17 하드카피 문서 스캔

Content Capture 클라이언트에서 TWAIN 호환 장치를 사용하여 종이 문서를 스캔하거나 전자 파일을 임포트합니다. 클라이언트 프로파일에서 스캔 및 임포트 요구사항을 설정합니다.

Content Capture 클라이언트는 이미지 및 비이미지 문서를 수용합니다. 문서를 스캔할 때 여러 페이지의 이미지 문서를 생성합니다. 문서 창에서 각 페이지를 개별적으로 보고 편집(예: 페이지 이동 및 회전)할 수 있습니다. 한 문서가 끝나고 다음 문서가 시작하는 위치를 확인할 수도 있습니다. 선택한 클라이언트 프로파일은 일괄처리 내에 문서가 생성되고 구분되는 방법을 결정합니다. 문서 생성 옵션을 선택하라는 메시지가 표시되거나 Content Capture가 자동으로 생성할 수 있습니다.

다음은 Content Capture 클라이언트에서 처리할 문서를 스캔할 때 수행할 주요 작업입니다.

스캐너 설정

스캐너가 켜져 있는지 확인합니다. 일부 스캐너의 경우 컴퓨터를 켜기 전에 스캐너를 켜야 합니다.

스캐너를 설정하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 사용할 클라이언트 프로파일을 결정합니다. 필요한 경우 프로시저 관리자에게 일괄처리 구조를 기준으로 스캔할 일괄처리에 사용할 클라이언트 프로파일을 문의하십시오. 클라이언트 프로파일이 일괄처리 내에서 문서를 어떻게 생성하는지 알고 있어야 합니다.
  2. 스캔을 위해 문서를 일괄처리로 구성하고, 필요한 경우 문서 사이에 구분자 시트를 삽입합니다. 예를 들어, 단면 문서는 단방향 클라이언트 프로파일과 함께 사용하도록 하나의 일괄처리로 구성합니다.
  3. 스캔하려면 시스템에 사용 가능한 TWAIN 호환 스캐너가 있어야 합니다. 일괄처리 창에서 캡처 설정/소스의 오른쪽을 누릅니다(Ctrl+Alt+S).

    삼각형을 누르면 하나 이상의 캡처 소스가 나열됩니다. 선택한 캡처 소스 옆에 확인 표시가 나타나며, 스캐너 또는 임포트 소스가 될 수 있습니다.

  4. 여러 스캐너 소스가 나열된 경우 사용할 하나를 선택합니다. 스캔 대신 임포트하려면 임포트 소스를 선택합니다.
  5. 캡처 설정은 클라이언트 프로파일에 저장되므로 각 클라이언트 프로파일에 대해 다른 스캐너 설정을 구성할 수 있습니다. 환경설정에서 추가 스캐너 옵션을 설정할 수 있습니다.
    1. 필요한 경우 설정을 적용할 스캐너 소스를 선택합니다. Ctrl+Alt+S를 누르고 스캐너를 선택합니다.
    2. 일괄처리 창에서 캡처 설정/소스의 왼쪽을 누릅니다(Ctrl+S).
    3. 스캐너 설정을 선택합니다. 자세한 내용은 스캐너와 함께 제공된 설명서를 참조하십시오. 색상 및 해상도와 관련된 설정은 클라이언트 프로파일 설정에 따라 사용 안함으로 설정할 수 있습니다.

스캔 환경설정 구성

[캡처 설정/소스]를 사용하여 구성하는 스캐너 설정 이외에도 [환경설정] 설정에서 추가 스캔 옵션을 설정할 수 있습니다.

스캔 환경설정을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 창의 오른쪽 상단에 있는 드롭다운 목록 화살표를 누르고 환경설정을 선택합니다.
  2. 환경설정 대화상자에서 선택적으로 현재 일괄처리 스캔을 계속할지를 사용자에게 확인 필드를 선택합니다.

    선택하면 초기 스캔 후 현재 일괄처리로 스캔을 계속할지 확인하는 메시지가 표시됩니다. 이 옵션을 사용하면 일시 정지를 통해 자동 문서 공급 장치에 용지를 더 삽입할 수 있습니다. 또한 한 번에 한 일괄처리로 페이지를 스캔할 때도 유용합니다.

  3. 필요한 경우 파일 모드 전송 방지 필드를 선택합니다.

