파일 및 폴더 작업

서비스 관리자(Oracle Content Management 관리를 담당하는 사람)가 허용한 모든 종류의 파일을 구성하고 작업할 수 있습니다. 문서, 비디오 파일, 사진, 그래픽을 비롯하여 프로젝트에 필요한 모든 파일을 업로드하고 다운로드할 수 있습니다.

이 항목에서 다루지 않았지만 웹 사이트에 필요한 템플리트 업로드 및 기타 파일을 업로드할 수도 있습니다. 여기에는 웹 사이트에서 필요할 수 있는 사진 또는 비디오와 같은 디지털 자산이 포함됩니다. 이 자산은 디지털 자산 관리자를 사용하여 관리됩니다. 관리자가 생성한 콘텐츠 유형을 기반으로 하는 콘텐츠 블록인 콘텐츠 항목도 생성할 수 있습니다.

이 항목에서는 다음 영역을 다룹니다.

문서 페이지의 뷰 변경

필요에 맞게 문서 페이지의 뷰를 변경할 수 있습니다.

작업	설명
파일 및 폴더의 뷰 필터링	표시되는 항목을 필터링하려면 문서 메뉴를 누릅니다. 모든 항목, 내가 소유한 항목, 공유 항목, 즐겨찾기 또는 휴지통 폴더에 있는 항목을 볼 수 있습니다.
파일 및 폴더 정렬	파일 및 폴더 목록을 정렬하려면 파일 목록의 오른쪽 위에서 정렬 옵션(이름 또는 최종 업데이트)을 누릅니다.
파일 및 폴더의 뷰 변경	목록 뷰, 그리드 뷰 또는 테이블 뷰로 파일 및 폴더를 볼 수 있습니다. 뷰를 변경하려면 정렬 메뉴의 오른쪽에 있는 보기 메뉴 아이콘( )을 누르고 원하는 뷰를 선택합니다.

폴더 작업

다음 표는 메뉴 모음 또는 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 폴더에 수행할 수 있는 공통 작업을 나열합니다. 브라우저 창의 너비에 따라 메뉴 모음에 일부 메뉴 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다. 항목을 선택할 때 옵션이 표시되지 않는 경우 메뉴 모음에서 더 보기를 눌러 숨겨진 옵션을 표시합니다.

주:

사용자에게 지정된 사용자 롤이 특정 작업 수행을 허용하지 않을 경우 또는 다른 이유로 인해 작업을 수행할 수 없는 경우, 해당 메뉴 옵션이 표시되지 않습니다.

작업	설명
새 폴더 생성	새 폴더를 생성하려는 위치로 이동하고 생성을 누른 다음 폴더를 선택합니다. 이름과 선택적 설명을 추가합니다.
폴더 열기	폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 열기를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다.
폴더 공유	폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 링크 공유를 선택하거나 작업 모음에서 또는 폴더 옆에 있는 을 누릅니다. 링크가 공용 또는 멤버 전용인지 여부, 링크에 대한 권한 및 기타 설정을 지정할 수 있습니다.
폴더의 멤버 보기 또는 편집	폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 멤버를 선택하거나 작업 모음에서 사이드바를 선택하고 멤버를 선택합니다.
폴더 복사 또는 이동	하나 이상의 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 복사 또는 이동을 선택하거나 작업 모음에서 을 눌러 복사하거나 을 눌러 이동합니다. 폴더를 동일한 위치로 복사할 때는 사본 이름이 숫자가 추가된 이름으로 바뀝니다. 예: Sales(2).
폴더 삭제	하나 이상의 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 삭제를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. 폴더를 삭제하면 로컬 컴퓨터에서와 같이 클라우드의 [휴지통] 폴더로 이동합니다. 삭제하지 않으려면 [휴지통] 폴더로 이동해서 삭제된 항목을 복원합니다. 휴지통을 확인하려면 문서 메뉴에서 휴지통을 누릅니다. 다음 이벤트 중 하나가 발생할 때까지는 삭제된 항목이 휴지통에 보존됩니다. 항목을 영구적으로 삭제합니다. 휴지통 할당량에 도달합니다. 휴지통은 해당 조직에서 서비스 관리를 맡고 있는 서비스 관리자가 설정한 일정에 따라 자동으로 비워집니다.
폴더 이름 바꾸기	이름을 바꿀 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다.
폴더 태그 지정	하나 이상의 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 태그 및 메타데이터를 선택하거나 작업 모음에서 사이드바를 누르고 태그 및 메타데이터를 선택합니다. 항목 태그 지정은 항목에 키워드를 추가하는 것과 비슷하며, 나중에 사용하거나 검색하도록 항목을 그룹화할 수 있습니다.
폴더 속성 보기	폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 속성을 선택하거나 작업 모음에서 사이드바를 누르고 속성을 선택합니다.
폴더 소유권 변경	폴더 소유권을 다른 사람에게 이전할 수 있습니다. 그러면 폴더와 해당 콘텐츠가 새 소유권을 보유할 사람의 할당량에 추가됩니다. 폴더 소유자를 변경하려면 폴더를 선택하고 폴더 속성을 보고 소유자 변경을 누른 다음 목록에서 새 소유자의 이름을 선택합니다. 새 소유자에게 보낼 선택적 메시지를 추가하거나 주어진 기본 메시지를 사용합니다.
폴더 공유 설정 변경	사용자가 폴더에 공용 링크를 생성할 수 있는지 여부나 공용 링크에 대해 지정된 기본 롤과 같은 공유 설정을 제어할 수 있습니다. 공유 설정을 변경하려면 폴더를 선택하고 폴더 속성을 보고 공유 탭을 누른 다음 설정을 편집합니다.
즐겨찾기에 폴더 추가	즐겨찾기에 폴더를 추가하려면 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 즐겨찾기에 추가를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. 즐겨찾기를 보려면 문서 메뉴에서 즐겨찾기를 누릅니다.

