배포 생성 및 관리

배포 센터의 관리자 탭에서 배포를 생성, 편집 및 실행합니다. 배포를 생성할 때 배포 수신자 및 수신자가 수행할 수 있는 작업(보기, 다운로드 또는 PDF로 다운로드)을 지정하지만 해당 사용자가 보유할 접근 권한은 지정하지 않습니다. 사용자 및 그룹에 접근 권한을 지정하려면 접근 탭을 사용합니다. 즉, 관리자 탭을 사용하여 배포를 받는 사용자를 정의하고 접근 탭에서는 해당 사용자가 볼 수 있는 항목을 정의합니다.

배포 생성

  1. 보고서 패키지에서 배포을 눌러

    배포 센터를 엽니다.
  2. 추가을 누릅니다.

  3. 속성에서 배포의 이름 및 설명(선택 사항)을 입력합니다.

  4. 롤오버 수에서 배포에 대해 저장될 실행 수를 지정합니다. 배포를 볼 때 저장된 실행 중 조회할 실행을 선택할 수 있습니다. 각 실행의 이름은 배포 이름과 증분 번호를 사용하여 지정됩니다(예: 주별 배포 1, 주별 배포 2 등). 롤오버 수를 초과하는 이전 실행은 삭제됩니다.

  5. 통지 세부정보에서 통지 전자메일의 제목과 메시지를 입력한 후 수신자가 수행할 수 있는 작업을 지정합니다.

    • 브라우저에서 보기

    • 기본 형식으로 다운로드

    • PDF로 다운로드

    주:

    하나 이상의 작업을 지정해야 합니다.

  6. 수신자에서 사용자 지정을 눌러 배포에 사용자를 지정합니다.

    주:

    접근 탭을 사용하여 배포에 지정하는 사용자에 대한 접근 권한을 결정합니다. 배포에 대한 접근 권한 지정을 참조하십시오. 모든 보고서 패키지 소유자 및 조회자에게 배포에 대한 전체 접근 권한이 자동으로 지정됩니다.

  7. 저장을 눌러 배포를 저장합니다.


절차에 설명된 필드를 포함하는 배포 생성 대화 상자를 보여주는 스크린샷

배포 실행

배포를 실행하려면 해당 배포에 대한 작업 열에서 아래쪽 화살표을 누르고 실행을 선택합니다.

배포를 실행하면 배포 실행 인스턴스가 생성되고 배포에 지정한 사용자에게 통지가 전송됩니다. 배포 이름 옆의 확장을 누르면 실행 결과를 볼 수 있습니다.

팁:

수신자 열에는 배포를 수신한 수신자의 수가 표시됩니다. 해당 숫자를 누르면 배포 내 개별 사용자 그룹이 표시됩니다.

배포 실행 인스턴스를 삭제하려면 해당 실행의 작업 열에서 아래쪽 화살표을 누르고 삭제를 선택합니다. 이 작업으로 실행 인스턴스는 삭제되지만 배포 정의는 삭제되지 않습니다. 배포 정의 자체를 삭제하려면 배포 편집 및 삭제를 참조하십시오.


두 개의 실행을 포함하며 두 번째 실행을 삭제할 수 있는 옵션이 강조 표시된 주별 배포를 보여주는 스크린샷

배포 편집 및 삭제

배포를 편집하려면 해당 배포에 대한 작업 열에서 아래쪽 화살표을 누르고 편집을 선택하여 정의 편집 대화 상자를 표시합니다. 편집을 마치면 저장을 눌러 배포 센터로 돌아갑니다.

배포를 삭제하려면 해당 배포에 대한 작업 열에서 아래쪽 화살표을 누르고 삭제를 선택합니다.