    TWAIN 호환 드라이버에 이미지 파일을 메모리 버퍼로 전송하는 대신 디스크에 기록하도록 지시하는 파일 모드 전송은 스캔 성능을 크게 향상시킵니다. 그러나 파일 전송 모드를 사용할 경우 특정 스캐너 드라이버에서 스캔 문제가 발생할 수 있습니다. 필요한 경우 이 필드를 선택하여 파일 전송 모드를 해제합니다.

  4. 선택적으로 스캔 후 일괄처리 자동 검토/인덱스화 필드의 선택을 해제하여 오른쪽 창에 속성을 표시합니다.
  5. 페이지를 삭제하기 전 스캔한 최소 바이트 수 필드에서 빈 페이지가 감지 및 삭제되는 방식을 선택적으로 지정합니다.

    이 필드에서 페이지가 빈 것으로 간주되고 삭제되기 시작할 바이트 수를 설정합니다. 이 값이 0이면 빈 페이지 감지를 위해 클라이언트 프로파일에서 구성된 값이 사용됩니다.

  6. 저장을 누릅니다.

문서 스캔

스캔을 시작하기 전에 적합한 클라이언트 프로파일이 Content Capture 애플리케이션에서 선택되고 스캐너에 필요한 설정이 준비되었으며 공급 장치 용지함에 용지가 있는지 확인하십시오.

문서를 스캔하려면 다음과 같이 하십시오.
  1. 다음 중 하나를 수행하십시오.
    1. 스캐너를 사용하여 문서를 스캔하려면 클라이언트 프로파일을 선택한 다음 Content Capture 클라이언트 창의 일괄처리 창에서 캡처를 누릅니다.
    2. 비즈니스 애플리케이션을 사용하여 스캔하려면 애플리케이션에서 제공된 아이콘 또는 단추를 눌러 문서를 캡처합니다. 클라이언트 프로파일 설정에 따라 Content Capture가 스캔을 바로 시작할 수도 있고, 임포트할 파일을 선택하거나 스캔을 시작하라는 메시지를 표시할 수도 있습니다.
    3. 구분자 페이지로 구분된 문서가 있는 일괄처리를 스캔하려면 문서 사이에 빈 시트를 삽입하고 캡처를 누릅니다. 프로파일은 문서 생성 옵션을 선택하라는 메시지를 표시하거나 가변 페이지 수로 문서를 생성하도록 설정되어 있어야 합니다.
  2. 클라이언트 프로파일 설정에 따라 캡처를 누르면 문서 생성 방법을 지정하라는 메시지가 표시되는 [문서 생성 옵션] 대화상자가 나타날 수 있습니다.
    1. 일괄처리에서 각 문서의 콘텐츠를 지정합니다. 다음 옵션을 선택할 수 있습니다.
      • 한 페이지(단면): 모든 문서가 단면인 경우 이 옵션을 선택합니다.

      • 두 페이지(양면): 모든 문서가 양면인 경우 이 옵션을 선택합니다.

      • 가변 페이지 수: 구분자 시트를 사용하여 문서를 정의하거나 문서가 모두 단면 또는 모두 양면 문서가 아닌 경우 이 옵션을 선택합니다.

    2. 확인을 누릅니다.

      선택한 문서 생성 옵션을 기반으로 일괄처리가 스캔 및 생성됩니다.

      가변 페이지 수를 선택했지만 구분자 시트를 삽입하지 않은 경우 단일 문서를 생성됩니다. 문서 창에서 새 문서 생성을 사용하여 일괄처리에 문서 구분을 생성할 수 있습니다.

  3. 필요에 따라 문서를 검토, 편집하거나 인덱스화합니다. 메타데이터 필드에는 이미 값이 포함되어 있을 수 있습니다.
  4. 추가 일괄처리를 캡처하려면 일괄처리 창에서 캡처를 누릅니다.
  5. 일괄처리 창에서 일괄처리를 하나 이상 선택하고 일괄처리 해제를 눌러 일괄처리를 해제합니다. 또는 일괄처리 창에서 하나 이상의 일괄처리를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 일괄처리 해제를 선택한 다음 구성된 해제 프로세스 옵션 중 하나를 선택합니다. [일괄처리] 창에서 일괄처리의 문서를 하나 이상 선택하는 경우에도 해당 옵션을 사용할 수 있습니다.