補足データを使用すると、フィルタの適用、列の指定とソート、調整したビューの保存を行えます。「ビューの管理」メニューから、保存されたすべてのビューを参照できます。
管理者またはパワー・ユーザーは、プライベート・バージョンを他のユーザーが使用できるようにビューを発行することもできます。保存されたビューは、複製され、プライベート・バージョンとパブリック・バージョンになります。パブリック・バージョンでは、「パブリック」列にチェック・マークが表示されます。
また、公開された保存済のビューでは、管理者またはパワー・ユーザーはそのビューをデフォルト・ビューとして設定し、保存済のビューをそのビュー・タイプのすべてのユーザーが使用でき、ユーザーがそのビュー・タイプを開いたときにデフォルトで選択されるようにすることができます。
ビューを保存および管理するには: