Toegangsrechten toewijzen

U kunt anderen toegang geven tot items in de catalogus en tot dashboardsecties. Zo kunt u bepalen welke inhoud gebruikers kunnen zien of bewerken.

Onderwerpen:

Rechten voor items toevoegen of bijwerken

U geeft catalogusitems toegangsrechten voor applicatierollen.

De rechten die u aan anderen kunt toewijzen, variëren afhankelijk van het type inhoud. Als u rechten wilt wijzigen, moet aan u het recht 'Rechten wijzigen' zijn toegewezen.
  1. Klik op de beginpagina op Navigator Pictogram Navigator dat gebruikt wordt om de Navigator weer te geven en vervolgens op Catalogus.
  2. Zoek op de pagina 'Catalogus' naar de inhoud waaraan u rechten wilt toewijzen.
  3. Klik in de zoekresultaten voor het item op Meer en Rechten.
  4. Klik in het dialoogvenster 'Rechten' op Gebruikers/Rollen toevoegen voor toegang tot het dialoogvenster 'Applicatierollen en gebruikers toevoegen'. Daar kunt u de vereiste accounts toevoegen.
    De rollen en gebruikers nemen de rechten over van de rollen waarvan ze lid zijn. U kunt bijvoorbeeld het recht 'Volledige controle' toekennen aan de applicatierol 'BIServiceAdministrator ' in de analyse 'Verkoopopbrengsten'. Hierdoor heeft elke gebruiker of applicatierol met die rol volledige controle over het item. U kunt de rechten bekijken die gebruikers en rollen voor items hebben (rechtstreeks toegekend of overgenomen). Klik in het dialoogvenster 'Applicatierollen en gebruikers toevoegen' op de knop Klik hier om de geldige rechten te bekijken. om de kolom 'Rechten' te tonen of te verbergen, zodat u de geldige rechten voor elke rij kunt bekijken in de tabel Geselecteerde leden.
  5. Klik in het dialoogvenster 'Rechten' op de lijst Rechten. De meeste items in de lijst zijn bovenliggende rechten en bevatten meerdere onderliggende rechten.
  6. Optioneel: Als u een specifieke lijst met machtigingen wilt samenstellen, klikt u op Aangepast. Met deze optie heeft de gebruiker de mogelijkheid alle ingestelde rechten voor een map te omzeilen die de toegang tot het item vanuit de catalogus of een dashboard blokkeren. Met deze optie worden de rechten voor de map niet gewijzigd.
    U kunt bijvoorbeeld gebruikers het recht 'Doorlopen' verlenen voor de map 'Test' in het gebied van de gedeelde map. Ze hebben vervolgens toegang tot items die in zijn ingesloten in dashboards die in deze map zijn opgeslagen. Ook hebben ze toegang tot ingesloten items in dashboards in submappen, zoals de map /<gebied van gedeelde map>/Test/Gast. Maar gebruikers hebben vanuit de Catalogus geen toegang tot de map en submappen (dit wil zeggen dat weergeven, uitvouwen of bladeren niet mogelijk is).
  7. Klik tweemaal op OK.

Rechten voor dashboardsecties toevoegen of bijwerken

U kunt anderen toegang geven tot dashboardsecties en zo bepalen welke gebruikers toegang hebben tot deze secties. Als u toegang wilt verlenen, wijst u rechten aan gebruikers van het dashboard toe.

Bijvoorbeeld: u wijst rechten voor de sectie 'Projectkosten' van het dashboard aan de BI-beheerder toe. U kunt toegang voor BI-consumenten beperken om ongewenste wijzigingen te voorkomen.
  1. Open een dashboard voor bewerking.
  2. Selecteer Eigenschappen in de sectiewerkbalk.
  3. Selecteer Rechten.
  4. Klik in het dialoogvenster 'Sectierechten' op de lijst Rechten om sectierechten aan specifieke gebruikers en rollen toe te kennen of te weigeren. U kunt ook gebruikers en rollen toevoegen of verwijderen.
  5. Klik op OK.