문서의 모든 페이지는 같은 메타데이터 값을 공유하므로 문서의 한 페이지를 인덱스화하면 해당 페이지가 모두 인덱스화됩니다. 문서 창에서 일괄처리의 문서는 밝은 색의 막대로 나누어집니다. 일괄처리 창에서 문서는 해당 일괄처리 아래에 나열됩니다. 선택한 클라이언트 프로파일이 인덱스화에 대해 구성된 경우 일괄처리 창에서 문서를 선택할 때 메타데이터 필드가 왼쪽 창 하단에 표시됩니다. 가독성 향상을 위해 [환경설정] 대화상자에서 메타데이터 필드의 글꼴 크기를 조정할 수 있습니다.
메타데이터 필드는 입력 마스크 또는 필터를 사용하여 메타데이터 필드에 입력할 수 있는 내용을 제어합니다. 예를 들어, 마스크를 통해 필드에 문자가 아닌 숫자만 입력할 수 있도록 하거나 4자까지만 입력하도록 제한할 수 있습니다. 마스크에 부합하지 않는 글자를 입력하면 경고음이 울리고 애플리케이션에 적용되지 않습니다. 예를 들어, 송장 번호라는 메타데이터 필드에 7자리 숫자만 입력할 수 있는 입력 마스크를 사용할 수 있습니다.
메타데이터 필드에 형식을 사용하여 균일한 방식으로 항목을 표시할 수 있습니다. 다른 메타데이터 필드로 이동하면 필요한 경우 데이터 표시를 변경하여 표시 형식을 일치시킵니다. 예를 들어, 날짜 필드의 항목이 표준 날짜 형식으로 표시되도록 변경될 수 있습니다. 메타데이터 값은 변경되지 않습니다.
선택 목록 필드는 선택할 수 있는 값 목록을 제공합니다. 클라이언트 프로파일 설정에서 허용되는 경우 값을 선택하지 않고 선택 목록을 사용하여 입력할 수 있습니다. 선택 목록 필드가 종속적이어서 선택 목록 필드(상위)에서 선택한 항목에 따라 종속 선택 목록 필드(하위)에 표시되는 선택 항목이 달라질 수도 있습니다.