한 템플리트를 다른 템플리트에 포함하면 한 태스크 템플리트의 태스크를 다른 태스크 템플리트에서 재사용할 수 있습니다. 템플리트의 태스크를 예약하면 포함된 템플리트의 태스크도 예약됩니다. 예를 들어 기본적으로 동일한 두 개의 템플리트가 있고 템플리트 중 하나에 일부 태스크가 추가되어 있을 수 있습니다. 한 템플리트가 두번째 템플리트를 포함하도록 지정하면 한 템플리트를 변경하는 경우 다른 템플리트를 업데이트할 필요가 없습니다. 스케줄을 생성하는 경우 다른 템플리트의 태스크가 포함됩니다.
예를 들어 핵심 월별 태스크 세트가 있을 수 있으며 분기별 태스크라는 새 템플리트를 생성하여 분기별 마감에 맞게 핵심 세트를 확장하고, 월별 태스크를 포함하고, 몇몇 태스크를 추가할 수 있습니다. 또한 연간 템플리트를 생성하고, 분기별 템플리트를 포함하고, 필요에 따라 새 태스크를 추가할 수 있습니다.
템플리트 내에 포함할 템플리트를 선택하는 경우 템플리트 내에서 포함 템플리트의 태스크를 편집 가능하게 설정하는 옵션을 사용할 수 있습니다. 템플리트를 편집 가능으로 포함하는 경우 포함 템플리트 내에서 태스크 등록정보의 대체를 허용하여 포함 템플리트 태스크를 편집할 수 있습니다. 여러 그룹이 비즈니스 프로세스에 활용할 수 있는 핵심 공통 태스크 세트가 있는 템플리트만 생성하고 포함할 수 있습니다. 그런 다음, 각 그룹은 마스터 템플리트를 생성하고 해당 마스터 템플리트에 핵심 템플리트를 포함할 수 있습니다. 해당 그룹에 특정한 추가 태스크를 각 마스터 템플리트에 추가할 수 있습니다. 마스터 템플리트에서 포함된 태스크를 변경할 수 있습니다. 대체된 필드는 각 마스터 템플리트에서 추적됩니다.
아직 대체되지 않은 핵심 태스크의 모든 변경사항은 즉시 마스터 템플리트에 표시됩니다. 삭제하는 대신, 사용자는 스케줄에 배포되지 않도록 특정 마스터 템플리트에서 핵심 태스크를 비활성화할 수 있습니다. 핵심 세트에 추가되는 태스크는 조직 내 다른 그룹의 템플리트에 자동으로 연결됩니다.
다음 이미지는 필드를 편집하고 핵심 템플리트에서 마스터 템플리트로 대체하는 방법을 보여줍니다.
주:
여러 레벨의 템플리트를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 템플리트 A가 템플리트 B에 포함된 경우 템플리트 B는 또 다른 템플리트에 포함될 수 있습니다. 그러나 한 레벨 위의 템플리트만 편집할 수 있습니다.포함 템플리트는 직접 배포되도록 설계되지 않았지만 직접 배포된 다른 템플리트에서 사용하도록 설계된 태스크 템플리트입니다. 다음 열을 사용하여 포함 템플리트를 확인합니다.
주:
이러한 열은 기본적으로 표시되지 않지만 보기 메뉴에서 사용할 수 있습니다.템플리트를 포함하려면 다음을 수행합니다.