Rapporten e-mailen en leveringen traceren

U kunt rapporten direct vanuit de catalogus e-mailen naar een of meer ontvangers. Het is gemakkelijk om op deze manier rapporten te distribueren, en sneller dan wanneer u een rapport downloadt en het e-mailt vanuit uw e-mailclient. U kunt dagelijkse of wekelijkse e-mails plannen om iedereen op de hoogte te houden.

1. Voer op de klassieke Beginpagina een van de volgende handelingen uit:
   • Navigeer naar het item dat u wilt e-mailen, klik op Bewerken en klik op het tabblad Resultaten op E-mail.
   • Klik op Catalogus, navigeer naar het item dat u wilt e-mailen, klik op het actiemenu Meer en selecteer E-mail.
2. Voer het e-mailadres van een of meer ontvangers in.
   Scheid de e-mailadressen met een komma. Bijvoorbeeld: jannie.dewit@abc.com, steven.bruijns@abc.com.
3. Pas de Onderwerpregel aan.
4. U kunt de e-mail Nu versturen of op Later klikken om een datum en tijd in de toekomst in te stellen.
5. Als u rapportupdates op dagelijkse of wekelijkse basis wilt versturen, klikt u op Herhalen en selecteert u Dagelijks of Wekelijks.

U kunt de rapporten traceren die u per e-mail vanuit de console naar personen hebt verstuurd. Zie direct wanneer rapporten zijn verstuurd en welke items er nog wachten (zijn gepland om in de toekomst te worden uitgevoerd). U kunt op dezelfde pagina uw leveringen (gepland of voltooid) controleren, wijzigen of verwijderen.

1. Klik in de beginpagina van Oracle Analytics op Navigator en klik vervolgens op Console.
2. Klik op Bezorgingen controleren.

   Leveringen worden weergegeven op uitvoeringsdatum. De recentste levering wordt als eerste weergegeven. U ziet in eerste instantie alleen de leveringen die in de afgelopen 24 uur zijn verzonden (Afgelopen dag). Als u leveringen voor de afgelopen week of alle leveringen wilt zien, selecteert u Afgelopen 7 dagen of Alle tijden.

   Klik op Geplande leveringen tonen (vervolgens Toepassen) om leveringen weer te geven die volgens planning in de toekomst moeten worden uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld plannen dat een levering morgen om 9 uur moet worden uitgevoerd. Als u de voorgaande avond of om 8 uur 's ochtends de pagina 'Leveringen' hebt bekeken, zult u de levering pas zien nadat u Geplande leveringen tonen hebt geselecteerd, omdat de levering nog niet is uitgevoerd.

3. Filter de lijst met leveringen op naam, tijd of status en klik vervolgens op Toepassen.

   • Naam: als u op naam wilt filteren, begint u in het zoekvak de naam van de levering die u zoekt te typen en drukt u daarna op Enter.

   • Tijd: als u op tijd wilt filteren, klikt op het tijdfilter. Selecteer uit Laatste dag, Laatste 7 dagen, Alle tijden.

   • Status: als u op status wilt filteren, klikt u op Filteren op status. Selecteer een of meer van de volgende opties: Mislukt, Waarschuwing, Voltooid, Geannuleerd, Time-out, Opnieuw proberen, Actief, Inactief, Onderbroken, Niet gepland.

   • Geplande leveringen tonen: Selecteer om leveringen op te nemen die in de toekomst gepland staan. Deselecteer om alleen leveringen te tonen die zijn of worden uitgevoerd.

   
   .jpg
4. Klik op Acties om een bezorging te bekijken of om één bezorging te beheren.
   
   .jpg
5. Als u een voorbeeld van de inhoud wilt bekijken, klikt u op Acties voor de bezorging en selecteert u Rapport bekijken.
   Deze optie is niet beschikbaar als de levering is gegenereerd door een agent.
6. Als u de details van een bezorging wilt weergeven, zoals de datum van de laatste en de volgende run, de frequentie, de historie of het agentpad van bezorgingen, enzovoort, klikt u op Acties voor de bezorging en selecteert u Inspecteren.

