)によってフィルタできます。
  • フォルダ・ツリー・ビューレポート・ツリー・ビューまたはフラット・リスト・ビューレポート・フラット・リスト・ビューの切替え

    レポート・デザイナは、フォルダまたは個別のレポートの省略記号アイコンをクリックして、次のフォルダ、レポートおよびドキュメントの管理タスクを実行できます:

  • フォルダ用:

    • ファイルのアップロード(ドキュメントのみ)

    • フォルダの作成

    • 削除

    • 名前変更

    • 移動先

    • 権限の割当て

  • レポート、ブックおよびバースト定義用:

    • 開く(レポートおよびブックのみ)

    • 編集

    • 名前変更
    • 別名コピー

    • 削除

    • 移動先
    • 権限の割当て

  • ドキュメント用:

    • プロパティ

    • 別名コピー

    • 削除

    • 移動先

    • 権限の割当て

「ドキュメント」リストでは、次のファイル・タイプおよび拡張子がサポートされます。100MBをサポートするPDFを除き、デフォルトのファイル・サイズ制限は5MBです。

  • Word (.DOC、.DOCX)
  • Excel (.XLS、.XLSX)
  • カンマ区切り値(.CSV)
  • PDF (.PDF)
  • テキスト(.TXT)
  • PowerPoint (.PPT、.PPTX)

「ドキュメント」でサード・パーティ・ファイルをアップロードするには:

  1. 「ドキュメント」リストで、宛先フォルダを選択してから、次のいずれかをクリックします:
    • 「ドキュメント」パネルの右上にある「アップロード」をクリックします。
    • 省略記号アイコンをクリックして、「ファイルのアップロード」を選択します。
  2. 「ファイルのアップロード」で、ローカル・ファイル・システムからアップロードするファイルを選択します。「OK」をクリックします。選択したフォルダにファイルがアップロードされます。

「ドキュメント」リストの「ドキュメント」でサード・パーティ・ファイルをダウンロードするには、目的のファイルの場所を参照し、ファイル名をクリックしてダウンロードします。