워크플로우 선택

Task Manager 워크플로우를 선택하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, Task Manager 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에서 템플리트 탭을 누른 다음 태스크 탭을 누릅니다.

    주:

    Redwood 환경을 사용으로 설정한 경우 태스크 탭이 페이지 상단이 아닌 하단에 표시됩니다.
  3. 새 태스크 또는 태스크 편집 대화상자에서 워크플로우를 누릅니다.
  4. 워크플로우 섹션에는 지정 대상자 및 승인자 지정이 포함되어 있습니다.

    주:

    워크플로우 내에서 동일한 사용자를 여러 역할에 지정할 수 없습니다.
    담당자에 대해 다음 정보를 입력합니다.
    • 지정 대상자: 이름 지정된 사용자 또는 공유 서비스 그룹에 지정 대상자를 지정하도록 선택하려면 백업 사용자를 누릅니다.

      각 워크플로우 단계에서 완료된 워크플로우의 실제 사용자(예: 지정 대상자(실제))를 표시하는 "실제" 속성을 사용할 수 있습니다. 워크플로우의 실제 열에는 사용자 상태에 관계없이 태스크에서 작업을 수행한 사용자가 표시됩니다.

      주:

      추가 사용자 정보는 초기 사용자가 태스크를 완료한 후에 태스크가 재지정된 경우에만 나타납니다.

      일반 사용자 태스크의 담당자를 지정하려면 담당자 선택담당자 선택 아이콘을 눌러 사용자를 찾습니다.

      담당자를 선택하지 않으면 소유자가 기본 담당자가 됩니다. 상위 및 자동화 태스크에는 담당자가 없습니다.

      주:

      프로세스 자동화 태스크의 경우 다른 이름으로 실행을 누르고 이 유형의 태스크를 실행할 사용자를 검색하여 선택한 다음, 확인을 누릅니다.

      선택한 다른 이름으로 실행 사용자가 태스크를 생성한 사용자인 경우 비밀번호를 다시 입력하라는 메시지가 표시되지 않고 사용자가 태스크를 인증할 수 있습니다.

    • 백업: 기본 지정 대상자에 대해 사용자를 지정한 경우 지정 대상자로 권한이 부여된 백업 사용자를 지정할 수 있습니다.

      1. 백업(백업 사용자)을 누릅니다.

      2. 이름을 입력하거나 검색을 눌러 백업 사용자를 선택합니다.

      3. 확인을 누릅니다.

    • 시작: 시작일을 선택한 후 태스크를 시작할 시간을 15분 증분으로 선택합니다.

    • 종료: 종료일을 선택한 후 태스크를 종료할 시간을 15분 증분으로 선택합니다.

    • 선택사항: 최소 기간에 최소 태스크 기간을 , 시간, 형태로 입력합니다. 시작 날짜가 없고 (End_date에서 Current_date를 뺀 값이 최소 태스크 기간보다 작거나 End_Date에서 Start_Date를 뺀 값이 최소 기간보다 작은) 경우 [위험 상태] 기준은 조건을 기반으로 합니다. [위험 상태] 태스크는 대시보드의 상태 차트에서 [주의 필요] 그래프에 표시됩니다.

    • 선택 사항: 일반 사용자 태스크의 경우 담당자가 스케줄링된 시작 시간 전에 태스크를 열 수 있게 하려면 조기 시작 허용을 선택합니다.

    승인자에 대해 다음 정보를 입력합니다.

    • 레벨

    • 이름

    • 백업

    • 종료 날짜

  5. 다음을 참조하십시오.