파일 작업

다음 표는 작업 모음 또는 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 파일에 수행할 수 있는 공통 작업을 나열합니다. 브라우저 창의 너비에 따라 작업 모음에 일부 메뉴 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다. 항목을 선택할 때 옵션이 표시되지 않는 경우 작업 모음에서 더 보기를 눌러 숨겨진 옵션을 표시합니다. 일부 작업은 사이드바를 통해 사용할 수 있으며 먼저 을 눌러 사이드바를 열거나 작업 모음에서 사이드바를 선택하여 액세스할 수도 있습니다.

주:

사용자에게 지정된 사용자 롤이 특정 작업 수행을 허용하지 않을 경우 또는 다른 이유로 인해 작업을 수행할 수 없는 경우, 작업 모음에 작업이 표시되지 않습니다.

작업	설명
파일 업로드	파일을 업로드하려는 위치로 이동하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 업로드를 선택하거나 작업 모음에서 을 누른 다음 컴퓨터에서 파일을 선택합니다.
새 Microsoft Office 파일 생성	새 파일을 생성하려는 위치로 이동하고 생성을 누른 다음 생성할 Microsoft Office 파일의 유형을 선택합니다.
파일 보기	파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 보기를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. Microsoft Office 파일을 선택했고 시스템 관리자가 Microsoft Office Online 통합을 사용으로 설정한 경우 파일을 보려면 작업 모음에서 보기를 누르고 [Office] Online에서 보기(예: "Word Online에서 보기") 또는 웹 미리보기를 선택하여 Oracle Content Management에서 문서를 봅니다.
파일 편집	파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 편집을 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. 데스크톱 클라이언트가 컴퓨터의 연관된 프로그램에서 파일을 엽니다. 아직 데스크톱 클라이언트를 설치하지 않은 경우 설치하라는 메시지가 표시됩니다. Microsoft Office 파일을 선택했고 시스템 관리자가 Microsoft Office Online 통합을 사용으로 설정한 경우 Office Online에서 파일을 편집하려면 편집을 누르고 [Office] Online에서 편집(예: "Word Online에서 편집")을 선택하거나 데스크톱 클라이언트에서 파일을 편집하려면 [Office]에서 편집(데스크톱)을 선택합니다.
파일 다운로드	파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 다운로드를 선택하거나 작업 모음에서 또는 파일 옆에 있는 을 누른 다음 파일을 저장할 컴퓨터의 위치를 선택합니다.
여러 파일을 .zip 파일로 다운로드	다운로드할 폴더 또는 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 다운로드를 선택하거나 작업 모음에서 을 누른 다음 .zip 파일을 저장할 컴퓨터의 위치를 선택합니다.
파일 예약	다른 사람이 파일을 편집할 수 없도록 파일을 예약할 수 있습니다. 파일을 예약하려면 선택 후 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 예약을 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. 파일이 완료되면 예약을 지울 수 있습니다.
파일 공유	파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 링크 공유를 선택하거나 작업 모음에서 또는 파일 옆에 있는 을 누릅니다. 링크가 공용 또는 멤버 전용인지 여부, 링크에 대한 권한 및 기타 설정을 지정할 수 있습니다.
자산에 파일 추가	하나 이상의 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 자산에 추가를 선택하거나 작업 모음에서 을 누른 다음 자산을 저장할 저장소를 선택합니다.
파일 복사	하나 이상의 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 복사를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. 파일을 동일한 위치로 복사할 때는 사본 이름이 숫자가 추가된 이름으로 바뀝니다. 예: Sales Report(2).doc.
파일 이동	하나 이상의 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 이동을 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다.
파일 삭제	하나 이상의 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 삭제를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. 파일을 삭제하면 로컬 컴퓨터에서와 같이 클라우드의 [휴지통] 폴더로 이동합니다. 삭제하지 않으려면 [휴지통] 폴더로 이동해서 삭제된 항목을 복원합니다. 휴지통을 확인하려면 문서 메뉴에서 휴지통을 누릅니다. 다음 이벤트 중 하나가 발생할 때까지는 삭제된 항목이 휴지통에 보존됩니다. 항목을 영구적으로 삭제합니다. 휴지통 할당량에 도달합니다. 휴지통은 해당 조직에서 서비스 관리를 맡고 있는 서비스 관리자가 설정한 일정에 따라 자동으로 비워집니다.
파일의 새 버전 업로드	파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 새 버전 업로드를 선택하거나 작업 모음에서 을 누른 다음 컴퓨터에서 새 버전을 선택합니다.
파일 버전 내역 보기 및 관리	파일 내역을 보려면 선택 후 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 버전 내역을 선택하거나 작업 모음에서 사이드바를 누르고 버전 내역을 선택합니다. 파일을 보는 경우 파일 이름의 옆의 버전 번호를 누르면 버전 내역이 표시됩니다. 이전 버전을 현재 버전으로 만들려면 [버전 내역] 탭에서 현재 버전으로 사용하려는 버전에 대해 현재로 설정을 누릅니다. 또한 삭제 또는 다운로드를 눌러서 이전 버전을 삭제하거나 오래된 버전을 다운로드할 수도 있습니다.
파일 이름 바꾸기	이름을 바꿀 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. 파일 확장자는 변경할 수 없습니다.
파일 태그 지정	하나 이상의 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 태그 및 메타데이터를 선택하거나 작업 모음에서 사이드바를 누르고 태그 및 메타데이터를 선택합니다. 항목 태그 지정은 항목에 키워드를 추가하는 것과 비슷하며, 나중에 사용하거나 검색하도록 항목을 그룹화할 수 있습니다.
파일 속성 보기	파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 속성을 선택하거나 작업 모음에서 사이드바를 누르고 속성을 선택합니다.
파일 액세스 내역 보기	파일에 액세스한 사람을 보려면 파일 속성을 보고 액세스 내역 탭을 누릅니다.
즐겨찾기에 파일 추가	즐겨찾기에 파일을 추가하려면 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 즐겨찾기에 추가를 선택하거나 작업 모음에서 또는 파일 옆에 있는 을 누릅니다. 즐겨찾기를 보려면 문서 메뉴에서 즐겨찾기를 누릅니다.

