클라우드 변환을 위해 EPM CoE 이해관계자와의 참여를 구축하기 위한 변경 관리 계획을 생성합니다.
클라우드 채택 프로세스 중에 변경은 흔히 있는 일입니다. EPM CoE의 책임 중 하나는 변경 관리 계획을 생성하고 추진하는 것입니다. 변경 관리 계획은 클라우드 채택 이니셔티브를 위한 조직의 개별 인력을 준비하고 변환 중에 이들을 지원하며 성장 기회를 제공하여 발전하도록 도와야 합니다.
EPM CoE는 또한 사람, 프로세스 및 기술의 변환에 따라 조직을 최신 상태로 유지해야 합니다. 월별 커뮤니케이션 주기 및 채널을 공식화하여 조직에 정보를 제공하고 참여할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 다음 테이블의 예를 사용하여 조직에 대한 변경 관리 계획을 생성합니다.
계획을 생성한 후에는 변경 관리 준비가 된 것입니다.
표 2-7 CoE 변경 관리 계획 및 예
변경 관리 계획 | 예 |
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고려 사항 | 회사 우선순위 및 목표 |
조직 문화와 역사 | |
내부 바이인 | |
비즈니스 및 기술 공동 이니셔티브 | |
변화의 어려움과 장벽 | |
성공 메트릭 | 성공 측정 메트릭 |
장부 마감 수고를 덜거나 예측 주기 단축 | |
자동으로 조정된 계정 비율 | |
TCO 감소 | |
유지관리 시간 단축 | |
보고 시간 단축 | |
절감 비율 | |
관리 효율성 | |
예측 정확도 향상 | |
확인한 기타 주요 성과 지표(KPI) | |
구현 접근 방식 변경 | 변환 접근 방식 |
변환을 주도하는 청사진 | |
변화를 받아들이는 동기 | |
성공을 위한 직원 설정 | |
직원 성장 기회 | |
학습을 지원하는 환경 구축 | |
변경 책임자 인식 | |
변경 문서화 | 이상적인 시나리오 |
재무, IT 및 비즈니스 역할 변경 | |
명확하게 정의된 일련의 새로운 책임 | |
프로세스와 플로우에 대한 재고 | |
공식화된 책임 모델 | |
커뮤니케이션 | 커뮤니케이션 계획 |
Slack 또는 뉴스레터 같은 커뮤니케이션 채널 | |
영향력이 크고 측정 가능한 초기의 단기 프로젝트("등대 프로젝트") | |
작업 확산 | |
사용자 참여 | |
채택 범위 | |
공식화된 전략 | 비즈니스에 중요한 기능 |
장기 전략과 단기 전략 비교:
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플랫폼 전략:
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비즈니스 결과 | 채택 이점 및 장점 |
비즈니스 성과 |
클라우드 프로젝트에서 조직 변경 관리로 얻을 수 있는 이점
조직 변경 관리(OCM)는 새로운 비즈니스 프로세스, 신기술, 변화하는 경제 환경 또는 기업 내 조직 구조 및 문화 변화의 영향을 관리하기 위한 프레임워크입니다. OCM(조직 변경 관리)을 프로젝트 계획 및 조직에 통합할 수 있습니다.
일반적으로 조직은 OCM을 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
사용자 수락 증가
더 원활하게 새로운 기술로 전환
비즈니스 및 IT 간 통합 효율성 제고
ROI 개선
마이그레이션
Hyperion 애플리케이션을 EPM Cloud로 마이그레이션하는 경우 다음 리소스를 사용할 수 있습니다.
이 연구를 검토하십시오.
지침은 이 문서를 참조하십시오.
My Oracle Support에서 유용한 다음 유틸리티에 대한 세부정보가 포함된 HFM에서 EPM Cloud로의 마이그레이션 유틸리티로(문서 ID 2420798.1) 페이지를 검토하십시오.
변경 관리 모범 사례
변경 관리를 위한 모범 사례는 다음과 같습니다.
성공을 지속시킬 수 있도록 사용자 도우미 및 교육 리소스를 사용합니다.
커뮤니티를 통해 학습하고, 적시에 공지사항을 받고, 신규 및 업데이트된 기능에 대한 웨비나를 활용하려면 Cloud 커뮤니티에 가입하십시오. 이 시점에서 변경 관리 세션을 검토하는 것이 좋습니다.