Oracle Smart View for Office에서는 EPM Cloud 라이브러리에 Microsoft Office 문서(Word, Excel 및 PowerPoint 파일)를 저장할 수 있습니다. 라이브러리에서 저장된 파일을 다운로드할 수도 있습니다.
적용 대상: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Narrative Reporting, Planning, Planning Modules, Tax Reporting
Note:
Office 문서 저장에 대한 항목에서 EPM Cloud Platform은 Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules 및 Tax Reporting 비즈니스 프로세스를 나타냅니다.
사용자는 Office 문서를 전자메일로 보내거나 내부 위치에 저장하여 공유하는 경우가 많습니다. Oracle Enterprise Performance Management Cloud 라이브러리에 파일을 저장하면 중앙 위치에 파일을 저장할 수 있는 또 하나의 옵션을 제공하므로 더욱 쉽게 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다. 사용자는 라이브러리에서 저장된 파일을 다운로드할 수도 있습니다.
Smart View 패널의 문서 노드에서 폴더 및 파일을 보려면 사용자가 해당 EPM Cloud 비즈니스 프로세스에 연결되어 있어야 합니다. 사용자가 아직 연결되어 있지 않은 경우 저장 또는 다른 이름으로 저장 옵션을 사용할 때 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.
Smart View를 사용하여 EPM Cloud 라이브러리에 Office 문서 저장을 참조하십시오.
문서, 폴더 및 액세스 권한에 대한 지침
EPM Cloud Platform:
최대 20MB의 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 EPM Cloud 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 파일을 EPM Cloud 비즈니스 프로세스와 관련지을 필요는 없습니다.
EPM Cloud 서비스 관리자:
Smart View에서는 런타임 중에 <Smart View Install>/cfg 폴더의 properties.xml 파일에 대한 쓰기 액세스 권한이 있어야 합니다. 사용자가 이 폴더 및 파일에 쓸 수 있는 권한이 없는 경우 저장하려고 하면 "액세스가 거부되었습니다." 오류가 발생할 수 있습니다.
EPM Cloud 라이브러리의 Office 문서에 대한 액세스 관리에 설명된 대로 properties.xml 파일에서 enableLibrary 등록정보를 구성하여 저장 및 다른 이름으로 저장 옵션에 대한 액세스 권한을 제한할 수 있습니다.
EPM Automate 명령 또는 REST API를 사용하여 Smart View의 EPM Cloud 라이브러리에 저장된 Office 문서에 대한 바이러스 검사를 사용으로 설정할 수 있습니다. 바이러스 검사를 사용으로 설정하면 아무도 감염된 파일을 사용자 환경에 업로드할 수 없도록 하므로 OCI(Gen 2) 환경의 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다. 다음을 참조하십시오.
Narrative Reporting:
Narrative Reporting 확장을 사용으로 설정한 경우 Smart View 패널의 문서 노드에 있는 라이브러리 노드 아래에 일부 폴더가 반복되어 표시됩니다. 폴더에 대한 가상 뷰로, 저장 또는 다른 이름으로 저장 옵션 동작에 영향을 주지 않습니다. 트리의 위치에서도 저장된 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
보고서 패키지의 doclet을 저장하면 해당 doclet은 Narrative Reporting 및 보고서 패키지와 연계된 모든 메타데이터를 손실하며 일반 Office 문서가 됩니다. 저장 또는 다른 이름으로 저장을 사용하면 Office 문서가 닫힙니다. 저장된 문서는 Smart View 패널의 트리에서 선택하여 문서를 저장했던 위치에서 다시 열 수 있습니다.