18 전자 문서 임포트

여러 페이지로 된 TIFF 파일과 같은 이미지 문서 또는 Microsoft Word 파일과 같은 이미지가 아닌 문서(클라이언트 프로파일에서 허용된 경우)를 임포트할 수 있습니다.

비이미지 문서를 임포트할 때 Content Capture는 다음 경로 중 하나를 통해 클라이언트 프로파일 설정을 사용합니다.
  • 이미 스캔된 것처럼 파일을 여러 페이지의 이미지 문서로 변환합니다. 문서 창에서 각 이미지에 대한 작은 그림이 표시됩니다. 개별 페이지를 선택 및 편집(예: 페이지 이동 및 회전)할 수 있습니다.
  • 파일을 임포트하고 원래 형식을 유지합니다. 문서 창에서 각 비이미지 페이지에 대한 작은 그림이 클라이언트 프로파일에 설정된 최대 수까지 표시됩니다. 문서를 인덱스화할 수 있지만 해당 페이지는 편집할 수 없습니다.
  • 파일이 임포트되지 않도록 하고 오류 메시지를 표시합니다. 여러 개의 비이미지 파일을 임포트하도록 선택하고 모든 임포트 파일에 대해 문서 하나를 생성하도록 지정하는 경우 Content Capture 클라이언트는 선택이 부적합함을 나타내는 오류 메시지를 표시합니다.

임포트할 때마다 여러 파일이 선택된 경우 일괄처리에서 문서가 생성되는 방법을 지정합니다. 즉, 모든 임포트 파일에 대해 또는 임포트 파일별로 문서 하나를 생성합니다. 여러 개의 비이미지 파일을 문서 하나로 임포트할 수 없습니다.

주:

모니터되는 파일 폴더 또는 전자메일 계정에서 전자 문서의 자동 캡처를 설정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 파일 임포트 에이전트 설정을 참조하십시오.

다음은 Content Capture 클라이언트로 문서를 임포트할 때 수행할 주요 작업입니다.

  1. 임포트 소스 및 임포트 설정 지정

  2. 문서 임포트

임포트 소스 및 임포트 설정 지정

캡처 소스로 임포트를 지정하려면 다음과 같이 합니다.

  1. 일괄처리 창에서 캡처 설정/소스의 오른쪽을 누르고 임포트 소스를 선택한 다음 캡처를 눌러 파일 임포트를 시작합니다.
  2. 임포트 디렉토리 필드에서 임포트할 파일을 선택해야 할 위치를 지정합니다.
  3. 특정 유형의 파일을 임포트하려면 파일 유형 필드에서 유형을 선택합니다.
  4. 회전 설정 필드에서 회전 각도(0, 90, 180 또는 270)를 선택합니다. Capture에서 임포트 중 이미지를 지정한 대로 회전시킵니다.
  5. 성공적으로 임포트한 이미지를 임포트 디렉토리에서 삭제하려면 임포트 후 소스 파일 삭제 필드를 선택합니다.
  6. 확인을 눌러 설정을 저장합니다.

문서 임포트

이미지 파일(예: 다중 페이지 TIFF) 또는 비이미지 파일(예: Microsoft Word 또는 PDF 파일)을 Content Capture로 임포트할 수 있습니다. 비이미지 파일을 임포트할 때 선택한 클라이언트 프로파일에 따라 파일이 이미지 형식으로 변환되는지, 고유 형식으로 임포트되는지, 임포트가 금지되는지 여부가 결정됩니다.

원하는 클라이언트 프로파일이 Content Capture 클라이언트에서 선택되었는지 확인합니다.
문서를 임포트하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 필요에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.
    1. Content Capture 클라이언트에서 필요한 경우 캡처 설정/캡처 소스의 오른쪽을 누르고 임포트 소스를 선택하여 스캔 대신 임포트를 지정하고 캡처를 누릅니다.
    2. 비즈니스 애플리케이션의 업무 레코드 페이지에서 임포트를 누릅니다.
  2. 임포트 대화상자에서 문서를 생성하는 방법(여러 파일에서 한 문서 또는 파일별로 한 문서)을 지정하고 확인을 누릅니다.
  3. 임포트할 파일 선택 대화상자에서 임포트할 파일을 하나 이상 선택하고 확인을 누릅니다.

    임포트된 파일을 포함하는 새 일괄처리가 일괄처리 창에서 선택됩니다.

  4. 필요에 따라 문서를 검토, 편집하거나 인덱스화합니다. 메타데이터 필드에는 이미 값이 포함되어 있을 수 있습니다.
  5. 더 많은 일괄처리를 캡처하려면 일괄처리 창에서 캡처를 누릅니다.
  6. 일괄처리 창에서 하나 이상의 일괄처리를 선택하고 일괄처리 해제를 눌러 일괄처리를 해제합니다.