태스크 규칙 작업

태스크 규칙은 태스크 동작에 영향을 줍니다. 이러한 규칙을 사용하면 규칙이 태스크에 고유하므로 템플리트, 스케줄 또는 태스크 유형 레벨에서 규칙을 할당하는 것이 적절하지 않을 때 특히 태스크에 규칙을 직접 할당할 수 있습니다. 이러한 규칙은 규칙이 구성된 태스크에 적용됩니다.

사용가능한 태스크 규칙:

  • 태스크 자동 승인: 지정된 조건이 충족된 경우에만 지정된 승인을 자동으로 완료합니다.

    이 규칙에 적용할 수 있는 조건의 예는 다음과 같습니다.

    • 속성에 값이 지정됨(계산된 속성 포함)

    • 선행 태스크에 지정된 값이 있는 속성이 포함됨

    조건이 충족되면 지정된 승인자 레벨이 완료로 표시되므로 워크플로우가 다음 승인 레벨로 진행되거나, 추가 승인 레벨이 없는 경우 [닫힘]으로 진행됩니다.

    이 규칙은 태스크 상태가 [열림(승인자 포함)]으로 변경되면 실행됩니다.

  • 태스크 자동 제출 - 지정된 조건을 충족하면 태스크를 자동으로 제출합니다.

    조건이 충족되면 담당자 역할이 [완료]로 표시되어 워크플로우가 처음 승인 레벨로 진행되거나, 승인 레벨이 없는 경우 [마감]으로 진행됩니다.

    이 규칙은 태스크 상태가 [대기 중]에서 [담당자 포함 열기]로 변경되면 실행됩니다.

  • 태스크 승인 방지: 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 승인을 제한합니다. 승인자가 승인을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.

  • 태스크 제출 방지: 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 제출을 제한합니다. 담당자가 제출을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.

  • 업데이트 시 전자메일 보내기: 이 규칙은 태스크에서 사용자가 수행한 작업을 기반으로 실행됩니다. 따라서 규칙에 대한 조건을 적절하게 설정해야 합니다. 가장 일반적인 조건은 상태 속성 또는 상태(세부) 속성이 있는 조건을 지정하는 것입니다.
    • 상태 속성: [마감]만 유효한 값으로 선택할 수 있습니다. [대기 중], [개설] 및 [오류]는 모두 태스크에서 자동화된 작업의 결과로 반환되는 상태입니다.
    • 상태(세부) 속성: 유효한 상태는 승인자가 있는 상태입니다.

태스크 규칙 태스크를 수행하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 태스크, 태스크 순으로 누릅니다.
  2. 규칙 탭을 선택하여 새 규칙을 엽니다. 다음 정보를 볼 수 있습니다.

    • 순서: 우선순위의 순서입니다.

    • 규칙: 규칙 이름입니다

    • 조건: 규칙을 실행하기 전에 있어야 하는 조건 선택입니다

  3. 규칙에서 사용할 규칙 유형을 선택합니다.

    • 태스크 자동 승인

    • 태스크 자동 제출

    • 태스크 제출 방지

    • 태스크 승인 방지

    • 태스크 거부 방지

    • 업데이트 시 전자메일 보내기

    • 필터 생성 을 선택하고 조건 섹션을 채우거나 저장된 필터 사용을 선택한 다음 필터를 선택합니다. 규칙에 대해 선택 및 구성된 필터에 따라 적용할 규칙을 트리거하는 조건이 결정됩니다.

    주:

    규칙 정의를 변경하면 추가 정보가 감사 로그에 추가됩니다. 내역 탭과 감사 보고서 둘 다에서 변경사항을 볼 수 있습니다.
  4. 선택사항: 설명에 규칙을 구성한 이유와 사용 방법을 설명합니다.
  5. 승인자 레벨에서 모든 레벨의 규칙을 선택하거나 승인자 레벨을 선택합니다.
  6. 적용할 규칙을 트리거하는 조건을 결정할 필터를 선택합니다.

    • 저장된 필터 사용: 조건 섹션에 저장된 필터와 연관된 읽기 전용 버전의 조건이 표시됩니다.

    • 필터 생성: 조건 섹션을 사용합니다. 고급 필터 조건, 소스, 속성, 연산자, 값에 적용되는 조건을 선택합니다.

  7. 태스크 필터링에서 조건을 적용해야 하는 태스크를 선택합니다. 즉, 현재 태스크, 선행 태스크, 특정 태스크(태스크 ID 제공)에서 선택합니다.
  8. 다음을 참조하십시오.