16 Content Capture 클라이언트 기능 이해
Content Capture 클라이언트는 세 가지 구분된 작업영역 또는 창이 있는 단일 창을 제공합니다. 해당 창에서는 일괄처리, 문서, 첨부 파일 및 페이지와 관련된 작업을 수행합니다.
일괄처리 창
상단 왼쪽에 있는 일괄처리 창은 고정되어 있지만, 다른 창은 일괄처리 창의 트리에서 선택에 따라 바뀔 수 있습니다. 일괄처리 및 문서의 계층적 목록에 선택 항목이 나열됩니다.
주:
Content Capture 클라이언트의 도움말 항목에 액세스하려면 F1을 누르십시오.| 작업 | 일괄처리 창 아이콘 | 단축키 |
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일괄처리를 스캔 또는 임포트할 때 설정을 적용할 프로파일을 선택합니다. 일괄처리를 생성, 업데이트 또는 해제할 때는 클라이언트 프로파일을 항상 선택해야 합니다. |
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문서 스캔 또는 임포트를 시작합니다. |
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F9 |
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캡처 설정을 변경합니다.
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Ctrl+S(설정) Ctrl+Alt+S(소스) |
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선택한 하나 이상의 일괄 처리를 잠금 해제하여 데이터를 Oracle Content Management와 동기화합니다. 해제 프로세스를 선택한 후 일괄처리를 해제합니다. 잠금 해제 또는 해제가 표시됩니다. 잠금 해제 및 해제 간에 전환하려면 해당 아이콘 중 하나의 옆에 있는 삼각형을 누릅니다. |
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F10(잠금 해제/해제) Ctrl+Alt+R(릴리스 프로세스 선택) |
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문서 및 메타데이터를 포함하여 선택한 하나 이상의 일괄처리를 영구적으로 제거합니다. |
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일괄처리에 대한 검색 조건을 지정하고 일괄처리 목록을 필터링합니다. 일괄처리 이름, 생성 날짜, 상태, 우선순위 또는 처리 상태를 기준으로 검색할 수 있습니다. |
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F7 |
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필드에서 자산 조회를 수행합니다. |
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Ctrl + L |
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일괄처리 목록을 다시 로드하여 최근 일괄처리 변경사항을 반영합니다. |
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F5 |
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일괄처리 내에서 표시된 메타데이터 필드가 찾기 필드의 조건과 일치하는 문서 찾기를 수행합니다. |
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Ctrl+F |
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일괄처리 내에서 표시된 메타데이터 필드가 찾기 필드의 조건과 일치하는 이전 또는 다음 문서를 찾습니다. |
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Shift+F3 F3 |
문서 창
일괄처리 창에서 문서 또는 첨부 파일을 선택할 경우 오른쪽에 있는 문서 창에 모든 문서 및 작은 그림 이미지가 표시되고 상단 도구모음에 문서 옵션이 제공됩니다. 문서 창은 선택한 문서를 검토 및 편집할 때 사용합니다. 이 창에는 스크롤 가능한 문서 페이지의 작은 그림 뷰를 포함하여 일괄처리의 문서에 대한 세부정보가 표시됩니다.
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선택한 작은 그림의 페이지는 인접한 전체 페이지 뷰로도 표시되어 페이지를 세심하게 검토할 수 있고 필요한 경우 더 확대할 수 있습니다. 점선 윤곽선은 해당 작은 그림이 선택되었다는 것을 의미합니다.
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페이지 사이에 있는 연한 색의 막대는 문서의 끝과 다음 문서의 시작을 나타냅니다.
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이미지 문서에서 작은 그림을 끌어서 놓아 문서 내에서 또는 문서 간에 페이지를 이동할 수 있습니다. 단, 비이미지 문서에 포함되어 있는 페이지는 이동할 수 없습니다.
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작은 그림의 도구 설명에는 문서에 포함된 각 페이지의 페이지 번호가 표시됩니다.
창의 상단에 있는 도구모음 아이콘을 사용하면 문서 또는 해당 페이지에 변경사항을 적용할 수 있습니다. 키보드 단축키를 사용하려면 문서를 선택해야 합니다.
| 작업 | 문서 창 아이콘 | 단축키 |
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일괄처리에 새 문서를 캡처합니다. |
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현재 페이지부터 이후 모든 문서 페이지를 사용하여 다음 문서가 시작될 때까지 문서를 분할합니다. |
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Ctrl+E |
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Ctrl+Alt+D |
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문서에 새 첨부 파일을 캡처합니다. |
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현재 페이지 및 이후 모든 페이지를 사용하여 첨부 파일을 분할합니다. 이 아이콘은 문서 첨부 파일에서 2페이지 이상이 선택된 경우 사용할 수 있습니다. |
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Ctrl+E |
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일괄처리에서 해당 페이지와 함께 선택한 첨부 파일을 삭제합니다. |
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Ctrl+Alt+D |
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단일 또는 다중 페이지나 선택한 문서를 복제합니다. |
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Ctrl+U |
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현재 문서에서 특정 페이지로 이동합니다. |
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이전 또는 다음 문서로 이동합니다. |
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이전 또는 다음 문서 작업 |
Ctrl+P 및 Ctrl+N | |
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페이지를 스캔 또는 임포트하여 일괄처리에 추가합니다(페이지 추가).
