Oracle Smart View for Officeを使用すると、補足データ・マネージャのフォームを直接操作できます。
選択した期間のスケジュールとタスクが表示されます。ただし、確認できるのは、自分に権限があるフォームのみです。使用可能なオプション(「データの保存」、「承認」、「却下」など)は、現在の役割に応じて変わります。複数の役割を持っており、それぞれ異なる操作を実行する場合は、各役割でログオンする必要があることがあります。
注:
開始する前に、Smart Viewと補足データ・マネージャ用のSmart View拡張機能をインストールし、拡張機能で使用するプライベート接続を作成する必要があります。Oracle Enterprise Performance Management Cloud管理者のためのスタート・ガイドのクライアントのダウンロードおよびインストールに関する項と「Smart View拡張機能への接続の作成」を参照してください。
注:
英語以外のロケールの場合、補足データ管理用Smart View拡張機能では、Smart Viewの「言語」ドロップダウン・リストの「デフォルト」オプションはサポートされていません。
Smart Viewで次の補足データ・タスクを実行できます:
準備、承認および転記のために実行する必要があるフォームのワークリストを表示する
「表示」セキュリティ権限を持つ、システム内の収集のリストを表示する
データ収集プロセスの一環として収集されたデータにフィルタを適用する。
補足データ用に以前に作成したフィルタやリストは、すべてSmart Viewで使用できます。
注:
自分のセキュリティ・アクセス権で使用可能なフォームおよびオプションのみが表示されます。
補足データ・フォームの操作
Smart Viewを使用して補足データ・マネージャを操作するには:
「補足データ」リボンを選択し、「リフレッシュ」をクリックします。
「ワークリスト」および「収集」ノードが表示されます。
「ワークリスト」の下で、フォームのリストからフォームを選択します。
各フォームはフォーマット内の1つの親ノードです。<Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5>。
例: Debt Details Form – New York
フォーム上にマウスを重ねると、フォーマット内に詳細が表示されます。<Form Name> - <Workflow Dimension: Member 1>| <Workflow Dimension: Member 5> (<Responsible role> - <Due Date>), <Frequency Dimension: Member 1>| <Frequency Dimension: Member 4>.
例: Loan Detail – Entity: LE101 | Account: Sales (Preparer – Jan 10, 2020), Year: 2020 | Period: Jan | Scenario: Actual
リーフ・ノードをダブルクリックすると、フォーム・ヘッダーまたはサマリー・セクションが表示されます。各セクションはフォーマット内の1つのリーフ・ノードです。<Section name>。
例: Loan Collection Data Entry
ヘッダー・セクションをクリックすると、Excelに詳細セクションが表示されます。フォームを表示または変更したり、質問に回答したり、コメントを入力できます。
各詳細セクションまたはサブ収集は別のワークシートに表示されます。
「収集」で、収集間隔のリストから間隔を選択します。
各リーフ・ノードでは、収集間隔が最初にリストされ、その後に収集とサブ収集がリストされます。
注:
データが含まれている収集のみが、各データ収集期間に表示されます。