템플리트 포함

한 템플리트를 다른 템플리트에 포함하면 한 태스크 템플리트의 태스크를 다른 태스크 템플리트에서 재사용할 수 있습니다. 템플리트의 태스크를 예약하면 포함된 템플리트의 태스크도 예약됩니다. 예를 들어 기본적으로 동일한 두 개의 템플리트가 있고 템플리트 중 하나에 일부 태스크가 추가되어 있을 수 있습니다. 한 템플리트가 두번째 템플리트를 포함하도록 지정하면 한 템플리트를 변경하는 경우 다른 템플리트를 업데이트할 필요가 없습니다. 스케줄을 생성하는 경우 다른 템플리트의 태스크가 포함됩니다.

예를 들어 핵심 월별 태스크 세트가 있을 수 있으며 분기별 태스크라는 새 템플리트를 생성하여 분기별 마감에 맞게 핵심 세트를 확장하고, 월별 태스크를 포함하고, 몇몇 태스크를 추가할 수 있습니다. 또한 연간 템플리트를 생성하고, 분기별 템플리트를 포함하고, 필요에 따라 새 태스크를 추가할 수 있습니다.

템플리트 내에 포함할 템플리트를 선택하는 경우 템플리트 내에서 포함 템플리트의 태스크를 편집 가능하게 설정하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 템플리트를 편집 가능으로 포함하는 경우 포함 템플리트 내에서 태스크 등록정보의 대체를 허용하여 포함 템플리트 태스크를 편집할 수 있습니다. 여러 그룹이 비즈니스 프로세스에 활용할 수 있는 핵심 공통 태스크 세트가 있는 템플리트만 생성하고 포함할 수 있습니다. 그런 다음, 각 그룹은 마스터 템플리트를 생성하고 해당 마스터 템플리트에 핵심 템플리트를 포함할 수 있습니다. 해당 그룹에 특정한 추가 태스크를 각 마스터 템플리트에 추가할 수 있습니다. 마스터 템플리트에서 포함된 태스크를 변경할 수 있습니다. 대체된 필드는 각 마스터 템플리트에서 추적됩니다.

아직 대체되지 않은 핵심 태스크의 모든 변경사항은 즉시 마스터 템플리트에 표시됩니다. 삭제하는 대신, 사용자는 스케줄에 배포되지 않도록 특정 마스터 템플리트에서 핵심 태스크를 비활성화할 수 있습니다. 핵심 세트에 추가되는 태스크는 조직 내 다른 그룹의 템플리트에 자동으로 연결됩니다.

다음 이미지는 필드를 편집하고 핵심 템플리트에서 마스터 템플리트로 대체하는 방법을 보여줍니다.

  • 핵심 템플리트: 데이터 로드 태스크의 첫번째 필드 및 연결 태스크의 마지막 필드에 대한 업데이트는 대체되는 경우가 아니면 마스터 템플리트를 통해 전달됩니다.
  • 서쪽 템플리트: 연결 태스크의 첫번째 필드가 대체됩니다.
  • 중앙 템플리트: 핵심 템플리트에서 업데이트된 경우에도 데이터 로드 태스크의 첫번째 필드에 대한 대체가 사용됩니다.
  • 동쪽 템플리트: 연결 태스크의 모든 필드가 대체되었고 이러한 값이 사용됩니다.
템플리트 태스크에 대한 워크플로우

주:

여러 레벨의 템플리트를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 템플리트 A가 템플리트 B에 포함된 경우 템플리트 B는 또 다른 템플리트에 포함될 수 있습니다. 그러나 한 레벨 위의 템플리트만 편집할 수 있습니다.

포함 템플리트는 직접 배포되도록 설계되지 않았지만 직접 배포된 다른 템플리트에서 사용하도록 설계된 태스크 템플리트입니다. 다음 열을 사용하여 포함 템플리트를 확인합니다.

  • 포함: 현재 템플리트에 포함된 템플리트의 목록입니다. 없는 경우 공백입니다.
  • 포함 위치: 현재 템플리트가 포함되어 있는 템플리트의 목록입니다. 없는 경우 공백입니다.

    주:

    이러한 열은 기본적으로 표시되지 않지만 보기 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

템플리트를 포함하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, 태스크 관리자 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에서 템플리트 아이콘 템플리트 탭을 누릅니다.
  3. 이전에 포함된 템플리트를 확인하려면 , 순으로 선택하고 포함 위치 또는 포함 템플리트를 선택합니다.
  4. 새 템플리트 또는 템플리트 편집 대화상자에서 포함 템플리트 탭을 선택합니다.
  5. 템플리트 목록에서 포함할 템플리트를 선택합니다.
  6. 포함 모드 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.
    • 보기 전용
    • 편집 가능

    팁:

    템플리트를 제거하려면 포함 템플리트 이름 목록에서 템플리트를 선택하고 제거를 누릅니다.
  7. 확인을 누릅니다.
  8. 템플리트 섹션에 필요한 정보를 입력합니다.

    포함 템플리트 내에서 태스크를 편집하는 경우:

    • 등록정보 탭에서는 태스크 ID태스크 유형을 제외하고 모든 등록정보에 대한 속성 값을 변경할 수 있습니다. 값을 변경하면 대체됨 열에는 속성에 대해 가 표시됩니다.
    • 지침 탭에서는 참조 섹션에 핵심 태스크 세트의 참조가 표시되는 경우 참조를 수정할 수 없습니다. 그러나 새 참조를 추가할 수 있습니다.
    • 승인자 2명은 필수이므로 워크플로우 탭에서 포함된 태스크에 승인자 2명이 있는 경우 승인자를 삭제할 수 없습니다. 새 승인자를 추가하면 기존 승인자 중 한 명을 삭제할 수 있습니다.
    • 질문 탭에서는 핵심 세트의 모든 질문이 잠김으로 표시되며 질문을 수정할 수 없습니다. 하지만 새 질문을 추가할 수 있습니다. 조회자규칙 탭의 경우에도 마찬가지입니다.
    • 선행 태스크 탭에서는 모든 선행 태스크가 핵심 템플리트에서 정의되며 새 선행 태스크를 추가할 수 없습니다.
    • 속성 탭에서 새 속성을 추가하고 기존 속성을 편집할 수 있습니다. 핵심 태스크에서 상속된 속성의 순서를 재지정할 수 없지만 추가된 속성의 순서는 재지정할 수 있습니다.
    • 포함된 상위 태스크의 1차 하위 항목을 변경할 수 없습니다.
    대체를 지우려면 필요한 템플리트 태스크를 선택하고 작업 > 대체 지우기를 누릅니다.