   • Historie: klik op Historie om historische taken te bekijken en te zoeken. Gebruik de filters voor namen, tijden en statuswaarden om de gewenste levering te vinden.

   • Ontvangers: klik op Ontvangers om details te bekijken over de gebruikers die de levering zullen ontvangen.

7. Als u een bezorging wilt bewerken, klikt u op Acties voor de bezorging en selecteert u vervolgens Bewerken.

   • E-mailleveringen: de e-mailopties bijwerken

   • Agentleveringen: de agent bewerken die aan de levering is gekoppeld

8. Als u de problemen wilt oplossen van een mislukte levering of een levering die wordt voltooid met waarschuwingen, klikt u op Details tonen....

   Mislukt: klik op Details tonen... als u wilt weten wat er fout is gegaan, zodat u dit kunt oplossen.

   Waarschuwing: klik op Details tonen... voor meer informatie.

9. Als u een bezorging wilt deactiveren, klikt u op Acties voor de bezorging en selecteert u vervolgens Deactiveren.

   Als u een bezorging later wilt activeren, klikt u op Acties voor de bezorging en selecteert u vervolgens Activeren.

10. Als u een levering en alle toekomstig geplande leveringen wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen en vervolgens OK om te bevestigen.
11. Als u meerdere leveringen wilt verwijderen, hervatten of onderbreken, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u om de leveringen te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om de actie te selecteren die u wilt uitvoeren (Verwijderen, Hervatten of Onderbreken).

U kunt de ontvangers voor al uw bezorgingen en agenten controleren en bewerken op de pagina 'Bezorgingen beheren'. Als u ontvangers moet bewerken voor meerdere bezorgingen, kunt u dit eenvoudig doen op de pagina 'Bezorgingen beheren'.

1. Klik op de beginpagina van Oracle Analytics op Navigator en klik vervolgens op Console.
2. Klik op Bezorgingen controleren.
3. Als u de huidige ontvangers voor een bezorging wilt bekijken, klikt u op het menu 'Actie' voor de bezorging en selecteert u Inspecteren.
4. Klik op Ontvangers.
5. Controleer de huidige lijst met ontvangers.

   Om de lijst te filteren, klikt u op de pijl omlaag en selecteert u het soort ontvanger dat u wilt bekijken. Dit kunnen Gebruikers, E-mails of Applicatierollen zijn. Het filter 'Applicatierol' toont niet welke gebruikers er zijn toegewezen aan elke applicatierol. Indien nodig kunnen beheerders deze informatie opvragen op de pagina Gebruikers en rollen in de console.

   Als u een specifieke ontvanger wilt opzoeken, voert u de naam, het e-mailadres of de applicatierol in van de gebruiker in het zoekveld.

   
   .jpg
6. Als u de ontvangers wilt bewerken, klikt u op het menu 'Acties' voor de bezorging en selecteert u Bewerken.
   
   .jpg
7. Pas de lijst met ontvangers aan voor de agent of de bezorging van de e-mail.
   • Klik voor agenten op Ontvangers en pas de lijst met ontvangers aan.
   • Voor de bezorging van e-mails bewerkt u de e-mailadressen in het veld Naar .

Beheerders kunnen leveringen op elk moment tijdelijk onderbreken.

1. Klik op de beginpagina van Oracle Analytics op Navigator en klik vervolgens op Console.
2. Klik op Bezorgingen controleren.
3. Klik op het menu 'Actie' van de pagina en selecteer Beheerweergave voor toegang tot leveringen van anderen en uzelf.
4. Als u een levering wilt onderbreken, klikt u op het menu 'Actie' voor de levering en selecteert u Onderbreken.
   Als u meerdere leveringen tegelijk wilt onderbreken, houdt u Shift of Ctrl ingedrukt terwijl u op alle leveringen klikt die u wilt onderbreken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Onderbreken.
5. Als u een levering wilt hervatten, klikt u op het menu 'Actie' voor de levering en selecteert u Hervatten.
6. Als u meerdere leveringen wilt hervatten of onderbreken, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u om de leveringen te selecteren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om de actie te selecteren die u wilt uitvoeren (Hervatten of Onderbreken).