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Ctrl+Alt+A |
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모든 페이지(선택한 페이지 및 링크된 페이지 포함) 또는 선택한 페이지를 삭제하고 해당 페이지를 스캔하거나 임포트한 페이지로 바꿉니다. 또는 선택한 페이지를 하나 이상 삭제합니다. |
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Ctrl+D(하나 이상의 페이지 삭제) |
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고유 애플리케이션에서 비이미지 문서/첨부 파일을 확인합니다. |
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선택한 문서에서 메타데이터 값을 복사합니다. |
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Ctrl+Shift+C |
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다른 문서에서 복사하여 현재 문서로 메타데이터 값을 붙여넣기합니다.
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Ctrl+Shift+V |
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선택한 문서에 대한 메타데이터 값 지우기합니다. |
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Ctrl+Shift+D |
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확대 레벨을 증가 및 감소합니다. 반복적으로 누르면 추가로 확대/축소됩니다. |
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Ctrl+I Ctrl+O |
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전체 페이지가 창 크기에 맞도록 페이지 표시를 변경합니다. |
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Ctrl+W |
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전체 높이 또는 너비가 창 크기에 맞도록 페이지 표시를 변경합니다. |
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왼쪽 또는 오른쪽으로 90도 선택한 페이지를 회전합니다. 이 페이지는 마지막에 회전된 상태(이미지에만 적용됨)로 저장됩니다. |
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Ctrl+R(오른쪽으로 회전) |
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거꾸로 180도 선택한 페이지를 회전합니다. 이 페이지는 마지막에 회전된 상태(이미지에만 적용됨)로 저장됩니다. |
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선택한 프린터로 선택한 페이지를 인쇄합니다. |
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선택한 문서에 대한 파일 정보를 표시합니다. |
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가로/세로 방향으로 작은 그림 표시를 전환합니다. |
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작은 보기, 중간 보기 또는 큰 보기를 사용하여 작은 그림을 표시합니다. |
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메타데이터 창
왼쪽 하단 창(메타데이터 창)에는 문서 인덱스화를 위한 메타데이터 필드가 표시됩니다. 메타데이터 창을 사용하여 메타데이터 값을 완성하고 문서를 인덱스화할 수 있습니다.
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메타데이터 창은 선택한 클라이언트 프로파일에 인덱스화가 포함되고 문서가 일괄처리 또는 문서 창에서 선택된 경우 표시됩니다.
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메타데이터 필드에서 입력하는 값은 선택한 문서의 모든 페이지에 적용됩니다. 표준 입력을 위해 메타데이터 필드에서 입력 마스크 또는 특별 형식, 숫자 또는 날짜 필드, 선택 목록을 사용할 수 있습니다. 별표(*)는 필수 메타데이터 필드를 나타냅니다.
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문서 프로파일 필드에서는 선택한 문서에 대해 입력할 메타데이터 필드 집합을 식별할 수 있습니다.
예를 들어, 고객 문서의 일괄처리에는 서신 및 고객 계약 문서 프로파일이 포함될 수 있습니다. 인덱스화 중 서신 문서에서 해당 필드를 완성할 때마다 서신 문서 프로파일을 선택한 다음, 계약 문서가 나타날 때마다 고객 계약 문서 프로파일을 선택합니다.
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키보드 단축키를 사용하여 메타데이터 필드 간을 이동하려면 Tab을 눌러 다음 메타데이터 필드로 이동하고 Shift-Tab을 눌러 이전 메타데이터 필드로 이동합니다.
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첨부 파일 유형 필드를 사용하여 선택한 첨부 파일에 대한 첨부 파일 유형을 변경합니다. 이 필드는 캡처 전용 프로파일에 사용할 수 없습니다.
일괄처리 정보 창
왼쪽 일괄처리 창에서 일괄처리를 선택할 때마다 일괄처리 정보가 오른쪽 창에 표시됩니다. 일괄처리 정보에서 일괄처리에 대한 메모를 추가 또는 편집하고 상태나 우선순위를 변경할 수 있습니다. 일괄처리를 생성한 사용자 이름 및 일괄처리를 생성하고 최종 수정한 시간도 확인할 수 있습니다.
일괄처리 정보 창 아래에서 일괄처리에 대한 잠금 정보를 볼 수 있습니다. 정보 가져오기를 눌러 일괄처리를 잠근 사용자의 이름과 워크스테이션 이름을 확인합니다.