템플리트 규칙 작업

템플리트 규칙은 템플리트의 모든 태스크에 적용되며, 규칙은 태스크 그룹에도 적용됩니다. 템플리트 대화상자에서 구성한 규칙이 스케줄 대화상자 및 태스크 편집 대화상자에 적용되고, 규칙 탭에 읽기 전용 양식으로 표시됩니다.

템플리트 규칙:

  • 태스크 자동 승인: 지정된 조건이 충족된 경우 지정된 승인을 자동으로 완료합니다.

    이 규칙에 적용할 수 있는 조건의 예는 다음과 같습니다.

    • 속성에 값이 지정됨(계산된 속성 포함)

    • 선행 태스크에 지정된 값이 있는 속성이 포함됨

    조건이 충족되면 규칙에 따라 지정된 승인자 레벨이 [완료]로 표시되며, 워크플로우가 다음 승인 레벨로 진행되거나, 추가 승인 레벨이 없는 경우 닫힙니다.

    이 규칙은 태스크 상태가 [열림(승인자 포함)]으로 변경되면 실행됩니다.

  • 태스크 자동 제출: 지정된 조건이 충족되면 태스크를 자동으로 제출합니다.

    조건이 충족되면 규칙에 따라 담당자 역할이 [완료]로 표시되므로 처리 워크플로우가 처음 승인 레벨로 진행되거나, 승인 레벨이 없는 경우 [마감]으로 진행됩니다.

    주:

    • 태스크 자동 제출은 태스크 상태가 [대기 중]에서 [담당자 포함 열기]로 변경되면 실행됩니다. 태스크 자동 제출 규칙에서는 선행 태스크 관계를 적용합니다. 완료 시 완료 선행 작업이 오류 없이 완료되고, 완료 오류 시 완료 선행 작업이 완료된 경우에만 실행됩니다. 사용자 또는 규칙에 따라 완료 시 완료 선행 태스크가 마감되면, 실행 중인 후행 태스크를 확인해야 하며, 필요한 경우 태스크 자동 제출 규칙을 트리거해야 합니다.

    • 태스크에 누락된 매개변수가 있으면 태스크 자동 제출이 트리거되지 않습니다.

  • 태스크 승인 방지: 이 규칙은 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 승인을 방지합니다. 승인자가 승인을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.

  • 태스크 제출 방지: 이 규칙은 속성 값 또는 기타 특성에 따라 태스크 제출을 방지합니다. 담당자가 제출을 누르면 이 규칙이 실행됩니다.

템플리트 규칙 작업을 수행하려면 다음을 수행합니다.

  1. 홈 페이지에서 애플리케이션, 태스크 관리자 순으로 누릅니다.
  2. 왼쪽에서 템플리트 탭을 누릅니다.
  3. 템플리트를 엽니다.
  4. 규칙 탭을 선택합니다. 템플리트와 연계된 규칙에 대한 다음 정보를 볼 수 있습니다.

    • 순서 우선순위의 순서입니다

    • 규칙

    • 조건: 규칙을 실행하기 전에 있어야 하는 조건입니다

  5. 규칙을 작성하거나 편집하려면 규칙 탭에서 새로 작성 또는 편집을 누르고 업데이트합니다.

    • 규칙: 규칙을 선택합니다.

      주:

      규칙 정의를 변경하면 추가 정보가 감사 로그에 추가됩니다. 내역 탭과 감사 보고서 둘 다에서 변경사항을 볼 수 있습니다.

    • 설명: 선택사항입니다. 규칙을 구성한 이유와 사용 방법을 설명합니다. 최대 255자까지 입력할 수 있습니다.

    • 승인자 레벨: 모든 레벨을 선택하거나 승인자 레벨을 선택합니다.

    • 필터 생성을 선택하고 조건 섹션을 채우거나 저장된 필터 사용을 선택한 다음 필터를 선택합니다. 규칙에 대해 선택 및 구성된 필터에 따라 적용할 규칙을 트리거하는 조건이 결정됩니다.

    • 조건:

      • 저장된 필터 사용: 조건 섹션에 저장된 필터와 연계된 읽기 전용 버전의 조건이 표시됩니다.

      • 필터 생성: 조건 섹션을 사용할 수 있도록 설정되고 조건 생성 또는 조건 그룹 생성을 눌러 조건을 지정할 수 있습니다.

        결합, 소스, 속성, 연산자 및 값은 기존 고급 필터 기능에서 작동하는 것처럼 작동합니다.

    • 필터 태스크: 조건을 선택해야 하는 태스크를 지정합니다.

      • 현재 태스크
      • 선행 작업
      • 특정 태스크: 태스크 ID를 제공합니다.
  6. 규칙을 삭제, 복제 또는 순서를 재지정하려면 적절한 버튼을 누르고 지침을 따릅니다.
  7. 템플리트 섹션에 필요한 정보를 입력합니다.