Smart View에서 임시 기업 분개 생성

분개 준비 및 승인과 같은 분개 데이터 수집 프로세스에 Oracle Smart View for Office를 사용할 수 있습니다. 템플리트에 대해 임시 분개를 생성할 보안 권한이 있는 경우 임시 관련 작업도 사용할 수 있습니다.

Smart View에서 임시 기업 분개를 생성하려면 다음을 수행합니다.

1. 활성 Excel 파일을 열고 Smart View 메뉴로 이동한 다음 패널을 누릅니다.
2. Smart View 패널에서 개인 연결을 누릅니다.
3. 개인 연결 패널에서 드롭다운 메뉴의 Enterprise Journals 연결을 선택합니다.
4. 메시지가 표시되면 로그인 인증서(도메인 이름, 사용자 이름 및 비밀번호)를 제공하여 사인인합니다.
5. Smart View가 열리면 Enterprise Journals 리본을 볼 수 있습니다.
6. 기업 분개 리본에서 다음 임시 작업을 수행할 수 있습니다.
   • 생성: 임시 분개를 생성합니다.
   • 삭제: 임시 분개를 삭제합니다.
   • 임시 옵션에서 생성을 누릅니다.

     

7. 분개 기간 드롭다운 목록에서 적합한 연도 및 기간을 선택합니다.
8. 분개 템플리트 이름 드롭다운 목록에서 분개 템플리트를 선택합니다.
9. 이러한 필드는 읽기 전용입니다.
   • 워크플로우 옵션 - 선택한 템플리트에 대해 디자인된 워크플로우 옵션
   • 승인 레벨 - 템플리트 승인 레벨
   • 워크플로우 - 템플리트에 대해 생성된 분개 ID
   • 준비자 - 임시 분개를 생성 중인 현재 로그인된 사용자
10. 멤버 선택기를 누르고 승인 레벨에서 승인자를 선택합니다. 승인자 행 수는 관리자가 지정한 승인 레벨 수를 기반으로 합니다.

    승인 레벨의 사용자, 그룹 또는 팀을 선택할 수 있습니다. 분개 게시는 승인 레벨이 아닌 준비자의 이름을 기반으로 합니다.

11. 확인을 눌러 분개를 저장합니다.

Smart View에서 임시 기업 분개를 삭제하려면 다음을 수행합니다.

1. Excel을 실행하고 Smart View 패널로 이동합니다.
2. 개인 연결에서 삭제할 분개를 선택합니다.
3. Enterprise Journals 리본에서 삭제를 누릅니다.

   워크플로우 상태가 마감인 경우 분개를 삭제할 수 없습니다.

4. 확인을 눌러 분개를 삭제합니다. 이렇게 하면 서버 및 특정 분개 시트에서도 분개가 삭제됩니다.