비용 계획

비용 동인 입력

비용 가정을 사용하여 동인 기반 계획을 수행하는 경우 입력한 글로벌 비율과 비용 동인을 사용하여 기본 제공 공식을 통해 비용이 계산됩니다. 예를 들어 작업 클래스, 비율, 시작 및 종료 날짜, 총 프로젝트 노무 비용 등 프로젝트에 대한 노무 가정을 입력하면 작업 클래스별 비율과 시작 및 종료 날짜를 사용하여 총 프로젝트 노무 비용이 자동으로 계산됩니다.

동인 기반 비용 계획을 사용하려면 관리자가 입력한 기존 비율을 검토한 다음 비용 가정을 추가 및 수정합니다.

1. 비용 을 누릅니다.
2. 동인 기반 을 누릅니다.
3. 입력할 비용 가정에 대한 가로 탭을 선택하고 POV에서 멤버를 선택한 다음 세부정보를 검토하거나 업데이트합니다.
   • 노무 - 시작 및 종료 날짜, FTE, 위치 등 각 작업이나 작업 코드에 대한 노무 가정 세부정보를 입력합니다.
   • 장비 - 각 장비 유형에 대한 시작 및 종료 날짜와 단위를 입력합니다.
   • 자재 - 각 자재 유형에 대한 현금 흐름 부담을 입력합니다. 비용에 대한 지불 조건을 설정합니다. 선택한 값은 프로젝트의 현금 유출에 영향을 줍니다. 옵션은 2개월 전, 1개월 전, 현재 월, 다음 달, 2개월 후, 3개월 후, 4개월 후입니다.
   • 기타 - 추가 리소스 및 현금 흐름 부담 또는 각각에 대한 기타 사용자정의 가정을 입력합니다.
4. 비율 재정의를 예로 설정하여 프로젝트가 설정되었으며 프로젝트에 대한 글로벌 비율이 잘못된 경우 새 비율을 입력합니다.

5. 비용 가정을 추가하거나 제거하려면 작업 메뉴에서 라인 항목 추가 또는 라인 항목 제거를 선택합니다.

6. 비용 가정 입력을 마쳤으면 작업 메뉴에서 비용 계산을 선택합니다.

   주:

   프로젝트가 Workforce와 통합된 경우 비용을 계산하면 활용 등의 데이터가 Workforce에 푸시됩니다. 그런 다음 Workforce의 작업 메뉴에서 집계도 선택해야 합니다.

   프로젝트가 재무와 통합되었으며 비용 계정이 매핑된 경우 비용을 계산하고 프로젝트를 롤업하면 데이터가 재무에 푸시됩니다.

직접 비용 입력

프로젝트 비용을 직접 입력할 수 있습니다. 비용을 직접 입력하는 경우 동인 기반 계산이 사용되지 않습니다.

프로젝트 날짜를 변경하거나 프로젝트를 임포트하는 경우 직접 비용을 입력하기 전에 프로젝트 세부정보 양식의 작업 메뉴에서 프로젝트 날짜 새로고침을 누릅니다.

1. 비용()을 누릅니다.
2. 직접 입력()을 누릅니다.
3. POV에서 프로젝트를 선택하고 비용 유형을 선택한 다음 각 행에 비용 세부정보를 입력합니다.

   팁:

   셀 값을 복사하고 커서를 끌어 한 행의 모든 셀을 채울 수 있습니다.

   연 총계 레벨에서 입력하면 값이 자동으로 하위 레벨에 균등 분포됩니다.

4. 작업 메뉴에서 라인 항목 추가 또는 라인 항목 제거를 선택할 수 있습니다.

5. 비용 입력을 마쳤으면 작업 메뉴에서 비용 계산을 선택합니다.

프로젝트 혜택 계획(내부 프로젝트에만 해당)

비용 계획뿐 아니라 자본 및 간접 프로젝트 둘 다의 프로젝트 혜택 추적을 계획할 수도 있습니다. 프로젝트 혜택을 계획하면 재무 혜택을 수량화하여 프로젝트 요구를 정당화할 수 있습니다. 예를 들어 새 웹 사이트를 설정하는 경우 프로젝트에서 발생할 수 있는 재무 혜택을 추적할 수 있습니다. 예를 들어 웹 사이트에서 가망 고객의 수익이 증가하거나, 웹 사이트에서 쿼리를 처리하는 경우 콜 센터 절감 효과가 발생할 수 있습니다. 또는 새 화상 회의 시설로 인해 출장 비용 절감 효과가 발생할 수 있습니다.

프로젝트를 정당화하고 프로젝트의 성공을 측정하는 데 사용할 수 있는 프로젝트의 비재무 혜택을 계획할 수도 있습니다. 예를 들어 새 웹 사이트로 인해 고객 만족도 지수가 향상되거나 프로젝트 투자를 통해 사용자 기반이 증가할 수 있습니다. 혜택을 수량화하고 다양한 프로젝트 계정에 매핑할 수 있습니다.

1. 비용()을 누릅니다.
2. 직접 입력()을 누릅니다.

3. 프로젝트 재무 혜택을 선택하여 선택한 계정에 대한 재무 혜택을 입력합니다. 혜택에 대한 가정을 입력한 다음 혜택 금액을 입력합니다.

   혜택 금액은 ROI 및 기타 KPI 계산에서 프로젝트를 정당화하는 데 사용됩니다. 재무 혜택을 수익 계정 또는 비용 계정에 매핑할 수 있습니다. 이 정의에 따라 금액이 해당 재무 계정에 지정됩니다.

4. 프로젝트 비재무 혜택을 선택한 다음 비재무 혜택을 선택합니다. 혜택에 대한 가정을 입력한 다음 값을 입력합니다.

   비재무 혜택은 측정 가능한 추가 대상을 설정하여 재무 혜택 이상으로 프로젝트를 정당화하는 데 도움이 됩니다. KPI 계산에 사용되지는 않지만 혜택을 수량화하기 위해 추적할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 캠페인 프로젝트에 따라 사용자 기반이 특정 레벨로 확장되도록 설정하려는 경우 여기서 대상 값을 설정합니다.

   추적 불가능한 질적 프로젝트 혜택을 프로젝트 정당화에 도움이 되는 수치로 캡처할 수도 있습니다. 예를 들어 웹 사이트 디자인을 향상하면 사용자 경험이 개선되는 것을 확인할 수 있습니다.

규칙은 저장 시 실행되며, 지정한 재무 혜택에 따라 KPI가 계산됩니다. 계산에 사용되지 않는 비재무 혜택에는 적용할 수 없습니다.

전반적인 프로젝트 비용 검토

스프레드시트와 유사한 형식으로 프로젝트 비용의 전반적인 요약을 검토할 수 있습니다. 값은 동인 기반 비용과 직접 입력에서 제공됩니다.

1. 비용 을 누릅니다.
2. 프로젝트 비용 을 누릅니다.
3. POV에서 다른 멤버를 선택하여 검토할 프로젝트 또는 기타 멤버를 변경합니다.

자습서

자습서는 주제에 대해 학습하는 데 도움이 되는 순서 지정된 비디오 및 문서와 지침을 제공합니다.