승인 단위 상태

승인 단위는 다음 상태 중 하나입니다.

• 시작되지 않음: 모든 승인 단위의 초기 상태입니다. 관리자가 시작 작업을 사용하여 검토 프로세스를 시작하며, 이때 승인 단위의 상태는 1차 통과(FreeForm 템플리트에서), 검토 중 및 이관 경로의 첫번째(상향 템플리트에서) 또는 검토 중 및 이관 경로의 마지막(배포 템플리트에서)로 변경됩니다.

  주:

  이관 경로의 첫 번째 및 마지막은 상태가 아니라 승인 단위를 소유한 위치 및 사용자입니다.

• 1st Pass: 예산 편성 프로세스를 위해 선택된 승인 단위의 시작 상태입니다. First Pass 상태에서는 승인 단위의 소유자가 없습니다. 쓰기 권한이 있는 사용자는 1st Pass 상태 중에 데이터를 입력하고 승인 단위를 승격할 수 있습니다. 이 상태에 있는 동안 관리자는 승인 단위에서 멤버를 제외할 수 있습니다.

  승인 단위의 검토 준비가 완료되면 여러 작업 중 하나를 선택하여 승인 단위 상태를 변경하고 소유권을 전달합니다. 승인 단위의 소유자가 되었을 경우 전자메일 통지를 받으려면 통지용 전자메일 설정 및 승인 옵션 설정을 참조하십시오.

  주:

  승인에 FreeForm 템플리트를 사용하는 경우 다음 담당자를 지정해야 합니다.

• 검토 중: 승격 또는 제출 작업 후에 발생하며 승인 단위가 검토되고 있음을 의미합니다. 상태가 Under Review인 승인 단위의 경우 현재 소유자나 관리자만 데이터를 변경할 수 있습니다. Under Review 상태에서는 승인 단위가 최종 승인될 때까지 승격, 제출, 가승인 및 거부 과정을 반복할 수 있습니다.

• 고정됨: 하위 승인 단위의 관련된 모든 데이터가 잠겨 있습니다(읽기 전용). 승인 단위를 고정한 소유자나 해당 사용자의 상위 소유자는 고정 취소를 선택하여 이 작업을 되돌릴 수 있습니다.

• 분산됨: 여러 사용자가 예산을 검토 중입니다. 검토자는 권한 및 선택한 배포 작업(배포, 1차 하위 구성요소 배포 또는 소유자 배포)에 지정된 검토자를 기준으로 필터링됩니다.

• 사인오프 안됨: 담당자나 관리자가 거부를 선택할 때 발생합니다. 상태가 사인오프 안됨인 승인 단위에 대해서는 현재의 소유자나 관리자만 데이터를 변경하거나 작업을 수행할 수 있습니다.

• 승인됨: 승인이 선택된 경우 발생합니다. 이관 경로의 마지막 사용자(승인 단위의 소유자)는 소유자인지 또는 검토자인지 관계없이 소유자가 됩니다. 소유자는 승인 단위를 정의하는 멤버 조합에 대한 쓰기 권한이 있는 경우 데이터를 편집할 수 있고 승인 작업을 수행할 수 있습니다. 이관 경로의 마지막 사용자인 검토자는 승인 단위에서 데이터를 편집할 수 없지만 승인 작업을 수행할 수 있습니다. 모든 승인 단위가 승인되면 예산 책정 사이클이 완료됩니다.

참고:

• Not Started 상태를 제외한 모든 상태에서 읽기 권한을 가진 사용자는 데이터, 승인 상태 및 내역을 볼 수 있으며 노트를 읽고 추가할 수 있습니다.

• 승인 단위에서 승인 상태를 건너뛸 수도 있습니다.

• 검토 프로세스는 상위 승인 단위가 있는 상위 레벨에서 관리할 수 있습니다.

• 승인 단위 소유자 및 검토자는 개인 또는 그룹일 수 있습니다. Planning 관리의 그룹 기반 승인 정보을 참조하십시오.