21 일괄처리 관리
일괄처리에는 논리적으로 구성하여 저장소에 저장할 수 있는 스캔된 이미지, 페이지 및 전자 문서가 포함됩니다. 문서를 스캔 또는 임포트한 후에는 인덱스화, 편집 및 해제할 수 있습니다.
일괄처리가 생성되면 뒤에 내부 시퀀스 번호가 오는 클라이언트 프로파일의 접두어(예: SCAN 또는 IMPORT)를 사용하여 자동으로 이름이 지정됩니다.
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스캔 또는 임포트하여 일괄처리를 생성하거나 일괄처리를 열면(확장하면) 일괄처리가 자동으로 잠깁니다.
주:
더 이상 잠금 해제를 사용할 수 없는 사용자에 대해 일괄처리가 잠금 상태로 유지되면 Content Capture 관리자가 추가 처리를 위해 해당 일괄처리를 잠금 해제할 수 있습니다. -
정의된 해제 프로세스가 없고 일괄 처리를 잠금 해제한 경우 문서 및 메타데이터가 Oracle Content Management 저장소로 전송되고 잠금이 해제됩니다.
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사용 가능한 릴리스 프로세스를 선택하고 일괄처리를 해제하면 일괄처리에 대해 수행되는 다음 작업은 선택한 릴리스 프로세스에 따라 달라집니다. 일괄처리 해제 중에는 진행률 표시기가 일괄처리 이름 오른쪽으로 이동하여 해제 진행 상태를 알려줍니다. 일괄처리 해제를 백그라운드로 진행하면서 다른 일괄처리를 선택하여 작업할 수 있습니다.
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해제 후 일괄처리에 수행되는 다음 작업은 클라이언트 프로파일 설정에 따라 다릅니다. 일괄 처리는 바코드 인식, 문서(PDF/TIFF) 변환 또는 Oracle Content Management 저장소로 커밋 등 사후 처리 단계로 이동될 수 있습니다. 또는 다른 사용자가 잠그고 편집할 수 있도록 일괄처리 잠금이 해제될 수 있습니다. 예를 들어, 스캔 작업자가 일괄처리를 생성, 검토 및 편집하고 해제한 후 인덱스화 작업자가 선택하고 인덱스화한 다음 사후 처리를 위해 해제할 수 있습니다.
관리하는 일괄처리에 대해 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
일괄처리 정보 변경
클라이언트 프로파일에서 일괄처리에 기본 우선순위 및 상태가 지정되었을 수 있습니다. 0부터 10까지(10이 가장 높음) 우선순위 번호를 일괄처리에 지정할 수 있습니다. 사용 가능한 상태 옵션에서 일괄처리에 상태를 첨부할 수도 있습니다. 마찬가지로 일괄처리에 메모를 미리 알림으로 첨부하거나 일괄처리에 대한 작업을 할 수 있는 다른 사용자에게 알릴 수 있습니다. 예를 들어, 일괄처리의 특정 문서에 페이지가 없음을 알리는 메모를 입력할 수 있습니다.
일괄처리 해제
클라이언트 프로파일에는 여러 릴리스 프로세스가 포함될 수 있습니다. 일괄처리를 해제하려면 목록에서 필요한 릴리스 프로세스를 선택합니다.
- 클라이언트 프로파일에 여러 프로세스가 포함된 경우
의 오른쪽에 있는 드롭다운 목록에서 릴리스 프로세스를 선택하고 를 누릅니다. 또는 일괄처리 창에서 하나 이상의 일괄처리를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 일괄처리 해제를 선택한 다음 구성된 해제 프로세스 옵션 중 하나를 선택할 수도 있습니다. [일괄처리] 창에서 일괄처리의 문서를 하나 이상 선택하는 경우에도 해당 옵션을 사용할 수 있습니다.
일괄처리 이름에 막대가 표시되며 오른쪽으로 이동하여 해제가 진행 중임을 나타냅니다. 해제 중 다른 일괄처리 및 문서를 선택하여 작업할 수 있습니다.
주:
일괄처리 자동 새로고침 클라이언트 환경설정을 사용으로 설정하면 해제된 일괄처리가 주기적으로 새로고침됩니다.
일괄처리 검색 또는 목록 필터링
이름, 날짜, 상태, 우선순위 및 처리 상태를 기준으로 일괄처리를 검색할 수 있습니다. 필터링된 목록에는 검색 결과와 함께 나에게 잠긴 일괄처리가 항상 포함됩니다.
일괄처리를 검색하려면 다음을 수행합니다.
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일괄처리 창에서
을 누릅니다. -
일괄처리 검색 조건 대화상자에서 테이블에 나열된 조건을 사용하여 일괄처리를 검색할 방법을 지정합니다.
