자산 추가 및 제거

쉽게 자산 찾기

보다 쉽게 자산을 찾을 수 있도록 해주는 여러 가지 방법이 있습니다:

• 모든 자산은 자산을 추가할 때 선택하는 특정 저장소에서 관리됩니다. 사용자는 자산을 검색하거나 작업하기 전에 저장소를 선택합니다.
• 연관된 자산으로 그룹화하여 저장소 내의 모음에 자산을 추가할 수 있습니다. 모음을 사용하면 사용자가 사이트에서 사용된 모든 자산, 부서에 의해 사용된 자산 또는 필요에 맞게 그룹화된 기타 자산을 확인하도록 선택 범위를 좁힐 수 있습니다.
• PDF, Microsoft Word 문서 또는 기타 텍스트 문서와 같은 디지털 자산은 전체 텍스트가 인덱스화되므로 사용자가 문서에 있는 텍스트를 검색할 수 있습니다.
• 저장소 관리자가 저장소에서 스마트 콘텐츠를 사용으로 설정한 경우 이미지의 콘텐츠를 기반으로 이미지에 태그가 자동 지정됩니다.
• 사용자가 검색할 만한 키워드를 추가하여 자산에 수동으로 태그를 지정할 수 있습니다.
• 확인 중인 저장소와 분류법이 연관된 경우 범주를 눌러 자산에 범주를 지정할 수 있습니다. 범주는 비즈니스 구조에 맞게 매핑되고, 사용자가 필요한 항목을 찾기 위해 드릴다운할 수 있게 해주는 계층 구조를 제공합니다.
• 문서 자산의 경우, 저장소 관리자가 저장소에서 스마트 콘텐츠를 사용으로 설정했고 분류법이 저장소와 연관된 경우 문서의 콘텐츠를 기반으로 범주 제안사항이 표시됩니다. 문서에 최소한 1KB 텍스트가 있어야 하며 처음 10MB 텍스트만 제안사항을 위해 분석됩니다.

자산 추가

자산을 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 다음 방법 중 하나로 항목을 추가합니다.
   • 자산 페이지에서 항목을 추가합니다.

     자산 페이지에서 저장소를 선택하고, 선택적으로 항목을 추가할 모음을 선택합니다. 그런 다음 추가를 누르고 옵션을 선택합니다.

     • 문서에서 추가—Oracle Content Management 문서에서 하나 이상의 항목을 선택합니다.

       항목의 사본이 만들어지고 저장소에 새 자산으로 추가됩니다. 그러면 문서의 버전 번호에 관계없이 저장소에 버전 1로 나열됩니다. 예를 들어, 문서의 v3을 선택하고 자산으로 추가하면 저장소에서 자산을 볼 때 v0.1로 나열됩니다. 문서의 원래 항목을 변경 또는 삭제할 수 있으며 이는 저장소에 저장된 항목에 영향을 주지 않습니다.

     • 이 컴퓨터에서 추가—컴퓨터에서 하나 이상의 항목을 선택합니다.
     • 타사 클라우드 스토리지 제공자에서 추가—관리자가 다른 타사 클라우드 스토리지 제공자를 통합했고, 저장소 관리자가 선택된 저장소에 커넥터를 추가한 경우, 해당 제공자에서 임포트 옵션이 표시됩니다. 새 제공자에서 처음 임포트할 때 사인인해야 합니다. 그런 후 계정에서 하나 이상의 항목을 선택할 수 있습니다.

       필요한 경우 나중에 제공자에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.

   • 데스크톱 컴퓨터에서 콘텐츠를 끌어 놓습니다.

     자산 페이지에서 저장소를 선택했고, 선택적으로 항목을 추가할 모음을 선택했는지 확인합니다. 그런 다음 로컬 파일에서 콘텐츠를 찾아 자산 페이지로 끌어옵니다.

   • 문서 목록에서 콘텐츠를 선택합니다.

     문서 페이지에서 항목을 선택하고 자산에 추가를 선택합니다. 항목을 추가할 저장소를 선택합니다. 항목을 추가하려면 저장소의 멤버여야 합니다. 저장소를 사용하지만 목록에 보이지 않으면 해당 저장소의 멤버가 아닐 수도 있습니다.

