Statische of dynamisch bepaalde documentprofielen opgeven

U kunt een herkenningstaak configureren om het documentprofiel te bepalen waarmee de metagegevensvelden worden geïdentificeerd die beschikbaar zijn voor het indexeren van een document.

Zie Instellingen voor het classificeren van documenten voor achtergrondinformatie.

Ga als volgt te werk om een statisch of dynamisch bepaald documentprofiel op te geven:

  1. Maak in een geselecteerde procedure een herkenningsprocessortaak.

  2. Selecteer de pagina Documentprofiel om instellingen op te geven.

  3. Geef een profiel op in het veld Standaarddocumentprofiel.

    Voor de herkenningstaak wordt het standaarddocumentprofiel gebruikt wanneer het veld Niet dynamisch bepalen is geselecteerd of wanneer er geen dynamisch bepaald overeenkomend documentprofiel is gevonden.

  4. Geef in het veld Optie voor dynamisch documentprofiel op of en hoe een documentprofiel dynamisch moet worden bepaald. U kunt het documentprofiel op de volgende manieren bepalen:

    • Specificeer een statisch documentprofiel door Niet dynamisch bepalen te selecteren en een profiel te kiezen in het veld Standaarddocumentprofiel.

    • Laat het documentprofiel dynamisch bepalen met behulp van een streepjescodedefinitie. Selecteer hiertoe Dynamisch bepalen met behulp van streepjescode en voltooi stap 5.

    • Laat het documentprofiel dynamisch bepalen met behulp van een scheidingspaginadefinitie. Selecteer hiertoe Dynamisch bepalen met behulp van scheidingspagina en voltooi stap 6. Deze optie is alleen beschikbaar als Hiërarchische scheidingspagina's is geselecteerd als methode voor documentorganisatie.

  5. Voltooi de configuratie als u Dynamisch bepalen met behulp van streepjescode hebt geselecteerd in stap 4.

    1. Selecteer in het veld Streepjescode een streepjescodedefinitie waarvan de waarde wordt gebruikt zoals toegewezen in de tabel om het documentprofiel te bepalen.

    2. Wijs in de tabel Waardetoewijzingen documentprofiel en streepjescode mogelijke streepjescodewaarden toe aan het documentprofiel dat u wilt gebruiken.

      Klik op Bewerken. Geef in het dialoogvenster 'Waardetoewijzingen documentprofiel en streepjescode' aan of de streepjescodewaarde overeen moet komen met één waarde of met een willekeurig item in een opgegeven keuzelijst. Geef de waarde op als de streepjescodewaarde overeen moet komen met één waarde. Geef de keuzelijstbron en keuzelijst op als de streepjescodewaarde overeen moet komen met een willekeurig item in een keuzelijst.

      Wijs zo nodig aanvullende documentprofielen toe aan streepjescodewaarden in de tabel.

  6. Als u Dynamisch bepalen met behulp van scheidingspagina hebt geselecteerd in stap 4, voltooit u de configuratie als volgt:

    1. Klik op de pagina 'Documentverwerking'.

      De kolom Documentprofiel wordt weergegeven in de tabel 'Scheidingspagina's documenthiërarchie'.

    2. Klik in de tabel op Toevoegen of Bewerken.

    3. Selecteer in het dialoogvenster 'Definitie scheidingspagina' een profiel in het veld Documentprofiel voor de hiërarchiescheidingspagina. Dit veld is ingesteld op Geen en is inactief als u een bijlagetype selecteert in het veld Bijlagetype.

    4. Herhaal stap 6b en 6c om documentprofielen toe te wijzen aan definities van hiërarchiescheidingspagina's.

  7. Klik op Versturen om de taak op te slaan.