Instellingen van de vastleggingsdriver 'Activumrepository' of 'Bedrijfsrepository' configureren

In een inhoudrepository worden uw inhoudactiva onderdeel van de bijbehorende workflow en worden deze hiermee verwerkt. Zie Typen activa beheren in Activa beheren met Oracle Content Management voor informatie over hoe verschillende activumtypen worden gemaakt en beheerd in Oracle Content Management. Het inhoudtype 'Factuur' kan bijvoorbeeld worden verwerkt via een geautomatiseerde workflow waarbij eerst wordt gecontroleerd of de factuur voldoet aan de criteria van 'Crediteuren' waarna de factuur wordt doorgestuurd naar de volgende actie. Deze actie kan een afwijzing of goedkeuring van de factuur zijn, gevolgd door een aanvraag voor correctie of betaling.

Ga als volgt te werk om de instellingen van de vastleggingsdriver 'Activumrepository' of 'Bedrijfsrepository' te configureren:

  1. Maak een vastleggingsprofiel.

  2. Selecteer op de pagina 'Algemene instellingen' in het veld Bestemming een van de volgende waarden:
    • Als u uw inhoud als activa wilt vastleggen, kiest u Activumrepository als bestemming.
    • Als u uw inhoudactiva echter alleen wilt opslaan, zonder dat deze in aanmerking komen voor lokalisatie, publicatie en bezorging, kiest u Bedrijfsrepository als bestemming.

  3. Selecteer op de pagina 'Driverinstellingen vastleggen' een repository en inhoudtypen, en wijs activa toe aan de inhoudtypen voor de repository. Op het tabblad Repository:

    1. Selecteer in de dropdownlijst Repository de repository waarnaar uw inhouditems moeten worden vastgelegd. Uw selectie moet overeenkomen met het repositorytype dat u in de vorige stap hebt gekozen. Zorg ervoor dat u een repository selecteert die een of meer typen digitale activa bevat.
    2. U kunt deze stap overslaan als u geen bovenliggend inhouditem met toegewezen velden wilt maken in uw inhoudrepository. Maar als u een bovenliggend inhoudtype selecteert, wordt het tabblad Bovenliggend inhouditem geactiveerd voor de metagegevenstoewijzing. Selecteer in de dropdownlijst Bovenliggend inhoudtype het type van de inhoudactiva die u vastlegt.

  4. Op het tabblad Activa kunt u activa toewijzen aan een aangepast type digitaal activum, een type automatisch activum en andere typen die voor u beschikbaar zijn. Ook kunt u de activa een naam geven.

    1. Klik op Activumtypetoewijzing toevoegen in de rechterbovenhoek van de tabel Document- en bijlagetoewijzing aan activumtypen om activa toe te wijzen aan activumtypen.

      Het dialoogvenster Activumtypetoewijzing toevoegen wordt weergegeven.

    2. Selecteer in de dropdownlijst Vastleggingsobject het activum waaraan u een type wilt toewijzen.
    3. Selecteer in de dropdownlijst Activumtype een geschikt type dat voor u beschikbaar is.

      Wanneer u een activumtype selecteert, wordt de kolom Activumveld gevuld.

    4. Als u een activumveld wilt toewijzen, selecteert u het en klikt u op Activum bewerken in de rechterbovenhoek van de tabel. Maak vervolgens een selectie in de beschikbare velden van het dialoogvenster Toewijzing activumtypeveld en klik op OK.

      Opmerking:

      Activumtypevelden van het type 'Tekst' of 'Grote tekst' kunnen worden gekoppeld aan samengestelde waarden van Capture metagegevens. Met het pictogram 'Bewerken' opent u een ander dialoogvenster dat er hetzelfde uitziet als het dialoogvenster voor activumnaamgeving. In dit dialoogvenster kunt u meerdere Capture metagegevensvelden selecteren die zijn gescheiden door een of meer tekens.

      Herhaal deze stappen voor elk activum.

  5. Het tabblad Bovenliggend inhouditem wordt alleen geactiveerd als u een bovenliggend inhoudtype hebt geselecteerd op het tabblad Repository van de pagina 'Driverinstellingen vastleggen'. Op dit tabblad kunt u velden voor Capture metagegevens van de documenten die u in een activumrepository vastlegt, toewijzen aan velden voor bovenliggende inhoudtypen.

    Op het tabblad Bovenliggend inhoudtype van de pagina 'Driverinstellingen vastleggen':

    1. Selecteer in de tabel Toewijzingen inhoudtypevelden een bovenliggend inhoudtypeveld en klik op Activum bewerken.

      Opmerking:

      Bovenliggende inhoudtypevelden van het type 'Tekst' of 'Grote tekst' kunnen worden gekoppeld aan samengestelde waarden van Capture metagegevens. Met het pictogram 'Bewerken' opent u een ander dialoogvenster dat er hetzelfde uitziet als het dialoogvenster voor activumnaamgeving. In dit dialoogvenster kunt u meerdere Capture metagegevensvelden selecteren die zijn gescheiden door een of meer tekens.

    2. Maak de vereiste selecties in het dialoogvenster 'Toewijzing bewerken' en klik op OK.

      De wijzigingen worden weergegeven in de kolom Bron vastlegging van de tabel Toewijzingen inhoudtypevelden.

  6. Klik op Versturen.

    Uw vastleggingsdriver wordt geconfigureerd.