Als u een beheerder bent, kunt u de eigenaar of tijdzone van een of meer bezorgingen wijzigen. U kunt uzelf de nieuwe eigenaar maken of een andere gebruiker selecteren. Dit is handig wanneer de oorspronkelijke eigenaar wijzigt, uw organisatie verlaat of na migratie uit een andere omgeving. De optie 'Tijdzone wijzigen' is ook handig als u de tijdzone voor meerdere bezorgingen moet wijzigen. Dit is met name nuttig wanneer u bezorgingen uit een andere omgeving met een andere tijdzone migreert.

1. Klik op de beginpagina van Oracle Analytics op Navigator en klik vervolgens op Console.
2. Klik op Bezorgingen controleren.
   
   .jpg

   Het menu Wijzigen is alleen voor beheerders beschikbaar. Als u niet de vereiste toestemmingen hebt, vraag dan uw beheerder om de wijzigingen voor u te maken.

3. Als u de eigenaar van een bezorging wilt wijzigen, klikt u op het menu 'Actie' voor de bezorging, selecteert u Wijzigen en vervolgens Eigenaar.
   Als u meerdere bezorgingen tegelijk wilt wijzigen, houdt u Shift of Ctrl ingedrukt terwijl u op alle bezorgingen klikt die u wilt wijzigen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Wijzigen en vervolgens Eigenaar.
   1. Begin met het typen van de naam van de nieuwe eigenaar om de gebruiker te vinden. Gebruik * als jokerteken.
      U kunt ook klikken op Aan mij toewijzen om uzelf de nieuwe eigenaar te maken.
      
      .jpg
   2. Klik op Eigenaar wijzigen.
   3. Als de huidige eigenaar en de RunAs-gebruiker hetzelfde zijn voor een bezorging, wordt de nieuwe eigenaar de nieuwe RunAs-gebruiker. Klik op OK om wijzigingen aan de RunAs-gebruiker te erkennen en toe te staan, waar van toepassing.
      Wanneer de RunAs-gebruiker wijzigt, evalueer dan de gegevens en objectbeveiliging van de nieuwe RunAs-gebruiker om er zeker van te zijn dat de vereiste toegangsniveaus worden toegepast.
4. Als u de tijdzone van een bezorging wilt wijzigen, klikt u op het menu 'Actie' voor de bezorging, selecteert u Wijzigen en vervolgens Tijdzone.
   Als u meerdere bezorgingen tegelijk wilt wijzigen, houdt u Shift of Ctrl ingedrukt terwijl u op alle bezorgingen klikt die u wilt wijzigen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Wijzigen en vervolgens Tijdzone.
   1. Selecteer de nieuwe tijdzone voor de bezorgingen die u hebt geselecteerd.
   2. Als u alleen een specifieke tijdzone wilt wijzigen, klikt u op Alleen geselecteerde bezorgingen met een specifieke tijdzone wijzigen en selecteert u de tijdzone die u wilt wijzigen.
      Selecteer het selectievakje niet als u wilt dat alle bezorgingen van de nieuwe tijdzone gebruikmaken.
      
      .jpg
   3. Klik op Tijdzone wijzigen.

Wanneer u inhoud terugzet vanuit een snapshot of inhoud migreert vanuit een andere omgeving, worden de bezorgingsschema's die zijn bepaald voor agenten, analysen en dashboards in de snapshot niet meteen hersteld of geactiveerd. Wanneer u er klaar voor bent om bezorgingen op uw systeem te herstellen, kunt u ervoor kiezen of u bezorgingsschema's op uw systeem wilt activeren of deactiveren. Deze is optie is handig als u niet meteen wilt beginnen met het leveren van inhoud.

1. Klik op de beginpagina van Oracle Analytics op Navigator en klik vervolgens op Console.
2. Klik op Bezorgingen controleren.
3. Als u leveringen wilt herstellen, klikt u op het actiemenu voor de pagina en selecteert u Leveringen herstellen.
4. Selecteer of u leveringen wilt herstellen en activeren of dat u leveringen alleen wilt herstellen. Selecteer een van de volgende opties:

   • Status bezorgingsschema behouden

     Alle bezorgingsschema's behouden hun status (actief of inactief).

