알림 생성

액세스 권한이 있는 경우 태스크, 스케줄, 양식 등의 태스크 관리자 객체에서 알림을 생성하거나 알림 목록에서 알림을 생성할 수 있습니다. 알림 유형 및 기타 정보를 지정하고 [작업] 대화상자에서 제출하면 알림이 생성됩니다.

필요한 경우 알림에 대한 알림을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 네트워크 및 전원 문제에 대해 개별적으로 작업하도록 "시스템 작동 중지"의 하위 알림을 생성할 수 있습니다.

객체에 대한 알림을 생성할 때 해당 객체에 고유한 알림 유형 및 일반 알림 유형 만 사용할 수 있습니다(예: 기본 알림 ). [알림] 목록에서 직접 알림을 생성할 때 일반 알림 유형만 사용할 수 있습니다.

알림을 생성하면 처음에는 미해결(담당자에게 있음) 상태가 됩니다.

주:

알림은 잠긴 객체(기간, 일정 등)와 연계되어 있는 경우에도 열기 상태로 유지될 수 있습니다.

다음 테이블에는 알림 워크플로우가 제공되어 있습니다.

표 6-2 알림 워크플로우

역할 작업

소유자(알림을 시작한 사용자)

제출

다시 열기(알림을 담당자에게 다시 보냄)

담당자

제출

정보 요청(알림을 다시 소유자에게 보냄)

Approver1

승인

거부(지정 대상자에게 알림을 다시 보냄)

승인자N

승인

거부(지정 대상자에게 알림을 다시 보냄)

알림을 생성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 다음 방법 중 하나를 사용합니다.
    • 아티팩트(태스크 또는 알림)로 이동하여 아티팩트를 연 후 알림 탭을 누릅니다.
    • 스케줄의 경우 스케줄을 편집한 후 알림 탭을 누릅니다.
    • 보충 데이터 양식에서 양식을 편집하고 알림 탭을 누릅니다.
    • 알림 목록에서 연도 및 기간과만 연계된 일반 알림을 발생시킵니다.
  2. 새로 작성(+)을 누릅니다.
  3. 알림의 고유 이름을 입력합니다(예: 손상된 데이터). 최대 80자까지 입력할 수 있습니다.
  4. 유형의 [관리자 정의 알림 유형] 목록에서 알림 유형을 선택합니다(예: 데이터 문제).

    알림 유형을 선택하면 알림에서 해당 유형에 정의된 모든 지침, 워크플로우 사용자, 속성, 질문 및 조회자를 상속합니다.

    소유자는 알림을 생성하는 사용자의 이름입니다.

    지정 대상자는 알림 해결을 담당하는 사람입니다. 사용자, 그룹 또는 팀일 수 있습니다. 기본 지정 대상자는 알림 유형에서 상속됩니다.

    승인자도 알림 유형에서 상속됩니다.

  5. 연도에서 연도를 선택합니다. 이미 연도가 연계되어 있는 객체에서 알림을 생성하는 경우 이 값은 변경할 수 없습니다.
  6. 기간에서 기간을 선택합니다. 이미 기간이 연계되어 있는 객체에서 알림을 생성하는 경우 이 값은 변경할 수 없습니다.
  7. 종료일의 경우 알림의 만기일을 지정합니다. 이는 일반적으로 알림이 생성된 개체를 기반으로 채웁니다. 종료 날짜를 설정해야 합니다.
  8. 우선순위 목록에서 알림의 우선순위, 높음, 중간 또는 낮음을 선택합니다.

    지침의 경우 시스템에서 알림 유형에 포함된 지침을 표시합니다. 이는 읽기 전용입니다.

    기본 알림에는 지침이 없습니다.

  9. 설명에 알림에 대한 설명(예: "데이터가 손상됨")을 입력합니다. 최대 255자까지 입력할 수 있습니다.
  10. 선택사항: 알림 설명을 지원하는 참조를 추가하려면 다음을 수행합니다.
    1. 파일 첨부를 누르고 파일을 선택하여 첨부한 다음 확인을 누릅니다.
    2. 링크 첨부를 누르고 URL 이름을 입력한 다음 URL(예: 오라클, http://www.oracle.com)을 입력하고 확인을 누릅니다.
  11. 알림을 생성하려면 확인을 누릅니다.

    알림 생성 대화상자에서 확인을 누르면 알림 작업 대화상자가 미해결(담당자에게 있음) 상태로 열립니다. 그런 다음 담당자가 제출을 눌러 미해결(지정 대상자에게 있음) 상태로 변경하거나 대화상자를 닫을 수 있습니다(X).