다양한 검색 옵션을 지정할 수 있습니다. 검색 필드 내의 값은 하나만 일치하면 되지만 일괄처리를 찾으려면 지정된 검색 필드가 모두 일치해야 합니다. 예를 들어, 상태 필드에서 긴급을 선택하고 우선순위 필드에서 8, 9 및 10을 선택할 경우 [긴급] 상태이면서 우선순위가 8, 9, 10 중 하나인 일괄처리를 찾습니다. 반면 [긴급] 상태이지만 우선순위가 0인 일괄처리나 상태가 없고 우선순위가 8, 9, 10 중 하나인 일괄처리는 찾지 않습니다.
표 21-1 일괄처리 검색 조건
검색 조건 설명 일괄처리 이름
검색할 일괄처리 이름을 입력합니다. 부분 이름을 입력한 다음 하나 이상의 문자가 일치하도록 하려면
%를 지정할 수 있습니다. 예를 들어,Batch%를 입력하면 이름이 Batch15 및 Batches214인 일괄처리가 검색됩니다.시작 날짜/종료 날짜
날짜 필드 옆에 있는 달력 단추를 누르고 시작 날짜와 종료 날짜를 선택하여 날짜 범위 내에서 생성된 일괄처리를 검색합니다.
상태
하나 이상의 상태를 선택하여 지정된 상태로 일괄처리를 검색합니다. 선택한 상태가 지정된 일괄처리가 일치합니다.
우선순위
하나 이상의 우선순위를 선택하여 지정된 우선순위로 일괄처리를 검색합니다. 선택한 우선순위가 지정된 일괄처리가 일치합니다.
일괄처리 상태
하나 이상의 상태를 선택하여 시스템에서 지정한 상태별로 일괄처리를 검색합니다. 선택한 처리 상태가 지정된 일괄처리가 일치합니다. 사용할 수 있는 일괄처리 상태는 다음과 같습니다.
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준비: 일괄처리가 잠기지 않고 오류가 발생하지 않았습니다.
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잠김: 일괄처리가 사용자에 의해 잠겼습니다.
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오류: 일괄처리 내 하나 이상의 문서에서 오류가 발생했습니다.
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처리 중: 일괄처리가 현재 프로세서 또는 프로세서 작업에 의해 처리되고 있습니다.
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확인을 누릅니다.
필터링된 검색 결과는 일괄처리 창에 표시됩니다. 나에게 잠긴 일괄처리는 일괄처리 필터 설정과 상관없이 일괄처리 창에 항상 표시되고, 일괄처리 필터링은 일괄처리 목록을 새로 고친 후에도 제거할 때까지 유지됩니다.
검색 필터를 제거하려면 다음을 수행합니다.
일괄처리 오류
때때로 일괄처리를 작업하고 해제하면서 오류가 발생할 수 있습니다. 일부 공통 오류는 제공된 오류 설명에 따라 해결할 수 있습니다. 그 밖의 경우 프로시저 관리자에게 문의하고 일괄처리 이름과 표시된 오류를 제공해야 할 수 있습니다.
일괄처리 작업 중 오류 발생
연관된 애플리케이션에서 비이미지 문서를 보려고 시도할 때 연관된 애플리케이션에서 문서를 열려고 시도하는 중 오류가 발생하는 경우 클라이언트가 연관된 애플리케이션에서 문서를 열지 못했습니다. 이 문서 유형과 연관된 애플리케이션이 없을 수 있습니다라는 오류 메시지를 표시합니다.
일괄처리 해제 후 오류 발생
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일괄처리를 해제한 후 이에 대한 오류가 발생하면 사후 처리 단계 중 나에 대해 잠겨 있는 일괄처리가 일괄처리 창에 표시될 수 있습니다. (사후 프로세스에서 일괄처리 이름이 바뀌었을 수 있습니다.) 문서 오류 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 누르고 메뉴에서 일괄처리 오류 표시를 선택하여 오류 세부정보를 볼 수 있습니다.
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각 문서에서 모든 필수 메타데이터 필드를 완성하지 않고 일괄처리를 해제하면 Content Capture에서 사후 처리 단계로 일괄처리를 커밋하도록 설정된 경우 오류가 발생합니다. 일반적으로 모든 문서가 커밋되며 일괄처리에서 제거됩니다. 하지만 오류가 포함된 문서는 일괄처리에 남아 있습니다. 오류를 해결하려면 일괄처리를 열고, 모든 문서에서 모든 필수 메타데이터 필드(이름 왼쪽에 별표 *가 표시됨)를 완성하고, 일괄처리를 다시 해제합니다.