     항목의 사본이 만들어지고 저장소에 새 자산으로 추가됩니다. 그러면 문서의 버전 번호에 관계없이 저장소에 버전 1로 나열됩니다. 예를 들어, 문서의 v3을 선택하고 자산으로 추가하면 저장소에서 자산을 볼 때 v0.1로 나열됩니다. 문서의 원래 항목을 변경 또는 삭제할 수 있으며 이는 저장소에 저장된 항목에 영향을 주지 않습니다.

2. [저장소에 추가] 대화상자에서 파일 이름, 파일 크기, 항목에 적용할 관련 자산 유형, 상태를 포함하여 추가하려는 항목의 목록이 표시됩니다. 선택한 자산 유형에 데이터 필드가 있으면 속성 아이콘()이 표시됩니다. 자산을 추가하기 전에 대화상자에서 다음 작업을 수행해야 할 수도 있습니다.
   • 자산 유형 선택—파일 유형에 둘 이상의 연관된 디지털 자산 유형이 있는 경우 드롭다운 목록에서 적절한 유형을 선택할 수 있습니다. 또는 여러 항목을 선택하고 유형 지정을 누르고 자산 유형을 선택합니다. 선택한 저장소에서 사용 가능한 관련 자산 유형이 자산에 없으면 "유형 없음"이 상태로 표시됩니다. 남은 항목을 추가하기 전에 항목을 제거해야 합니다.
   • 속성값 편집—자산에 몇몇 필수 속성값이 누락된 경우 "속성"이 상태로 표시됩니다. 값을 보거나 편집할 수도 있습니다. 값을 편집하려면 을 누르거나 항목을 선택하고 속성 편집을 누릅니다. 동일한 자산 유형의 여러 자산에 대해 동일한 속성값을 입력하려면 자산을 선택하고 속성 편집을 누릅니다(속성 아이콘은 단일 자산에만 속성 표시).
   • 범주 지정—항목을 추가하려는 저장소와 분류법이 연관된 경우 범주를 지정할 수 있습니다. 하나 이상의 항목을 선택하고 범주를 누르거나, 을 누르고 드롭다운 메뉴에서 범주를 선택합니다. 이 콘텐츠 항목에 범주를 지정하려면 범주 추가를 누릅니다.

     저장소에서 스마트 콘텐츠가 사용으로 설정되면 자산의 콘텐츠를 기반으로 범주 제안사항이 표시될 수 있습니다. 제안사항을 선택하고 추가를 누를 수 있습니다. 또는 제안된 범주를 모두 추가하려면 모두 추가를 누릅니다.

   • 채널 대상 지정(자산 저장소만)—항목의 게시 규칙을 결정하는 채널을 항목의 대상으로 지정합니다. 하나 이상의 항목을 선택하고 채널을 누르거나, 을 누르고 드롭다운 메뉴에서 채널을 선택합니다.
   • 태그 지정—사용자가 항목을 빠르게 찾을 수 있도록 키워드를 추가합니다. 하나 이상의 항목을 선택하고 태그 및 모음을 누르거나, 을 누르고 드롭다운 메뉴에서 태그 및 모음을 선택합니다.
   • 모음에 추가—저장소 내의 모음에 항목을 추가합니다. 하나 이상의 항목을 선택하고 태그 및 모음을 누르거나, 을 누르고 드롭다운 메뉴에서 태그 및 모음을 선택합니다.

이미지 표현 추가(자산 저장소만)

게시되는 채널(모바일, 태블릿, 웹 등)에 맞게 이미지의 사용자정의 표현을 업로드할 수 있습니다. 저장소에 이미지를 추가하면 Oracle Content Management가 자동으로 이미지의 대형, 중간, 소형 및 작은 그림 표현을 생성합니다. 이러한 표현을 사용하거나 필요에 맞게 직접 생성할 수도 있습니다.

자산 삭제

자산을 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 자산 페이지에서 삭제할 항목을 선택합니다.
2. 삭제를 누릅니다.

다음은 자산을 삭제할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

• 게시된 자산을 삭제할 수 없습니다. 먼저 자산 게시를 취소해야 삭제할 수 있습니다. 게시된 자산을 선택하면 삭제 옵션을 사용할 수 없습니다.
• 번역된 콘텐츠 항목 집합에서 마스터를 삭제하면 모든 번역도 삭제됩니다.
• 콘텐츠 항목에서 사용 중인 자산을 삭제할 수 없습니다. 예를 들어, 콘텐츠 항목에서 이미지를 참조하면 해당 이미지를 삭제할 수 없습니다.