알림 유형 등록정보 설정

등록정보 탭을 사용하면 알림 유형 이름 및 설명을 지정하고 조정, 트랜잭션 또는 일치 유형과 같은 Account Reconciliation 객체와 연계할 수 있습니다. 개별 알림은 여러 개체와 연계될 수 있습니다.

알림과 연계된 개체 사이의 관계를 제한할 수 있습니다. 일부 제한사항은 모든 개체에 적용되지 않습니다.

등록정보를 설정하려면

알림 유형 등록정보를 설정하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, 구성 순으로 누르고 왼쪽의 알림 유형 탭을 누릅니다.
  2. 새로 작성(+)을 눌러 새 알림 유형을 개설합니다. 기본적으로 등록정보 탭으로 설정됩니다.
    새 알림 유형
  3. 이름에 알림 유형 이름을 입력합니다.
  4. 알림 유형 ID를 입력합니다. 알림 유형 ID는 필수이며 고유해야 합니다.
  5. 선택사항: 설명에 알림 유형 설명을 입력합니다.
  6. 선택사항: 연계 대상 드롭다운 목록에서 알림과 연계할 객체(모든 유형, 조정, 준수, 트랜잭션, 트랜잭션 일치 또는 알림)를 선택합니다. 기본값은 모든 유형입니다.

    트랜잭션 일치를 선택한 경우 일치 유형에서 알림 유형과 연계해야 하는 일치 유형을 선택합니다.

  7. 선택사항: 제한사항에 알림의 제한사항을 입력합니다. 예를 들어 조정 알림에 마감 방지를 선택하면 알림이 완료되어야 사용자가 마감을 완료할 수 있습니다.

    주:

    연계 대상으로 모든 유형을 선택하면 사용가능한 제한사항이 없습니다. 연계 대상으로 트랜잭션 일치를 선택하면 이 필드가 비활성화됩니다.
  8. 기간 선택에서 알림 유형이 연계된 기간(표시, 필수 또는 숨김)을 선택합니다.

    연계 대상트랜잭션 일치로 설정하면 기간 선택이 적용되지 않습니다.

  9. 선택사항: 알림에서 기존 연계를 제거할 수 있도록 지정하려면 제한 제거 허용을 선택합니다. 이 옵션의 선택을 취소한 경우 알림과 객체를 연계하면 알림 세부정보의 연계된 객체 전환기를 사용하여 이 연계를 제거할 수 없습니다.

    이 옵션은 트랜잭션 일치 알림에 적용할 수 없습니다.

  10. 사용을 눌러 알림 유형을 사용설정합니다.

    사용됨 상태인 알림 유형만 사용가능한 알림 유형 목록에 표시되고 새 알림을 생성할 때 선택할 수 있습니다.

  11. 알림 유형 탭을 누르고 계속하여 정보를 입력합니다. 알림 유형 정보를 모두 입력한 다음 저장 후 닫기를 누릅니다.

표 25-1 알림 제한

제한 설명

없음

개체 상태 및 알림 상태에 제한이 없음

사용자가 조정 작업을 하는 동안 '성능 저하' 알림을 발생시킵니다. 이 알림은 태스크 수행 기간에 영향을 미치지만 태스크가 정상적으로 완료되는 데는 영향을 미치지 않습니다. 태스크가 완료되어도 사용자는 성능 문제가 해결될 때까지 알림을 계속 연 상태로 두려고 합니다.

워크플로우 방지

알림을 닫아야 개체의 워크플로우(제출, 승인 등)를 진행할 수 있습니다.

클레임 또는 거부(워크플로우가 역방향으로 진행)를 방지하지 않습니다. 관리자 또는 소유자가 강제로 워크플로우를 진행하는 것도 방지하지 않습니다.

사용자가 시스템이 중지되었다는 알림을 발행합니다. 이렇게 하면 알림이 해결될 때까지 조정에 대한 작업이 방지됩니다. 워크플로우를 방지하면 상태 변경이 대기 중에서 열림으로 변경되거나 열림에서 종료됨으로 변경되지 않습니다.

닫기 방지

알림이 닫혀야 개체가 닫힘 상태로 이동할 수 있습니다. 그러나 중간 워크플로우를 진행할 수 있습니다.

관리자 또는 소유자는 알림을 닫을 수 있습니다.

사용자가 조정에 대한 일부 비교 데이터가 누락되었다는 알림을 발행합니다. 이러한 알림을 발행해도 계속 조정을 생성하고 초기 승인을 진행할 수 있지만, 누락된 데이터와 비교할 수 있을 때까지 조정을 사인오프하지 않아야 합니다.

개체에는 다양한 제한사항이 있는 알림이 여러 개 있을 수 있습니다. 이 경우 다음 규칙이 우선 순위에 따라 적용됩니다.

  1. 객체와 연계된 미해결 알림에 워크플로우 방지 제한사항이 있으면 알림이 마감될 때까지 워크플로우 방지에서 객체(예: 조정)의 워크플로우를 중지합니다.

  2. 개체와 연계된 열린 개체에 닫기 방지 제한사항이 있으면 알림을 닫아야 개체를 닫을 수 있습니다.