     • Bestaande bezorgingsschema's blijven ongewijzigd.
     • Nieuwe bezorgingsschema's die worden gemaakt tijdens het herstelproces nemen de schemastatus over die is gedefinieerd in de bijbehorende agent, analyse of dashboard.

     Deze optie is bijvoorbeeld handig wanneer u leveringen herstelt in een productieomgeving waar u leveringen onmiddellijk actief wilt hebben.

   • Bezorgingsschema's voor nieuwe bezorgingen deactiveren

     Bezorgingsschema's die worden gemaakt tijdens het herstelproces voor agenten, analysen en dashboards worden gedeactiveerd. Bestaande bezorgingsschema's blijven ongewijzigd.

     Deze optie is bijvoorbeeld handig wanneer u leveringen herstelt in een testomgeving waar u bezorgingen niet meteen actief hoeft te hebben.

   • Alle bezorgingsschema's deactiveren en alle historie verwijderen (Niet aanbevolen)

     Alle bezorgingsschema's worden gedeactiveerd tijdens het herstelproces en alle bezorgingshistorie wordt verwijderd.

     • Bestaande bezorgingsschema's zijn uitgeschakeld.
     • Nieuwe bezorgingsschema's die tijdens het herstelproces worden gemaakt voor agenten, analysen en dashboards worden gedeactiveerd.
     • Historische bezorgingsdetails zijn niet meer beschikbaar.

     Deze optie wordt niet aanbevolen. Als u deze optie selecteert, moet u bezorgingsschema's voor alle agenten, analysen en dashboards handmatig activeren.

5. Klik op Terugzetten.
6. Als u een levering wilt activeren, klikt u op het menu 'Acties' voor de levering en selecteert u vervolgens Activeren.

   Als u meerdere leveringen tegelijk wilt activeren, houdt u Shift of Ctrl ingedrukt terwijl u op alle leveringen klikt die u wilt activeren. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Activeren.

   Indien nodig klikt u op Bewerken om de leveringsplanning opnieuw te definiëren.

Als u een beheerder bent, kunt u een rapport genereren dat details bevat over uw bezorgingen en het rapport in csv-indeling downloaden voor analyse. U kunt het rapport aanpassen zodat het alleen de gewenste informatie bevat. Als u bijvoorbeeld actieve bezorgingen wilt zien, kunt u bezorgingen uitsluiten die inactief zijn of zijn onderbroken. U kunt ook bepalen welke details worden opgenomen en of u de bezorgingen van iedereen of alleen van uzelf wilt opnemen.

1. Klik op de beginpagina van Oracle Analytics op Navigator en klik vervolgens op Console.
2. Klik op Bezorgingen controleren.
3. Klik op het menu 'Actie' voor de pagina en selecteer Bezorgingsrapporten exporteren.

   Opmerking:

   Als u bezorgingen van iedereen in het rapport wilt opnemen in plaats van alleen bezorgingen waarvan u eigenaar bent, klikt u op Beheerweergave voordat u op Bezorgingsrapporten exporteren klikt.

   
   .jpg
4. Pas het rapport aan.
   • Selecteer Inactieve en onderbroken taken uitsluiten in het rapport als het rapport alleen actieve taken moet bevatten.
   • Deselecteer informatie die niet in het rapport mag worden opgenomen.

   
   .jpg
5. Als u het rapport wilt genereren en het csv-bestand naar uw lokale bestandssysteem wilt downloaden, klikt u op Exporteren.
6. Ga naar uw downloadmap en open het rapport in uw editor naar voorkeur.

   Zoek het csv-bestand met de naam: DeliveriesReport<timestamp>. Bijvoorbeeld DeliveriesReport20240620100144854.csv.

   
   .jpg

Inhoud die u per e-mail verstuurt, is niet gecodeerd. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om eventuele vertrouwelijke gegevens te beveiligen.