알림 목록의 알림 보기

[알림] 목록에서 알림을 보고 작업할 수 있습니다. 목록에는 알림 이름, 상태, 우선순위, 종료 날짜, 알림 유형 및 기타 정보가 표시됩니다.

알림 목록에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 태스크를 누릅니다.
  2. 왼쪽 네비게이션에서 알림을 누릅니다.

    알림 페이지는 지정된 기간 동안 기존 알림을 표시합니다. 알림을 열고 작업할 수 있습니다.

목록을 필터링하고 표시할 열을 선택할 수 있습니다.

주:

  • 알림 및 해당 상태도 작업 목록 탭의 목록 맨위에 표시됩니다.
  • 이전에 알림 목록에 액세스한 경우 연도기간 필터 등 선택한 필터가 표시됩니다. 그러나 연도기간 필터 모음을 제거하고 다른 필터를 추가할 수 있는 옵션도 제공됩니다.

    알림 목록에 처음 액세스하는 경우에는 필터 모음에 연도기간이 표시되지 않습니다. 대신 상태 필터가 기본적으로 표시됩니다. 이를 통해 알림과 연계된 기간에 관계없이 작업해야 하는 알림을 모두 볼 수 있습니다.

  • 알림 작업 배너에는 상태 아이콘과 알림의 현재 상태를 나타내는 설명이 표시됩니다.

알림을 열면 시스템에 알림 정보와 작업 영역이 표시됩니다. 맨 위 표시줄은 개체 이름을 표시합니다. 알림 이름이 상위 개체(태스크, 스케줄 등) 위에 표시됩니다. 작업 메뉴에는 사용자 역할 및 알림의 워크플로우에 따라 사용가능한 작업 옵션이 포함됩니다. 알림 작업을 참조하십시오.

이러한 작업 중 하나를 사용할 수 있으면 맨 위 표시줄에 별도의 버튼으로 표시됩니다.

  • 제출

  • 승인

  • 거부

  • 클레임

  • 해제

  • 정보 요청

  • 다시 열기

[요약] 보드에는 알림 상태의 그래픽 요약이 표시됩니다. 표시되는 항목은 워크플로우에 따라 다릅니다.

  • 남은 일수 - 알림을 해결해야 하는 기한까지 남은 일수를 표시합니다. 사용자가 현재 알림에 대해 작업 중인 경우 워크플로우의 일부에 대해 남은 날짜가 표시됩니다. 그렇지 않으면 남아 있는 전체 일 수를 표시합니다.

    몇 시간만 남은 경우 남은 시간 또는 남은 분 수로 표시됩니다. 종료일 값을 초과하는 경우 기한을 지난 일수를 표시합니다.

  • 우선순위 - 알림의 현재 우선순위를 표시합니다.

  • 새 주석 - 아직 보지 않은 주석 수를 표시합니다.

  • 질문 - 알림을 제출하거나 승인하기 전에 답변해야 하는 질문 수를 표시합니다.

  • 속성 - 알림을 제출하거나 승인하기 전에 설정해야 하는 속성 수를 표시합니다.

  • 알림 - 이 알림과 연계된 열려 있는 알림 수를 표시합니다.

알림을 보려면 다음을 수행합니다.

  1. 태스크에서 오른쪽에 있는 알림 탭을 누릅니다.
  2. 알림 이름을 눌러 드릴다운하고 알림에 대한 추가 세부정보를 보거나 알림을 선택하고 열기를 누릅니다.
  3. 선택사항 알림을 검색하려면 검색 상자에서 검색 기준을 입력합니다.
  4. 선택사항: 알림 탭의 작업에서 표시할 열을 선택하려면 열 선택을 누르고 표시할 열을 선택하거나 모두 표시를 선택합니다.
  5. 선택사항: 알림을 익스포트하려면 작업 메뉴에서 Excel로 익스포트를 누릅니다.
  6. 알림을 생성하려면 알림 생성을 참조하십시오.
  7. 알림에 대한 작업을 수행하려면 알림 작업을 참조하십시오.
  8. 알림 목록을 새로고치려면 새로고침을 누릅니다.