Rapporten eenmalig, wekelijks of dagelijks e-mailen

U kunt rapporten direct vanuit de catalogus e-mailen naar een of meer ontvangers. Het is gemakkelijk om op deze manier rapporten te distribueren, en sneller dan wanneer u een rapport downloadt en het e-mailt vanuit uw e-mailclient. U kunt dagelijkse of wekelijkse e-mails plannen om iedereen op de hoogte te houden.

Zie Wat zijn de limieten voor e-mailbezorging? voor informatie over e-maillimieten en het optimaliseren van e-mailbezorging.

  1. Voer op de klassieke Beginpagina een van de volgende handelingen uit:
    • Navigeer naar het item dat u wilt e-mailen, klik op Bewerken en klik op het tabblad Resultaten op E-mail.
    • Klik op Catalogus, navigeer naar het item dat u wilt e-mailen, klik op het actiemenu Meer en selecteer E-mail.
  2. Voer het e-mailadres van een of meer ontvangers in.
    Scheid de e-mailadressen met een komma. Bijvoorbeeld: jannie.dewit@abc.com, steven.bruijns@abc.com.
  3. Pas de Onderwerpregel aan.
  4. U kunt de e-mail Nu versturen of op Later klikken om een datum en tijd in de toekomst in te stellen.
  5. Als u rapportupdates op dagelijkse of wekelijkse basis wilt versturen, klikt u op Herhalen en selecteert u Dagelijks of Wekelijks.
U kunt in de console de status van e-mailleveringen controleren.