파일 및 폴더 아이콘

아이콘	설명
	일반 폴더는 개인 폴더 중 하나를 나타냅니다.
	공유 아이콘 폴더는 내가 폴더를 공유했거나 다른 사람이 나와 폴더를 공유했음을 나타냅니다.
다양한 파일 아이콘	파일 아이콘은 파일 확장자를 보여줍니다.
	대화 아이콘은 항목에 대해 시작된 대화가 있음을 보여줍니다.
	예약된 파일 아이콘은 파일이 예약되어 잠겨 있음을 보여줍니다.
	다운로드 아이콘을 눌러 파일을 다운로드합니다.
	공유 아이콘을 눌러 파일 또는 폴더를 다른 사람과 공유합니다.
	즐겨찾기 아이콘을 눌러 파일 또는 폴더를 즐겨찾기에 추가합니다.

스토리지 할당량

서비스 관리자는 스토리지 할당량 배정을 담당합니다. 자신에게 제공된 저장 영역이 얼마나 있는지 보려면 다음과 같이 하십시오.

웹 브라우저에서 자신의 사용자 이름을 누르고 환경설정을 누릅니다. 환경설정 메뉴에서 문서를 선택합니다.
모바일 장치에서는 설정 아이콘을 살짝눌러서 설정 정보를 엽니다.

자신에게 제공된 최대 저장 영역 공간 및 지금까지 사용한 공간을 확인할 수 있습니다. 휴지통도 사용자의 할당량에 포함됩니다. 예를 들어, 저장된 파일이 1GB이고, 휴지통에 있는 파일이 1GB인데 전체 할당량이 5GB라면 남은 용량은 3GB입니다.

자신이 폴더를 공유하고 다른 사용자가 폴더에 파일을 추가할 경우 이 폴더는 내 폴더이므로 내 할당량에 포함됩니다. 다른 사람이 나와 폴더를 공유하는 경우 해당 폴더의 콘텐츠는 내 할당량에 포함되지 않습니다. 현재보다 많은 저장 공간이 필요하면 서비스 관리자에게 문의해야 합니다.