템플리트 규칙 작업

템플리트 규칙은 템플리트의 모든 태스크에 적용되며, 규칙은 태스크 그룹에도 적용됩니다. 템플리트 대화상자에서 구성한 규칙이 스케줄 대화상자 및 태스크 편집 대화상자에 적용되고, 규칙 탭에 읽기 전용 양식으로 표시됩니다.

템플리트 규칙:

• 태스크 자동 승인: 지정된 조건이 충족된 경우 지정된 승인을 자동으로 완료합니다.

  이 규칙에 적용할 수 있는 조건의 예는 다음과 같습니다.

  • 속성에 값이 지정됨(계산된 속성 포함)
  • 선행 태스크에 지정된 값이 있는 속성이 포함됨

  조건이 충족되면 규칙에 따라 지정된 승인자 레벨이 [완료]로 표시되며, 워크플로우가 다음 승인 레벨로 진행되거나, 추가 승인 레벨이 없는 경우 닫힙니다.

  이 규칙은 태스크 상태가 [열림(승인자 포함)]으로 변경되면 실행됩니다.

• 태스크 자동 제출: 지정된 조건이 충족되면 태스크를 자동으로 제출합니다.

  조건이 충족되면 규칙에 따라 담당자 역할이 [완료]로 표시되므로 처리 워크플로우가 처음 승인 레벨로 진행되거나, 승인 레벨이 없는 경우 [마감]으로 진행됩니다.

  주:

  • 태스크 자동 제출은 태스크 상태가 [대기 중]에서 [담당자 포함 열기]로 변경되면 실행됩니다. 태스크 자동 제출 규칙에서는 선행 태스크 관계를 적용합니다. 완료 시 완료 선행 작업이 오류 없이 완료되고, 완료 오류 시 완료 선행 작업이 완료된 경우에만 실행됩니다. 사용자 또는 규칙에 따라 완료 시 완료 선행 태스크가 마감되면, 실행 중인 후행 태스크를 확인해야 하며, 필요한 경우 태스크 자동 제출 규칙을 트리거해야 합니다.
  • 태스크에 누락된 매개변수가 있으면 태스크 자동 제출이 트리거되지 않습니다.
• 태스크 승인 방지: 이 규칙은 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 승인을 방지합니다. 승인자가 승인을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.
• 태스크 제출 방지: 이 규칙은 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 제출을 방지합니다. 담당자가 제출을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.
• 태스크 거부 방지: 이 규칙은 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 거부를 방지합니다. 담당자가 제출을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.
• 업데이트 시 전자메일 보내기: 이 규칙은 태스크에 대한 사용자 작업을 기준으로 실행됩니다. 따라서 규칙에 대한 조건을 적절하게 설정해야 합니다. 가장 일반적인 조건은 상태 속성 또는 상태(세부) 속성을 사용하여 지정하는 조건입니다.
  • 상태 속성: 선택할 수 있는 유일하게 적합한 값은 마감입니다. 태스크에 대한 자동화된 작업의 결과로 얻게 되는 모든 상태는 대기 중, 미해결 및 오류입니다.
  • 상태(세부) 속성: 적합한 상태는 승인자에게 있습니다.

템플리트 규칙 작업을 수행하려면 다음을 수행합니다.