Alle pagina's van een document hebben dezelfde metagegevenswaarden. Als u één pagina van een document indexeert, worden dus alle andere pagina's ook geïndexeerd. In het documentdeelvenster zijn de documenten in een batch visueel van elkaar gescheiden door een lichtgekleurde balk. In het batchdeelvenster staan documenten onder de bijbehorende batch. Als het geselecteerde clientprofiel wordt geconfigureerd voor indexering, worden metagegevensvelden in het deelvenster linksonder weergegeven wanneer u een document in het batchdeelvenster selecteert. Om de leesbaarheid te bevorderen kunt u de lettertypegrootte van de metagegevensvelden aanpassen in het dialoogvenster 'Voorkeuren'.
Een invoermasker of filter bepaalt wat u in het metagegevensveld kunt invoeren. Een masker kan bijvoorbeeld voorschrijven dat u wel numerieke maar geen alfanumerieke tekens in het veld mag typen of dat u maximaal vier tekens mag invoeren. Als u een teken typt dat niet overeenkomt met het masker, hoort u een piep en wordt de invoer niet geaccepteerd. Zo wordt in het metagegevensveld met de naam Factuurnummer mogelijk een invoermasker gebruikt waarmee de invoer uitsluitend uit getallen van 7 cijfers kan bestaan.
Een metagegevensveld kan een indeling hebben waarin de invoerwaarden op dezelfde manier worden weergegeven. Wanneer u naar een ander metagegevensveld gaat, wordt de gegevensweergave zo nodig gewijzigd zodat deze overeenkomt met de weergave-indeling. Een vermelding in een datumveld kan bijvoorbeeld worden gewijzigd om een standaarddatumnotatie weer te geven. De metagegevenswaarde wordt niet gewijzigd.
Een veld met een keuzelijst bevat een lijst met waarden waaruit u kunt kiezen. Als het is toegestaan voor uw clientprofiel, kunt u via een keuzelijst een waarde invoeren in plaats van selecteren. Keuzelijstvelden kunnen afhankelijk zijn. In dat geval bepaalt één selectie in een keuzelijstveld (het bovenliggende veld) de keuzen die worden weergegeven in een afhankelijk keuzelijstveld (het onderliggende veld).