템플리트에 비즈니스 프로세스 완료를 위한 지침을 지정할 수 있습니다. 사용자는 템플리트에 있는 태스크의 지침을 볼 수 있습니다. 지침은 각 스케줄에도 전송됩니다.
세부정보를 추가로 제공하여 템플리트의 목적과 태스크 완료 방법에 대한 사용자의 이해를 도울 수 있으며 추가 참조를 첨부할 수도 있습니다.
태스크의 스케줄 태스크 및 템플리트 태스크 목록에 지침이 포함되어 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 지침 열을 목록 보기에 추가하고 태스크의 텍스트 지침을 볼 수 있습니다.
템플리트 지침을 지정하려면 다음을 수행합니다.
[새 템플리트] 또는 [템플리트 편집] 대화상자에서 지침 탭을 선택합니다.
지침에서 포함할 템플리트의 각 태스크에 대한 지침 텍스트를 입력합니다.
확인을 누릅니다.
참조를 추가하려면 다음을 수행합니다.
참조 섹션에서 추가를 누릅니다.
참조 유형 목록에서 다음 유형 중 하나를 선택합니다.
로컬 파일: 파일 선택을 누르고 파일을 선택하여 첨부한 후 이름을 입력하고 확인을 누릅니다.
URL: URL을 입력한 다음 URL 이름(예: http://www.oracle.com., Oracle)을 입력하고 확인을 누릅니다.
동시에 여러 템플리트에 참조 파일 또는 URL을 추가하려면 다음을 수행합니다.
또한 첨부파일 추가 대화상자에서 사용가능한 끌어서 놓기 기능을 사용하여 하나 이상의 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 원하는 경우 이름 필드에서 첨부파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 여러 첨부파일을 끌어 놓으면 한 번에 업로드할 수 있습니다.
첨부파일을 제대로 끌어 놓으려면 첨부파일 추가 대화상자에 액세스해야 합니다.
템플리트 섹션에 필요한 정보를 입력합니다.